Beschafft wird die Uebernahme der Aufgaben der Geschaeftsstelle fuer das Beteiligungsmodell Tempelhofer Feld fuer den Zeitraum 2027 bis 2029. Die Geschaeftsstelle organisiert und koordiniert das Beteiligungsmodell gemaess Entwicklungs- und Pflegeplan, unterstuetzt die Feldkoordination und das Feldforum und ist kommunikative sowie organisatorische Schnittstelle zwischen Senatsverwaltung, Gruen Berlin GmbH, gewaehlten Buergerinnen und Buergerinnen sowie der Zivilgesellschaft. Die Leistung umfasst Partizipationsprozesse, Veranstaltungsmanagement, Dokumentation, Oeffentlichkeitsarbeit und Pflege digitaler Arbeitsstrukturen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10179 Berlin |
| submissionsstelle.tiefbau@senmvku.berlin.de Freischalten | |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Bekanntmachung | 441 KB | |
| Sonstige | 180 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 282 KB | |
| Vertrag | 39 KB | |
| Vertrag | 34 KB | |
| Vertrag | 116 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 64 KB | |
| Sonstige | 15 KB | |
| Sonstige | 2.1 MB | |
| Sonstige | 2.8 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Geschaeftsstelle Beteiligungsmodell Tempelhofer Feld soll das Beteiligungsmodell gemaess Entwicklungs- und Pflegeplan (EPP) organisieren und koordinieren. Dazu gehoeren die Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Feldkoordination (monatlich ausser in den Sommerferien) sowie des Feldforums (ein- bis zweimal jaehrlich). Die Geschaeftsstelle uebernimmt Einladungsmanagement, Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Sitzungsleitung, Protokollfuehrung und Veroeffentlichung von Unterlagen.
Sie betreut die Website tempelhofer-feld.berlin.de, die Beteiligungsplattform mein.berlin.de und den Co-Working-Space Nimmerland (Nextcloud). Ausserdem sind partizipative Prozesse und thematische Werkstaetten anzustossen und zu unterstuetzen sowie alle drei Jahre turnusmaessige Wahlen zur Feldkoordination vorzubereiten und durchzufuehren. Die Geschaeftsstelle dokumentiert das Beteiligungsmodell kontinuierlich und stellt es gegenueber Lehre, Forschung, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft dar.
Die Laufzeit der Leistung erstreckt sich von Januar 2027 bis Dezember 2029 (Basisjahr 2027 plus zwei optionale Verlaengerungsjahre). Der Leistungsort ist Berlin.
Der Vertrag beginnt fruehestens am 01.01.2027 und laeuft zunaechst bis zum 31.12.2027. Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlaengern (bis 31.12.2028 bzw. bis 31.12.2029); die Option muss jeweils mindestens vier Wochen vor Ablauf schriftlich abgerufen werden. Die Verguetung erfolgt auf Nachweis und nach Leistungserbringung anhand eines Stundensatzes gemaess Preisblatt; Sachkosten sind Bestandteil der Vertragssumme, Reisekosten werden nicht verguetet.
Mehraufwand von mehr als 10 % des jeweiligen Ansatzes bedarf der vorherigen Einigung mit dem Auftraggeber. Abschlagszahlungen werden mit 95 % der nachgewiesenen Leistungen gewaehrt und sind 18 Werktage nach Zugang des prueffaehigen Nachweises faellig. Kuendigungen sind nur aus wichtigem Grund moeglich; bei vom Auftragnehmer nicht zu vertretender Kuendigung werden ersparte Aufwendungen pauschal mit 40 % angesetzt, sofern nichts anderes nachgewiesen wird.
