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Negotiated award with public participation competition

Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026

Auftraggeber
Bundesministerium der Finanzen
Erfüllungsort
Berlin
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
24.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
24.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated award with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated award with public participation competition
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortBerlin
E-Mailpoststelle@bmf.bund.de Freischalten
Telefon+49 30-18682-0 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893644 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 5 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Keine spezifischen Anforderungen gestellt
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Kein Nachweis erforderlich
  • Anzahl der Fachkräfte: Das Team muss sich aus mindestens 2 verfügbaren und einsatzfähigen Teammitgliedern zusammensetzen und soll gemischtgeschlechtlich sein
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vordruck 'Erklärung Anzahl Fachkräfte' (Nr. 11) als Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag
Zuschlagskriterien
  • Qualität des Fachkonzepts
    25%
  • Qualität der Präsentation des Fachkonzepts
    10%
  • Nachgewiesene Beratungstätigkeiten in vergleichbaren Fällen in obersten Bundes- und Landesbehörden oder oberen und mittleren Führungsebenen von Institutionen und Unternehmen mit mehr als 2.000 Beschäftigten in den vergangenen 3 Kalenderjahren (2024-2026)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vordruck 'Erklärung Unternehmensreferenzen' (Nr. 12) als Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag; Referenzschreiben können beigefügt werden
  • Befähigungsprofil für das zur Auftragsausführung einzusetzende Personal; praktische Erfahrung der Teammitglieder auf dem Gebiet des Leistungsgegenstands in den vergangenen 3 Kalenderjahren (2024-2026)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vordruck 'Erklärung Befähigungsprofil für das zur Auftragsausführung einzusetzende Personal' (Nr. 14) mit dem Teilnahmeantrag
  • Qualität der Arbeitsprobe
    20%
  • Gewährleistung von Flexibilität und kurzfristiger Verfügbarkeit
    15%
  • Preis
    30%
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026
CPV
79998000

Vergabeunterlagen 23 Dateien · 2.3 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.3 MB
23 Dateien im Paket: 14 Sonstige, 4 Vertrag, 3 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Sonstige263 KB
Sonstige189 KB
Verfahrensunterlage80 KB
Sonstige226 KB
Sonstige227 KB
Formblatt119 KB
Sonstige125 KB
Sonstige5 KB
Sonstige32 KB
Sonstige68 KB
Leistungsverzeichnis87 KB
Vertrag82 KB
Vertrag21 KB
Vertrag363 KB
Vertrag307 KB
Formblatt40 KB
Formblatt78 KB
Sonstige55 KB
Sonstige234 KB
Sonstige25 KB
Sonstige68 KB
Sonstige89 KB
Sonstige36 KB
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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll das Bundesministerium der Finanzen bei der Umsetzung von Maßnahmen aus der Beschäftigtenbefragung 2026 unterstützen. Das BMF beschäftigt an den Standorten Berlin und Bonn bzw. Brühl insgesamt 2.230 Mitarbeitende, darunter ca. 260 Führungskräfte in 205 Referaten. Die Leistungen umfassen Einzelgespräche mit Führungskräften und Beschäftigten, Einzel- und Gruppencoachings, Führungskräftetraining und -feedback, Moderation von Führungskräfteworkshops, Unterstützung von Führungsklausuren sowie themenspezifische Workshops etwa zur Teamentwicklung und zum Kommunikations- und Konfliktcoaching.

Die Maßnahmen können einzeln oder als Baukasten abgerufen werden und werden individuell nach Bedarf der Abteilungen und Referate abgestimmt. Besonderer Wert wird auf kurzfristige Abrufbarkeit gelegt. Die Leistungserbringung soll an den Standorten Berlin und Bonn stattfinden. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028).

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Laufzeit der Leistung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Modulpreisen für Stundenleistungen (1 Stunde), halbtägige und ganztägige Einsätze (1/2 Tag und 1 Tag mit 8 Stunden), jeweils inklusive Umsatzsteuer; Nebenkosten wie Reisekosten und sonstige Auslagen sind im Gesamtpreis enthalten.

Art und Umfang der einzelnen Abrufe richten sich nach den individuellen Bedarfen. Weitere Regelungen zu Vertragsstrafen, Verlängerungsoptionen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Frist für den Teilnahmeantrag endete am 15.10.2026 um 14:00 Uhr. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden nur geeignete Bewerber gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Rahmen der Angebotswertung ist eine persönliche Präsentation des Fachkonzepts sowie eine Arbeitsprobe vor Ort im BMF vorgesehen.

Ein konkreter Zuschlagstermin oder eine Angebotsfrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026" aus?

Bundesministerium der Finanzen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer soll das Bundesministerium der Finanzen bei der Umsetzung von Maßnahmen aus der Beschäftigtenbefragung 2026 unterstützen. Das BMF beschäftigt an den Standorten Berlin und Bonn bzw. Brühl insgesamt 2.230 Mitarbeitende, darunter ca. 260 Führungskräfte in 205 Referaten. Die Leistungen umfassen Einzelgespräche mit Führungskräften und Beschäftigten, Einzel- und Gruppencoachings, Führungskräftetraining und -feedback, Moderation von Führungskräfteworkshops, Unterstützung von Führungsklausuren sowie themenspezifische Workshops etwa zur Teamentwicklung und zum Kommunikations- und Konfliktcoaching.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Frist für den Teilnahmeantrag endete am 15.10.2026 um 14:00 Uhr. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden nur geeignete Bewerber gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Rahmen der Angebotswertung ist eine persönliche Präsentation des Fachkonzepts sowie eine Arbeitsprobe vor Ort im BMF vorgesehen. Ein konkreter Zuschlagstermin oder eine Angebotsfrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das Beraterteam muss aus mindestens 2 verfügbaren und einsatzfähigen Personen bestehen Das Team soll gemischtgeschlechtlich zusammengesetzt sein Die Teammitglieder müssen praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Beratungsleistungen aus den vergangenen 3 Kalenderjahren (2024-2026) nachweisen Referenzen müssen aus obersten Bundes- und Landesbehörden oder aus oberen und mittleren Führungsebenen von Institutionen und Unternehmen mit mehr als 2.000 Beschäftigten stammen Als Referenz gilt jede Einzelmaßnahme mit einer zusammenhängenden Dauer von mindestens 5 Kalendertagen Kurzfristige Verfügbarkeit an den Standorten Berlin und Bonn muss gewährleistet sein

Was gilt vertraglich?

Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Laufzeit der Leistung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Modulpreisen für Stundenleistungen (1 Stunde), halbtägige und ganztägige Einsätze (1/2 Tag und 1 Tag mit 8 Stunden), jeweils inklusive Umsatzsteuer; Nebenkosten wie Reisekosten und sonstige Auslagen sind im Gesamtpreis enthalten. Art und Umfang der einzelnen Abrufe richten sich nach den individuellen Bedarfen. Weitere Regelungen zu Vertragsstrafen, Verlängerungsoptionen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine spezifischen Anforderungen gestellt.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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