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Öffentliche Ausschreibung

Heidelberg, Kaiserstraße 69 - 71, 440-Sonstige Elektrische Anlagen

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, SB 93 Recht/Vergabe
Erfüllungsort
Nürnberg
Art
Bauleistungen
Veröffentlicht
01.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
01.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieBauleistungen
ErfüllungsortNürnberg
E-Mailbrigitte.kupsa2@arbeitsagentur.de Freischalten
Telefon+49 911-1777848 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887427 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124); auf Verlangen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Bauleistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124); auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme)
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren; Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124); auf Verlangen drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Beschreibung des Leistungsumfangs, eingesetzten Arbeitnehmern und Bestätigung des Auftraggebers; qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
    Noch 1 weiteres Kriterium aus den Original-Unterlagen.Kriterium ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Heidelberg, Kaiserstraße 69 - 71, 440-Sonstige Elektrische Anlagen
    CPV
    45000000, 43000000, 44000000, 71000000

    Vergabeunterlagen 14 Dateien · 4.3 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.3 MB
    14 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage201 KB
    Verfahrensunterlage104 KB
    Formblatt831 KB
    Leistungsverzeichnis426 KB
    Vertrag86 KB
    GAEB-Datei297 KB
    Sonstige134 KB
    Sonstige50 KB
    Sonstige1.3 MB
    Sonstige631 KB
    Sonstige75 KB
    Formblatt633 KB
    Sonstige1 KB
    Plan219 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft die vollständige Umrüstung der Büro- und Flurbeleuchtung auf LED-Technologie im Gebäude der Agentur für Arbeit Heidelberg, Kaiserstraße 69-71. Die Leistung gliedert sich in Arbeiten im Obergeschoss (OG) und Untergeschoss (UG) und umfasst Kabel und Leitungen, Verlegesysteme (Rohre, Kanäle), Brandschutzmaßnahmen, Installationsgeräte sowie die eigentlichen Leuchten und Leuchtmittel.

    Hinzu kommen Demontage- und Freischaltarbeiten der Bestandsanlagen sowie deren Entsorgung. Im Untergeschoss sind zusätzlich Zuschnitt- und Anpassungsarbeiten an Leuchten vorgesehen. Stundenlohnarbeiten für Elektroarbeiten sind ebenfalls Bestandteil des Leistungsverzeichnisses. Die Ausführung ist für den Zeitraum vom 2. November 2026 bis zum 6. September 2027 vorgesehen. Der Einsatzort ist ausschließlich das genannte Gebäude in Heidelberg.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem beigefügten Leistungsverzeichnis geschlossen. Die Ausführungsfrist beginnt verbindlich am 2. November 2026 und endet mit der abnahmereifen Fertigstellung am 6. September 2027; beide Fristen sind Vertragsfristen. Bei Überschreitung der Fertigstellungsfrist wird eine Vertragsstrafe von 0,10 Prozent der Auftragssumme (ohne USt.) je Werktag des Verzugs fällig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Auftragssumme (ohne USt.).

    Bei einer Auftragssumme ab 250.000 Euro (ohne USt.) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. USt., ohne Nachträge) zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3 Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme. Mängelansprüche verjähren nach zwei Jahren.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 1. September 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, Auskünfte werden spätestens 6 Kalendertage vor Fristende erteilt. Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 08:00 Uhr bei der Bundesagentur für Arbeit, SB 93 Recht/Vergabe, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg statt.

    Die Bindefrist endet am 23. Oktober 2026. Der Leistungsbeginn ist für den 2. November 2026 vorgesehen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Gebäudebereichen (OG, UG) und Gewerken gegliedert, was eine nachvollziehbare Preisermittlung und spätere Abrechnung erleichtert und als Vorbild für ähnliche Beleuchtungsumrüstungen taugt. Die explizite Zulassung mehrerer Hauptangebote ist vergaberechtlich möglich, erhöht aber den Prüfungsaufwand und sollte nur eingesetzt werden, wenn technische Alternativen sinnvoll sind.

    Der Bonusmechanismus für Werkstätten für Behinderte ist formal korrekt umgesetzt und kann direkt übernommen werden. Die differenzierte Nachforderungsregelung, die das Angebotsschreiben ausklammert, reduziert Formmängel-Ausschlüsse und schützt den Wettbewerb. Die kurze Verjährungsfrist von zwei Jahren für Mängelansprüche entspricht der VOB/B-Mindestfrist und sollte bei hochwertiger technischer Ausstattung kritisch geprüft werden, da längere Fristen möglich und bei LED-Anlagen wirtschaftlich sinnvoll sein können.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    25 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Heidelberg, Kaiserstraße 69 - 71, 440-Sonstige Elektrische Anlagen" aus?

    Bundesagentur für Arbeit, SB 93 Recht/Vergabe ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Nürnberg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft die vollständige Umrüstung der Büro- und Flurbeleuchtung auf LED-Technologie im Gebäude der Agentur für Arbeit Heidelberg, Kaiserstraße 69-71. Die Leistung gliedert sich in Arbeiten im Obergeschoss (OG) und Untergeschoss (UG) und umfasst Kabel und Leitungen, Verlegesysteme (Rohre, Kanäle), Brandschutzmaßnahmen, Installationsgeräte sowie die eigentlichen Leuchten und Leuchtmittel. Hinzu kommen Demontage- und Freischaltarbeiten der Bestandsanlagen sowie deren Entsorgung. Im Untergeschoss sind zusätzlich Zuschnitt- und Anpassungsarbeiten an Leuchten vorgesehen. Stundenlohnarbeiten für Elektroarbeiten sind ebenfalls Bestandteil des Leistungsverzeichnisses.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 1. September 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, Auskünfte werden spätestens 6 Kalendertage vor Fristende erteilt. Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr über die Vergabeplattform einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 08:00 Uhr bei der Bundesagentur für Arbeit, SB 93 Recht/Vergabe, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg statt. Die Bindefrist endet am 23. Oktober 2026. Der Leistungsbeginn ist für den 2. November 2026 vorgesehen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Alle Eintragungen im Angebot müssen dokumentenecht sein. Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer anzugeben. Mischkalkulationen führen zum Ausschluss des Angebots. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Bei Einsatz von Holzprodukten sind bei Anlieferung unaufgefordert FSC- oder PEFC-Zertifikate oder Gleichwertigkeitsnachweise vorzulegen. Nachunternehmerleistungen sind im Formblatt 233 anzugeben.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem beigefügten Leistungsverzeichnis geschlossen. Die Ausführungsfrist beginnt verbindlich am 2. November 2026 und endet mit der abnahmereifen Fertigstellung am 6. September 2027; beide Fristen sind Vertragsfristen. Bei Überschreitung der Fertigstellungsfrist wird eine Vertragsstrafe von 0,10 Prozent der Auftragssumme (ohne USt.) je Werktag des Verzugs fällig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Auftragssumme (ohne USt.). Bei einer Auftragssumme ab 250.000 Euro (ohne USt.) ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. USt., ohne Nachträge) zu leisten.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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