Die Bekanntmachung traegt das Datum 11.09.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Ein konkretes Datum fuer die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Nach Angebotswertung findet ein persoenliches Bietergespraech als strukturiertes Interview statt. Die Leistung soll zum 01.01.2027 beginnen und laeuft im Basiszeitraum bis zum 31.12.2027.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert und trennt klar zwischen organisatorischen Routineaufgaben (Sitzungsmanagement, Protokollfuehrung) und konzeptionellen Aufgaben (Weiterentwicklung des Beteiligungsmodells, partizipative Prozesse). Das Modell, Eignungsnachweise personenbezogen auf den/die Projektleitenden zu fordern statt auf das Unternehmen, ist bei personenabhaengigen Dienstleistungen uebertragbar und beugt dem Austausch von Schluesselpersonen nach Zuschlag vor.
Die Kombination aus Personalkonzept, Preisblatt und Bietergespraech als drei gleichwertige Wertungsbausteine ermoeglicht eine differenzierte Qualitaetsbewertung und ist fuer aehnliche Beteiligungsdienstleistungen gut geeignet. Der deutlich geringere Stundenumfang im Basisjahr gegenueber den Optionsjahren sollte in vergleichbaren Verfahren begruendet und fuer Bieter transparenter dargestellt werden, da er die Kalkulation erschwert.
Der Neutralitaetsvorbehalt gegenueber Drittauftraegen ist ein wirksames und uebertragbares Instrument fuer Vergaben, bei denen Interessenkonflikte die Unabhaengigkeit des Auftragnehmers gefaehrden koennten.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10179 Berlin.
Die Geschaeftsstelle Beteiligungsmodell Tempelhofer Feld soll das Beteiligungsmodell gemaess Entwicklungs- und Pflegeplan (EPP) organisieren und koordinieren. Dazu gehoeren die Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Feldkoordination (monatlich ausser in den Sommerferien) sowie des Feldforums (ein- bis zweimal jaehrlich). Die Geschaeftsstelle uebernimmt Einladungsmanagement, Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Sitzungsleitung, Protokollfuehrung und Veroeffentlichung von Unterlagen. Sie betreut die Website tempelhofer-feld.berlin.de, die Beteiligungsplattform mein.berlin.de und den Co-Working-Space Nimmerland (Nextcloud).
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.
Die Bekanntmachung traegt das Datum 11.09.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Ein konkretes Datum fuer die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Nach Angebotswertung findet ein persoenliches Bietergespraech als strukturiertes Interview statt. Die Leistung soll zum 01.01.2027 beginnen und laeuft im Basiszeitraum bis zum 31.12.2027.
Die Projektleitenden muessen mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen, die Partizipationsprozesse mit Buergerinnen und Verwaltung fuer oeffentliche Auftraggeber belegen. Das Personalkonzept ist im PDF-Format (Arial 11, Zeilenabstand 1,5, definierte Seitenraender) einzureichen und darf maximal 10 DIN-A4-Seiten ohne Abbildungen umfassen. Die Geschaeftsstelle ist zur Neutralitaet und Transparenz zwischen Zivilgesellschaft, Verwaltung und Gruen Berlin GmbH verpflichtet. Waehrend der Auftragszeit sind keine Auftraege Dritter mit Bezug zur Entwicklung des Tempelhofer Feldes anzunehmen.
Der Vertrag beginnt fruehestens am 01.01.2027 und laeuft zunaechst bis zum 31.12.2027. Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlaengern (bis 31.12.2028 bzw. bis 31.12.2029); die Option muss jeweils mindestens vier Wochen vor Ablauf schriftlich abgerufen werden. Die Verguetung erfolgt auf Nachweis und nach Leistungserbringung anhand eines Stundensatzes gemaess Preisblatt; Sachkosten sind Bestandteil der Vertragssumme, Reisekosten werden nicht verguetet. Mehraufwand von mehr als 10 % des jeweiligen Ansatzes bedarf der vorherigen Einigung mit dem Auftraggeber.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis von mindestens drei Referenzen des/der Projektleitenden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind; Referenzen muessen sich auf Konzeption und Begleitung von ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.