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Öffentliche Ausschreibung

Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit

Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Erfüllungsort
Bonn
Art
Sonstige
Veröffentlicht
29.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
29.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortBonn
E-MaileRechnung@bbr.bund.de Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895178 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Projektrelevante Erfahrung und Fachkenntnisse im Ergebnistransfer und in der Fachöffentlichkeitsarbeit im Bereich nationaler oder europäischer Stadt- und Regionalentwicklung; mindestens 2 Referenzen seit 2020
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit Leistungsinhalt, Leistungsvolumen in Euro, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten/Ansprechpartner
  • Projektrelevante Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Mediengerechte Aufbereitung und Social Media (visuelle Kommunikationsmittel, Broschüren-Layout als PDF, Social-Media-Pakete für LinkedIn und X); mindestens 3 Referenzen seit 2020
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit Leistungsinhalt inkl. Bilder oder Links zu erstellten Infografiken/SharePics/Broschüren, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten
Zuschlagskriterien
  • Problem- und Aufgabenverständnis
    20
  • Konzeption / methodisches Vorgehen / Durchführung
    35
  • Spezifische Qualifikation der benannten Personen: für Kriterium 1 mindestens zwei Personen mit je mindestens einer Referenz seit 2020; für Kriterium 2 mindestens eine Person mit mindestens einer Referenz seit 2020; benannte Personen müssen an den angegebenen Referenzprojekten in entsprechender Funktion beteiligt gewesen sein
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben zu Person, Ausbildung/Studium, Referenzprojekten, Auftraggeber, Funktion/Tätigkeiten im Projekt und Projektlaufzeit (Anteil der Mitarbeit in Monaten)
  • Zeitplanung und Personaleinsatz
    25
  • Angebotspreis (netto)
    20
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit
CPV
79416000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 1.7 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.7 MB
13 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 3 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Formblatt101 KB
Sonstige67 KB
Sonstige73 KB
Leistungsverzeichnis197 KB
Vertrag215 KB
Sonstige114 KB
Formblatt92 KB
Sonstige327 KB
Sonstige103 KB
Sonstige137 KB
Sonstige22 KB
Sonstige359 KB
Formblatt83 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer übernimmt über 33 Monate (15.12.2026 bis 30.09.2029) laufende Kommunikations- und Fachöffentlichkeitsarbeit für die transnationalen Kooperationsprogramme Interreg B. Zu den Kernleistungen gehört die Erstellung eines Kommunikationskonzepts und eines fortlaufend aktualisierten Redaktionsplans mit quartalsweiser Aktualisierung. Der AN bereitet bis zu zwölf ausgewählte Projekte als sogenannte Transfergeschichten auf, die als barrierefreie PDF-Dateien (InDesign-Layout) und HTML-Beiträge für interreg.de geliefert werden.

Monatlich sind zwei Blogbeiträge zu betreuen, d.h. externe Autoren zu gewinnen, Texte zu redigieren und Social-Media-Pakete (LinkedIn und X) zu erstellen. Ergänzend entwickelt der AN eine Ansprachestrategie zur Förderperiode ab 2028, erstellt modulare Informationspakete und bereitet bis zu zwei Kommunikationsschwerpunkte vor. Die Erfolgskontrolle wird jährlich dokumentiert. Alle Leistungen sind eng mit dem Auftraggeber (BBSR/BMWSB) abzustimmen.

Der Auftraggeber übernimmt Einstellung und Verbreitung der Inhalte auf den eigenen Kanälen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Werkvertrag hat eine Laufzeit vom 15.12.2026 bis 30.09.2029 (33 Monate). Es wird ein Pauschalpreis vereinbart, der sämtliche Leistungen einschließlich aller Nebenkosten abdeckt. Teilzahlungen nach Leistungsfortschritt sind vorgesehen; eine Schlusszahlung erfolgt nach Abnahme aller Leistungen und Anerkennung der Schlussrechnung. Optionale Leistungen (insbesondere eine Publikation) können gesondert beauftragt und vergütet werden.

