Grünpflegearbeiten und tlw. Grauflächenreinigung in 2 Losen: in Bad Gottleuba, Sachsen und in Hermsdorf-Schleifreisen, Thüringen (Veragbenummer VOEK 005-26)

Leistungsumfang

Es werden Grünpflegearbeiten auf zwei Bundesliegenschaften vergeben. Los 1 betrifft die Bundespolizeiinspektion Berggießhübel, Talstraße 42, 01816 Bad Gottleuba OT Berggießhübel (Sachsen), mit einer Vertragslaufzeit vom 01.04.2027 bis 31.12.2030. Los 2 betrifft das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Am Rasthof 2, 07629 Hermsdorf-Schleifreisen (Thüringen), mit einer Laufzeit vom 01.03.2027 bis 28.02.2031; hier sind zusätzlich Grauflächenreinigungsarbeiten zu erbringen.

Die Leistungen umfassen alle typischen Grünpflegearbeiten ganzjährig und schließen Aufnahme, Abtransport sowie fachgerechte Entsorgung von Schnittgut, Laub und sonstigen Abfällen ein. Zur Leistung gehören auch Protokollführung, Objektleitung und die Bereitstellung sämtlicher Arbeitsmittel und Personal durch den Auftragnehmer. Vor Leistungsbeginn ist eine gemeinsame Geländebegehung mit der Auftraggeberin durchzuführen.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Arbeitsmittel müssen ordnungsgemäß, verkehrssicher und mit gültiger Betriebsgenehmigung ausgestattet sein.
• Elektrische Geräte müssen das VDE/GV-Zeichen oder ein vergleichbares Zeichen tragen.
• Laubbläser und Laubsauger dürfen nur akkubetrieben und nur ausnahmsweise eingesetzt werden.
• Die Objektleitung muss über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einem der Dienstleistung angemessenen Niveau verfügen.
• Alle eingesetzten Arbeitskräfte müssen mündlich auf Deutsch kommunizieren können.
• Jede Arbeitskraft muss einen von der Auftragnehmerin finanzierten Lichtbildausweis mit Name und Firmenangabe sichtbar tragen.
• Der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln, Bioziden, Pestiziden, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten ist grundsätzlich untersagt.
• Bewässerung hat grundsätzlich in den Morgenstunden zu erfolgen.
• Auf Nester und Brutstätten wildlebender heimischer Tiere sowie auf Blüh- und Fruchtaspekte ist Rücksicht zu nehmen.
• Protokolle über jeden Einsatz sind zu führen und der Monatsrechnung beizufügen.
• Die Unterstellung von Maschinen und Fahrzeugen auf der Liegenschaft ist grundsätzlich nicht möglich.
• Bei Vertragsbeginn ist der Nachweis der vorhandenen Arbeitsmittel zu erbringen.

Vertrag und Vergütung

Los 1 läuft vom 01.04.2027 bis 31.12.2030, Los 2 vom 01.03.2027 bis 28.02.2031, jeweils ohne Option gemäß Angebotsaufforderungsschreiben. Optionen werden in den vorliegenden Unterlagen als 'ohne Option' bezeichnet, genauere Regelungen zu etwaigen Verlängerungsoptionen sind den nicht vollständig vorliegenden Vertragsanlagen C-01a und C-01b zu entnehmen. Die Abrechnung erfolgt monatlich, der Monatsrechnung ist jeweils eine Kopie des Leistungsprotokolls beizufügen.

Für Preisangaben und Kalkulationsgrundlagen sind die Anlagen B-02 und B-04 je Los maßgeblich; das konkrete Vergütungsmodell (Einheitspreise oder Pauschalpreise) ist den dort enthaltenen Preisblättern zu entnehmen, die in den vorgelegten Unterlagen nicht vollständig abgedruckt sind. Vertragsstrafen und Service-Level-Regelungen sind in den zusätzlichen Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) enthalten, die nicht vollständig vorliegen.

Ablauf des Verfahrens

Die Frist zur Vereinbarung eines freiwilligen Besichtigungstermins endet am 09.09.2026, Besichtigungen sind bis zum 16.09.2026 möglich. Bieterfragen können bis zum 23.09.2026 über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 05.10.2026 um 9:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 01.02.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.

Der Leistungsbeginn ist für Los 1 der 01.04.2027 und für Los 2 der 01.03.2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar nach allgemeinen Vorbemerkungen und liegenschaftsspezifischen Teilen gegliedert, was eine Übertragung auf andere Grünpflegeverfahren erleichtert. Die ausdrückliche Qualifikation als Werkvertrag schafft Klarheit über den Erfolgsbezug und ist bei vergleichbaren Pflegeleistungen nachahmenswert. Die detaillierten Nachhaltigkeitsanforderungen (Akkupflicht, Verzicht auf Pflanzenschutzmittel, Begründungspflicht im Ausnahmefall) sind gut operationalisiert und können als Vorlage dienen.

Die monatliche Protokollpflicht mit Namensnennung der Mitarbeitenden stärkt die Kontroll- und Abrechnungssicherheit erheblich. Bei einer eigenen Beschaffung lohnt ein zweiter Blick auf die fehlenden Zuschlagskriterien: Aus den vorliegenden Unterlagen ist nicht erkennbar, nach welchen Kriterien der Zuschlag erteilt wird, was für Transparenz und Anfechtungssicherheit nachgebessert werden sollte.