REZ BBSAT Unterstützung mit Vermittlung JC Berlin Pankow

Leistungsumfang

Die Maßnahme richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte im Jobcenter Berlin Pankow und kombiniert Elemente zur Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, zur Verringerung von Vermittlungshemmnissen, zur Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie zur Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme. Die Durchführung erfolgt in Präsenz- oder ortsunabhängiger Form unter Einsatz digitaler Methoden und Arbeitsmittel.

Teilnehmende treten innerhalb eines definierten Zuweisungskorridors kontinuierlich ein; die individuelle Teilnahmedauer variiert und wird vom Bedarfsträger festgelegt. Die Maßnahme umfasst Module nach der Leistungsbeschreibung B.2 sowie gegebenenfalls zusätzlich wählbare Inhalte gemäß Leistungsverzeichnis/Losblatt. Einzusetzen sind pädagogische Fachkräfte, Jobcoaches, berufsfeldbezogene Fachkräfte und Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen sowie administratives Personal.

Die Anwesenheitspflicht beträgt bis zu 39 Zeitstunden pro Woche in Vollzeit; Teilzeitregelungen sind individuell zu berücksichtigen.

Anforderungen an die Leistung

• Eingesetztes Personal muss fachlich und pädagogisch geeignet sein (Berufs- oder Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung).
• Jobcoaches müssen Kenntnisse und Erfahrungen in Personalauswahlsystemen, im Personalwesen sowie umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware nachweisen.
• Alle Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter müssen ein aktuelles Führungszeugnis nach § 30 Abs. 1 BZRG vorlegen, das bei Tätigkeitsaufnahme nicht älter als 3 Monate sein darf.
• Das Personal muss digitale Medien, Hardware, Anwendungen und Online-Kommunikationstools (Videotelefonie, Web-Schulungen, Chats) kennen und zielgerichtet einsetzen können.
• Bei ortsunabhängiger Durchführung ist technischer Support für Teilnehmende während der üblichen Geschäftszeiten sicherzustellen.
• Je Vertragsjahr ist mindestens 1/3 des eingesetzten Personals im Umfang von mindestens 3 Kalendertagen weiterzubilden.
• Der Gesamtpersonaleinsatz darf 1,0 je Maßnahme (entspricht 39 Zeitstunden/Woche) nicht unterschreiten; Gruppengröße darf die im Losblatt festgelegte Obergrenze nicht überschreiten.
• Vertretungsregelung bei Urlaub und Krankheit ist durchgängig sicherzustellen; bei unvorhersehbaren Krankenausfällen spätestens ab dem 2. Krankheitstag.
• Kontinuierliche Eintritte der Teilnehmenden im Zuweisungskorridor sind organisatorisch zu gewährleisten.
• Teilnehmende mit zeitlichen Einschränkungen (Teilzeit) müssen flexiblen Beginn und flexibles Ende der Anwesenheitszeit ermöglicht bekommen.
• Maßnahme- und teilnehmendenbezogene Dokumentationen sind vollständig, aussagekräftig und termintreu zu führen und vorzulegen.
• Das Personal muss Empathie gegenüber der Zielgruppe sowie Kenntnisse der Gepflogenheiten in unterschiedlichen Kulturkreisen aufweisen.

Vertrag und Vergütung

Die Vertragsdauer sowie Beginn und Ende der Maßnahme ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt. Eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen. Der Wertungspreis basiert auf dem fiktiven Losgesamtpreis (brutto in Euro). Der Auftragnehmer ist auf Anforderung verpflichtet, die Kalkulation unverzüglich offenzulegen. Die Mindestvergütung wird auf Basis der im Leistungsverzeichnis/Losblatt angegebenen durchschnittlichen Verweildauer kalkuliert.

Der 24. und 31. Dezember sind generell unterweisungsfrei und werden nicht vergütet. Angaben zu Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen sind den vorgelegten Unterlagen nicht zu entnehmen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren ist als öffentliche Ausschreibung ausgestaltet. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebots- oder Teilnahmefrist sowie der geplante Zuschlagstermin sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Wertungshinweise tragen den Stand 03.09.2026. Der Nachweis des Personals hat spätestens 4 Wochen vor dem jeweiligen Maßnahmebeginn gegenüber dem REZ zu erfolgen. Die fachliche Angebotswertung beginnt mit der Auswertung verfügbarer Ergebnisse zur Beurteilung der Vertragsausführung.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist sehr detailliert strukturiert und trennt klar zwischen verbindlichen Anforderungen und konzeptioneller Gestaltungsfreiheit des Bieters, was Transparenz schafft und Rechtsstreitigkeiten bei der Wertung reduziert. Das Wertungskriterium 'Bisherige Erfolge und Qualität' mit 30 von 100 Gewichtungspunkten, das ausschließlich auf internen Trägerbewertungen basiert, ist methodisch interessant, setzt aber eine gepflegte eigene Datenbasis im IT-Verfahren voraus und sollte von anderen Vergabestellen nur übernommen werden, wenn ein vergleichbares Monitoring-System vorhanden ist.

Die vierstufige Konzeptbewertung (0 bis 3 Punkte) ist klar definiert und für Bieter gut nachvollziehbar; insbesondere die Regelung, dass reine Stichpunkte ohne konzeptionelle Ausführung 0 Punkte ergeben, ist übertragbar. Der unwiderrufliche Vorabverzicht der Bieter auf Widerspruch gegen künftige digitale Lösungen des Auftraggebers ist rechtlich bemerkenswert und sollte vor Übernahme juristisch geprüft werden.

Die Fallback-Regelung mit dem Bundesdurchschnitt für Neubieter im Qualitätskriterium ist ein praktikabler Ausweg, schützt aber etablierte Anbieter strukturell.