Ein Wechsel benannter Mitarbeiter ist dem Auftraggeber anzuzeigen und bedarf dessen Zustimmung, die nur aus wichtigem Grund verweigert werden darf. Notwendige Überarbeitungen bei unveränderter Leistungsbeschreibung werden nicht zusätzlich vergütet. Es gelten die VOL/B sowie ergänzend das Werkvertragsrecht.

Ablauf des Verfahrens

Ein expliziter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Leistung soll laut Leistungsbeschreibung am 15.12.2026 beginnen und am 30.09.2029 enden. Abstimmungsgespräche finden regelmäßig, in der Regel quartalsweise, statt. Der Auftraggeber nimmt die jeweiligen Arbeitsergebnisse ab und äußert sich kurzfristig zur Abnahme.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 6 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg B und das Bundesprogramm Trans" aus?

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer übernimmt über 33 Monate (15.12.2026 bis 30.09.2029) laufende Kommunikations- und Fachöffentlichkeitsarbeit für die transnationalen Kooperationsprogramme Interreg B. Zu den Kernleistungen gehört die Erstellung eines Kommunikationskonzepts und eines fortlaufend aktualisierten Redaktionsplans mit quartalsweiser Aktualisierung. Der AN bereitet bis zu zwölf ausgewählte Projekte als sogenannte Transfergeschichten auf, die als barrierefreie PDF-Dateien (InDesign-Layout) und HTML-Beiträge für interreg.de geliefert werden. Monatlich sind zwei Blogbeiträge zu betreuen, d.h. externe Autoren zu gewinnen, Texte zu redigieren und Social-Media-Pakete (LinkedIn und X) zu erstellen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Ein expliziter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Leistung soll laut Leistungsbeschreibung am 15.12.2026 beginnen und am 30.09.2029 enden. Abstimmungsgespräche finden regelmäßig, in der Regel quartalsweise, statt. Der Auftraggeber nimmt die jeweiligen Arbeitsergebnisse ab und äußert sich kurzfristig zur Abnahme.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Transfergeschichten sind veröffentlichungsfertig für interreg.de als HTML-Fassung und als InDesign-basierte, barrierefreie PDF-Datei zu liefern Blogbeiträge sind inklusive Social-Media-Paket (LinkedIn-Beitrag und Kurzfassung für X) veröffentlichungsfertig zu liefern Der Redaktionsplan ist vierteljährlich zu aktualisieren und enthält Themen, Zielgruppen, Kernbotschaften, Kanäle, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand Der AN nimmt an regelmäßigen, in der Regel quartalsweisen Redaktionsabstimmungen mit Auftraggeber und BMWSB teil Alle Texte und Materialien müssen dem branchenüblichen Standard entsprechen Bilder sind mit Nachweisen, Alternativtexten und Metadaten zu liefern, soweit technisch ...

Was gilt vertraglich?

Der Werkvertrag hat eine Laufzeit vom 15.12.2026 bis 30.09.2029 (33 Monate). Es wird ein Pauschalpreis vereinbart, der sämtliche Leistungen einschließlich aller Nebenkosten abdeckt. Teilzahlungen nach Leistungsfortschritt sind vorgesehen; eine Schlusszahlung erfolgt nach Abnahme aller Leistungen und Anerkennung der Schlussrechnung. Optionale Leistungen (insbesondere eine Publikation) können gesondert beauftragt und vergütet werden. Ein Wechsel benannter Mitarbeiter ist dem Auftraggeber anzuzeigen und bedarf dessen Zustimmung, die nur aus wichtigem Grund verweigert werden darf. Notwendige Überarbeitungen bei unveränderter Leistungsbeschreibung werden nicht zusätzlich vergütet.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Projektrelevante Erfahrung und Fachkenntnisse im Ergebnistransfer und in der Fachöffentlichkeitsarbeit im Bereich nationaler oder europäischer Stadt- und Regionalentwicklung; mindestens 2 Referenzen ....

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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