Beschafft wird eine in SAP CONCUR integrierte digitale Lösung für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der Universitätsmedizin Mainz. Die Dienstleistung umfasst das gesamte Geschäftsreisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung. Leistungsbeginn ist der 01.04.2027.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 55131 Mainz |
| einkauf@unimedizin-mainz.de Freischalten | |
| Telefon | +49 6131-17-7373 Freischalten |
| Website | https://www.unimedizin-mainz.de/index.html Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 10 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Universitätsmedizin Mainz beschafft eine Dienstleistung für das digitale Geschäftsreisemanagement, die vollständig in die Software SAP CONCUR eingebunden sein muss. Die Leistung umfasst sowohl die digitale Buchung von Geschäftsreisen als auch die anschließende Reisekostenabrechnung. Erbracht wird die Leistung am Haupterfüllungsort Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz. Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgesetzt.
Angaben zu Mengen, Nutzerzahlen oder weiteren Leistungsbausteinen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt und ist nicht in Lose aufgeteilt.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- oder Optionsrechten, Vergütungsmodell, Service Level, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht enthalten.
Die Bekanntmachung wurde am 14.10.2026 generiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://landesvergabe.vergabe.rlp.de bis zum 16.11.2026 um 09:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist des Angebots endet am 11.12.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Angaben zu einer Frist für Bieterfragen oder einem geplanten Zuschlagstermin sind in den Unterlagen nicht enthalten.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55131 Mainz.
Die Universitätsmedizin Mainz beschafft eine Dienstleistung für das digitale Geschäftsreisemanagement, die vollständig in die Software SAP CONCUR eingebunden sein muss. Die Leistung umfasst sowohl die digitale Buchung von Geschäftsreisen als auch die anschließende Reisekostenabrechnung. Erbracht wird die Leistung am Haupterfüllungsort Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz. Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgesetzt. Angaben zu Mengen, Nutzerzahlen oder weiteren Leistungsbausteinen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt und ist nicht in Lose aufgeteilt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 16.11.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 14.10.2026 generiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://landesvergabe.vergabe.rlp.de bis zum 16.11.2026 um 09:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist des Angebots endet am 11.12.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Angaben zu einer Frist für Bieterfragen oder einem geplanten Zuschlagstermin sind in den Unterlagen nicht enthalten.
Die Lösung muss in SAP CONCUR integriert sein. Die Leistung muss die digitale Buchung von Geschäftsreisen abdecken. Die Leistung muss die digitale Abrechnung von Reisekosten abdecken. Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- oder Optionsrechten, Vergütungsmodell, Service Level, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht enthalten.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Preis (Angaben ohne MwSt.).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.