Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin beschafft Planungsleistungen für Mobiliar- und Ausstattung für Schulen im Wege einer Rahmenvereinbarung. Der Auftragnehmer soll die Ausstattungswünsche der Schulen vergaberechtskonform beschaffen, koordinieren und dokumentieren. Die Rahmenvereinbarung wird mit zwei Bietern nach dem Kaskadenprinzip geschlossen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10247 Berlin Friedrichshain |
| zentralevergabestelle@ba-fk.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 030 90298 4621 Freischalten |
| Website | http://www.vergabe.berlin.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 447 KB | |
| Sonstige | 88 KB | |
| Sonstige | 32 KB | |
| Sonstige | 87 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 230 KB | |
| Sonstige | 32 KB | |
| Vertrag | 98 KB | |
| Vertrag | 182 KB | |
| Vertrag | 169 KB | |
| Sonstige | 2.2 MB | |
| Sonstige | 15 KB | |
| Formblatt | 455 KB | |
| Sonstige | 277 KB | |
| Sonstige | 1.6 MB | |
| Plan | 197 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll die Ausstattungswünsche der öffentlichen Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg vergaberechtskonform beschaffen. Dies umfasst die Abstimmung mit den Schulleitungen, die Beratung zu Ausstattung und Gestaltung einschließlich Kostenschätzung sowie die Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen für Mobiliarausstattung. Darüber hinaus sind die Lieferung zu koordinieren, Rechnungen zu prüfen sowie alle wesentlichen Leistungen, Entscheidungen und Fördermittelverwendungen zu dokumentieren und gegenüber dem Fördermittelgeber zu berichten.
Der AN muss einen weitestgehend störungsfreien Schulbetrieb bei Bestellung und Auslieferung sicherstellen und den AG proaktiv über den Projektstand informieren. Die Leistungsorte sind die öffentlichen Schulen des Bezirks Friedrichshain-Kreuzberg gemäß Anlage A1_Standorte. Finanzierungshintergrund sind Förderprogramme des Bundes wie das Startchancen-Programm, der Investitionsprogramm Ganztagsausbau oder der Digitalpakt 2.0.
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 1 Jahr geschlossen, die bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 6 Jahren verlängert werden kann. Das Gesamthöchstauftragsvolumen für alle Rahmenvertragspartner beträgt 150.000 Euro netto; mit Erreichen dieses Volumens endet die Rahmenvereinbarung unabhängig von der Laufzeit. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Stundenhonorars; der geschätzte Bedarf beträgt 1.000 Stunden für 48 Monate.
Reisekosten werden nicht erstattet. Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip erteilt, wobei der ranghöhere Vertragspartner den Vorrang hat. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de einzureichen. Konventionelle Angebote in Papierform, per E-Mail oder Fax werden nicht angenommen. Eine Registrierung auf www.vergabe.berlin.de ist für die Angebotsabgabe erforderlich. Der geplante Beginn der Ausführung ist dem Preisblatt mit dem Schätzzeitraum von 48 Monaten zu entnehmen; ein konkretes Angebotsfristdatum ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Projektphasen gegliedert und eignet sich als Vorlage für vergleichbare Beschaffungen von Planungs- oder Beratungsleistungen im Schulbereich. Die Kombination aus Stundenhonorarvergütung und einem Gesamtvolumenlimit schützt den Auftraggeber vor unkontrollierten Kosten, schränkt aber die Planungssicherheit für Bieter ein. Das Kaskadenprinzip bei zwei Rahmenvertragspartnern ist ein praxistaugliches Modell für wiederkehrende Leistungen mit schwer vorhersehbarem Bedarf.
Besonders wertvoll ist der Hinweis auf eine konkret bevorstehende Großbeauftragung, da er Bietern eine realistische Kalkulation ermöglicht und das Verfahren transparenter macht. Der Qualifikationsfragebogen mit klar definierten Bewertungsstufen ist ein nachahmenswürdiges Instrument zur strukturierten Qualitätsbewertung unterhalb der EU-Schwellenwerte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bezirksamt Friedrichshahin-Kreuzberg von Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10247 Berlin Friedrichshain.
Der Auftragnehmer soll die Ausstattungswünsche der öffentlichen Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg vergaberechtskonform beschaffen. Dies umfasst die Abstimmung mit den Schulleitungen, die Beratung zu Ausstattung und Gestaltung einschließlich Kostenschätzung sowie die Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen für Mobiliarausstattung. Darüber hinaus sind die Lieferung zu koordinieren, Rechnungen zu prüfen sowie alle wesentlichen Leistungen, Entscheidungen und Fördermittelverwendungen zu dokumentieren und gegenüber dem Fördermittelgeber zu berichten.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 15.10.2026.
Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de einzureichen. Konventionelle Angebote in Papierform, per E-Mail oder Fax werden nicht angenommen. Eine Registrierung auf www.vergabe.berlin.de ist für die Angebotsabgabe erforderlich. Der geplante Beginn der Ausführung ist dem Preisblatt mit dem Schätzzeitraum von 48 Monaten zu entnehmen; ein konkretes Angebotsfristdatum ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Der Auftragnehmer muss Ausstattungswünsche der Schulen vergaberechtskonform beschaffen und dokumentieren. Der Auftragnehmer muss Kenntnisse im Vergaberecht (BerlAVG, UVgO, GWB, VgV) besitzen und nachweislich in Projekten eingesetzt haben. Der Auftragnehmer muss Erfahrungen mit der Beschaffung von Mobiliar für öffentliche Einrichtungen, vorzugsweise Schulen und Sporthallen, mit unterschiedlichen Verfahrensbeteiligten nachweisen. Der Auftragnehmer muss einen weitestgehend störungsfreien Schulbetrieb bei Bestellung und Auslieferung sicherstellen. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber proaktiv und umfassend über den Projektstand informieren.
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 1 Jahr geschlossen, die bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 6 Jahren verlängert werden kann. Das Gesamthöchstauftragsvolumen für alle Rahmenvertragspartner beträgt 150.000 Euro netto; mit Erreichen dieses Volumens endet die Rahmenvereinbarung unabhängig von der Laufzeit. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines Stundenhonorars; der geschätzte Bedarf beträgt 1.000 Stunden für 48 Monate. Reisekosten werden nicht erstattet. Einzelaufträge werden nach dem Kaskadenprinzip erteilt, wobei der ranghöhere Vertragspartner den Vorrang hat. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens 3 Referenzaufträge über Planungsleistungen für Mobiliar- und Ausstattung für Schulen oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen, ausgeführt in den letzten 3 Jahren, mit einem ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.