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Öffentliche Ausschreibung

REZ Bayern_45ind_JC Coburg Stadt

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit Regionales Einkaufszentrum Bayern (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen)
Erfüllungsort
Nürnberg
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
04.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
04.11.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortNürnberg
E-MailREZ-Bayern@arbeitsagentur.de Freischalten
Telefon+49 911-179-5949 Freischalten
Websitewww.arbeitsagentur.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
Zuschlagskriterien
  • Organisation, Vorbereitung und Maßnahmedurchführung (Vorbereitung vor Vertragsbeginn, zeitliche Organisation, Workshops, Infoboxen)
    50 GP
  • Personal (Personaleinsatz, Zusammenarbeit des Personals)
    15 GP
    • Motivation der Teilnehmenden (Teilnahmemotivation anhand eines konkreten Beispiels)
      5 GP
    • Bisherige Erfolge und Qualität (Beurteilung der Vertragsausführung auf Basis von Trägermanagement-Bewertungen im IT-Verfahren SAP S/4-HANA)
      30 GP
    • Preis (Losgesamtpreis brutto in Euro)
    Noch 3 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    REZ Bayern_45ind_JC Coburg Stadt
    CPV
    80000000

    Vergabeunterlagen 13 Dateien · 2.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.0 MB
    13 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
    Sonstige5 KB
    Sonstige162 KB
    Leistungsverzeichnis62 KB
    Leistungsverzeichnis253 KB
    Vertrag267 KB
    Sonstige133 KB
    Sonstige339 KB
    Sonstige89 KB
    Sonstige299 KB
    Sonstige113 KB
    Sonstige330 KB
    Sonstige207 KB
    Sonstige27 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Gegenstand ist die Durchführung eines eintägigen Eventcoachings als Großveranstaltung in repräsentativen Räumlichkeiten für erwerbsfähige Leistungsberechtigte (in der Regel Frauen mit Betreuungspflichten) im Rechtskreis SGB II im Bereich des Jobcenters Coburg Stadt. Die Veranstaltung umfasst mehrere parallel laufende Workshops zu arbeitsmarktrelevanten Themen sowie Infoboxen, darunter eine Arbeitgeber-Vorstellung mit Speed Dating.

    Die genaue Platzzahl sowie der Maßnahmeort (Coburg Stadt) und die Veranstaltungszeit ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Der Auftragnehmer ist für die komplette Organisation und Durchführung des Events verantwortlich, einschließlich Moderation, Personalbereitstellung (Jobcoaches, Betreuung Infoboxen, Teilnehmendenverwaltung, Fahrkostenerstattung, IT-Support) und Raumorganisation.

    Die Räumlichkeiten müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und die technischen Mindestanforderungen (vernetzte PC-Arbeitsplätze, aktuelle Office-Software, Internetanschluss) erfüllen. Jeder Teilnehmenden ist ein USB-Stick zur Verfügung zu stellen. Die konkrete Teilnahmezeit wird vom Bedarfsträger festgelegt; individuelle zeitliche Einschränkungen der Teilnehmenden sind zu berücksichtigen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt; der Vertrag endet ohne Kündigung. Die Vergütung erfolgt auf Basis des Losgesamtpreises (brutto in Euro); eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat auf Anforderung die Kalkulation unverzüglich offenzulegen. Vertragsstrafen sind in § 8 und § 28 der Vertragsbedingungen geregelt.

    Der Auftraggeber hat Kündigungsrechte nach § 10 sowie bei Pflichtverletzungen nach § 9. Bei schwerwiegenden Gründen kann eine abweichende Vertragsdurchführung nach § 30 erfolgen. Eine Erhöhung oder Reduzierung der Platzzahl ist gemäß § 25 möglich.

    Ablauf des Verfahrens

    Der Stichtag für die zeitliche Relevanz von Maßnahmen im Wertungskriterium IV.1 ist der 15.03.2024. Der Nachweis des Personals hat spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn zu erfolgen; bei kurzfristigem Beginntermin unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Der Nachweis der Räumlichkeiten ist ebenfalls spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen. Ein konkreter Termin für die Angebotsfrist ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "REZ Bayern_45ind_JC Coburg Stadt" aus?

    Bundesagentur für Arbeit Regionales Einkaufszentrum Bayern (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Nürnberg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Gegenstand ist die Durchführung eines eintägigen Eventcoachings als Großveranstaltung in repräsentativen Räumlichkeiten für erwerbsfähige Leistungsberechtigte (in der Regel Frauen mit Betreuungspflichten) im Rechtskreis SGB II im Bereich des Jobcenters Coburg Stadt. Die Veranstaltung umfasst mehrere parallel laufende Workshops zu arbeitsmarktrelevanten Themen sowie Infoboxen, darunter eine Arbeitgeber-Vorstellung mit Speed Dating. Die genaue Platzzahl sowie der Maßnahmeort (Coburg Stadt) und die Veranstaltungszeit ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Der Stichtag für die zeitliche Relevanz von Maßnahmen im Wertungskriterium IV.1 ist der 15.03.2024. Der Nachweis des Personals hat spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn zu erfolgen; bei kurzfristigem Beginntermin unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Der Nachweis der Räumlichkeiten ist ebenfalls spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen. Ein konkreter Termin für die Angebotsfrist ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das eingesetzte Personal muss über Empathie gegenüber der Zielgruppe sowie Kenntnisse der Gepflogenheiten in unterschiedlichen Kulturkreisen verfügen. Es sind Jobcoaches einzusetzen; zusätzlich sind Personalkapazitäten für Teilnehmendenverwaltung, Fahrkostenerstattung, Betreuung der Infoboxen, Moderation und IT-Betreuung/Support vorzuhalten. Eine Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall ist durchgängig sicherzustellen; bei unvorhersehbaren Krankheitsausfällen spätestens ab dem 2. Krankheitstag. Die Räumlichkeiten müssen für Teilnehmende mit öffentlichen Verkehrsmitteln von einem Verkehrsknotenpunkt in angemessener Zeit erreichbar sein.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt; der Vertrag endet ohne Kündigung. Die Vergütung erfolgt auf Basis des Losgesamtpreises (brutto in Euro); eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat auf Anforderung die Kalkulation unverzüglich offenzulegen. Vertragsstrafen sind in § 8 und § 28 der Vertragsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber hat Kündigungsrechte nach § 10 sowie bei Pflichtverletzungen nach § 9. Bei schwerwiegenden Gründen kann eine abweichende Vertragsdurchführung nach § 30 erfolgen. Eine Erhöhung oder Reduzierung der Platzzahl ist gemäß § 25 möglich.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Organisation, Vorbereitung und Maßnahmedurchführung (Vorbereitung vor Vertragsbeginn, zeitliche Organisation, Workshops, Infoboxen).

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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