Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beschafft Grünpflegeleistungen für insgesamt 5 Bundesliegenschaften, aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 umfasst 4 Liegenschaften in Bayreuth, Los 2 eine Liegenschaft in Aschaffenburg. Es handelt sich um wiederkehrende Außenanlagenpflege mit mehrjähriger Vertragslaufzeit.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Bonn |
| Verdingung@bundesimmobilien.de Freischalten | |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 285 KB | |
| Verfahrensunterlage | 116 KB | |
| Formblatt | 2.9 MB | |
| Vertrag | 284 KB | |
| Vertrag | 110 KB | |
| Vertrag | 283 KB | |
| Vertrag | 111 KB | |
| Formblatt | 103 KB | |
| Sonstige | 148 KB | |
| Sonstige | 69 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Formblatt | 1.8 MB | |
| Sonstige | 102 KB | |
| Sonstige | 148 KB | |
| Sonstige | 32 KB | |
| Sonstige | 207 KB | |
| Sonstige | 210 KB | |
| Sonstige | 38 KB | |
| Sonstige | 155 KB | |
| Sonstige | 103 KB | |
| Sonstige | 33 KB | |
| Sonstige | 125 KB | |
| Sonstige | 103 KB | |
| Sonstige | 1 KB | |
| Plan | 2.0 MB | |
| Plan | 229 KB | |
| Plan | 260 KB | |
| Plan | 2.9 MB | |
| Plan | 75 KB | |
| Plan | 517 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden Grünpflegeleistungen für insgesamt 5 Bundesliegenschaften. Los 1 umfasst 4 Liegenschaften in Bayreuth (WE 132720, 142713, 144489, 132860), Los 2 eine Liegenschaft in Aschaffenburg. Die Leistungen umfassen die regelmäßige Pflege der Außenanlagen der jeweiligen Bundesliegenschaften. Bei den Liegenschaften WE 132860 (Los 1) und Los 2 handelt es sich um Wohnliegenschaften mit frei zugänglichen Außenanlagen.
Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Wirtschaftseinheit auf Basis des Preisblatts. Der genaue Leistungsumfang je Liegenschaft ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02), die in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig enthalten ist.
Für Los 1 beginnt die Leistung am 01.03.2027 und endet regulär am 28.02.2029; mit Verlängerungsoption endet der Vertrag spätestens am 28.02.2031. Für Los 2 beginnt die Leistung am 01.02.2028 und endet regulär am 28.02.2029; mit Option ebenfalls spätestens am 28.02.2031. Die Verlängerung tritt automatisch ein, wenn keine Partei mindestens 12 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform widerspricht.
Das Vergütungsmodell basiert auf Preisblattpositionen (Einheitspreise), die monatlich abgerechnet werden. Tarifliche Lohnänderungen führen auf schriftlichen Antrag zur Preisanpassung; ein rückwirkender Anpassungsantrag ist maximal für 2 Monate vor Antragseingang möglich. Die Auftraggeberin kann den Leistungsumfang bei Umstrukturierungen der Liegenschaften einseitig anpassen, muss dies jedoch 3 Monate im Voraus mitteilen; Ersatzansprüche der Auftragnehmerin wegen Flächenreduzierung sind ausgeschlossen.
Vertragsstrafen und Kündigungsrechte aus wichtigem Grund sind im Vertrag vorgesehen.
Die Vergabeunterlagen datieren auf den 01.09.2026. Ortsbesichtigungen für Los 1 (WE 132720, 142713, 144489) können bis zum 23.09.2026 nach Absprache stattfinden; Terminvereinbarungen müssen bis zum 16.09.2026 erfolgen. Die Frist für Bieterfragen endet am 28.09.2026. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 9:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 29.01.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Die Losstruktur mit unterschiedlichen Leistungsbeginnen (Los 1: März 2027, Los 2: Februar 2028) bei gleichem Endtermin ist vergaberechtlich ungewöhnlich und sollte in eigenen Verfahren mit einer klaren Begründung in der Dokumentation unterlegt werden. Der automatische Verlängerungsmechanismus mit symmetrischer Widerspruchsfrist für beide Parteien ist ein übertragbares Modell für Dauerschuldverhältnisse im Facility Management.
Die Einbeziehung der § 35a EStG-Anforderungen in die Rechnungslegungsvorschriften für Wohnliegenschaften ist ein praxisrelevantes Detail, das bei ähnlichen gemischt genutzten Portfolios zu übernehmen ist. Der Preisanpassungsmechanismus für Tariflohnänderungen mit klar definierter Rückwirkungsgrenze (maximal 2 Monate) bietet eine rechtssichere Grundlage und ist für personalintensive Dienstleistungsverträge empfehlenswert.
Die Beschränkung auf 'ein Los oder alle Lose' anstelle einer freien Loswahl ist eine weniger häufige Gestaltung und sollte in ähnlichen Verfahren auf wettbewerbsrechtliche Konformität geprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesanstalt für Immobillienaufgaben ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.
Beschafft werden Grünpflegeleistungen für insgesamt 5 Bundesliegenschaften. Los 1 umfasst 4 Liegenschaften in Bayreuth (WE 132720, 142713, 144489, 132860), Los 2 eine Liegenschaft in Aschaffenburg. Die Leistungen umfassen die regelmäßige Pflege der Außenanlagen der jeweiligen Bundesliegenschaften. Bei den Liegenschaften WE 132860 (Los 1) und Los 2 handelt es sich um Wohnliegenschaften mit frei zugänglichen Außenanlagen. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro Wirtschaftseinheit auf Basis des Preisblatts. Der genaue Leistungsumfang je Liegenschaft ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02), die in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig enthalten ist.
Die Vergabeunterlagen datieren auf den 01.09.2026. Ortsbesichtigungen für Los 1 (WE 132720, 142713, 144489) können bis zum 23.09.2026 nach Absprache stattfinden; Terminvereinbarungen müssen bis zum 16.09.2026 erfolgen. Die Frist für Bieterfragen endet am 28.09.2026. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 9:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 29.01.2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Leistungen müssen sach- und fachgerecht gemäß gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen sowie anerkannten Regeln der Technik erbracht werden Monatliche prüffähige Rechnungsstellung bis zum 10. des Folgemonats je Wirtschaftseinheit unter Angabe der WE-Nummer und Bestellnummer Bei XRechnung ist die Leitweg-ID 991-80032-33 anzugeben Rechnungen für WE 132860 müssen haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß § 35a EStG gesondert ausweisen Rechnungen sind mit Protokollkopie gemäß Ziffer 0.5 der Leistungsbeschreibung einzureichen Unterauftragnehmer sind auf Eignungsleihe vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung hinzuweisen
Für Los 1 beginnt die Leistung am 01.03.2027 und endet regulär am 28.02.2029; mit Verlängerungsoption endet der Vertrag spätestens am 28.02.2031. Für Los 2 beginnt die Leistung am 01.02.2028 und endet regulär am 28.02.2029; mit Option ebenfalls spätestens am 28.02.2031. Die Verlängerung tritt automatisch ein, wenn keine Partei mindestens 12 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform widerspricht. Das Vergütungsmodell basiert auf Preisblattpositionen (Einheitspreise), die monatlich abgerechnet werden. Tarifliche Lohnänderungen führen auf schriftlichen Antrag zur Preisanpassung; ein rückwirkender Anpassungsantrag ist maximal für 2 Monate vor Antragseingang möglich.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.