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Öffentliche Ausschreibung

Reinigungsservice BSI

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Erfüllungsort
Bonn
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
03.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
03.11.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortBonn
E-Mailsina-leonie.eberhardt@bescha.bund.de Freischalten
Telefon+49 228 99 610-5408 Freischalten
Websitewww.beschaffungsamt.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 31 UVgO
    Berufsausübung · Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
  • Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 31 UVgO durch Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllter Vordruck Referenzen mit Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Auftragswert, Zeitraum der Leistungserbringung und Kontaktstelle beim Auftraggeber
Zuschlagskriterien
  • Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Reinigungsservice BSI
CPV
98310000, 98311000

Vergabeunterlagen 17 Dateien · 11.5 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF11.5 MB
17 Dateien im Paket: 9 Sonstige, 4 Formblatt, 3 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage265 KB
Verfahrensunterlage186 KB
Verfahrensunterlage110 KB
Formblatt1.5 MB
Formblatt292 KB
Formblatt131 KB
Leistungsverzeichnis3.7 MB
Sonstige3.8 MB
Sonstige15 KB
Sonstige304 KB
Sonstige315 KB
Sonstige211 KB
Sonstige220 KB
Sonstige517 KB
Formblatt157 KB
Sonstige149 KB
Sonstige120 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft eine Wäschereidienstleistung für Reinigungsequipment des BSI an drei Standorten in Bonn (Godesberger Allee 185-189, Heinemannstraße 11-13 und Langer Grabenweg 33-43). Pro Jahr sind schätzungsweise 46.800 Stück Reinigungsutensilien zu waschen, darunter Mopps aus Mischgewebe und Microfaser in den Größen 40 cm und 50 cm sowie Microfasertücher in vier Farben (gelb, grün, rot, blau) im Format 40 x 40 cm.

Die Abholung und Rücklieferung erfolgt wöchentlich dienstags zwischen 8:00 Uhr und 10:00 Uhr an den jeweiligen Pforten der Liegenschaften. Jeder Wäschetausch wird durch einen Lieferschein und Rückgabeschein mit Mengenangaben dokumentiert. Die Microfasertücher müssen sortenrein nach Farben gereinigt werden, um die farblich kodierte Hygienetrennung zu wahren. Zugelassen sind nur umweltverträgliche Waschmittel; schädliche Mittel wie Bleichmittel, Chlor oder optische Aufheller sind ausdrücklich untersagt.

Die Leistungslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2028, mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils ein halbes Jahr bis längstens 31.12.2029.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Es besteht die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein halbes Jahr zu verlängern, sodass die maximale Laufzeit bis zum 31.12.2029 reicht. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen je gereinigtem Wäschestück; die Anfahrtskosten sind in einer Logistikpauschale zu berücksichtigen. Die angegebenen Mengen sind Schätzmengen; ein Anspruch auf tatsächlich durchzuführende Reinigungen in diesem Umfang besteht ausdrücklich nicht.

Die quittierten Lieferscheine und die monatliche Leistungsbestätigung der Bedarfsträgerin bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung. Angaben zu Vertragsstrafen oder besonderen Kündigungsrechten finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach der UVgO elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Das Aufforderungsschreiben ist auf den 03.11.2026 datiert. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen; er ist auf der Vergabeplattform zu entnehmen. Fragen zum Vergabeverfahren sind gemäß Ziffer 1.8 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen einzureichen.

Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Reinigungsservice BSI" aus?

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftraggeber beschafft eine Wäschereidienstleistung für Reinigungsequipment des BSI an drei Standorten in Bonn (Godesberger Allee 185-189, Heinemannstraße 11-13 und Langer Grabenweg 33-43). Pro Jahr sind schätzungsweise 46.800 Stück Reinigungsutensilien zu waschen, darunter Mopps aus Mischgewebe und Microfaser in den Größen 40 cm und 50 cm sowie Microfasertücher in vier Farben (gelb, grün, rot, blau) im Format 40 x 40 cm. Die Abholung und Rücklieferung erfolgt wöchentlich dienstags zwischen 8:00 Uhr und 10:00 Uhr an den jeweiligen Pforten der Liegenschaften. Jeder Wäschetausch wird durch einen Lieferschein und Rückgabeschein mit Mengenangaben dokumentiert.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach der UVgO elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Das Aufforderungsschreiben ist auf den 03.11.2026 datiert. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen; er ist auf der Vergabeplattform zu entnehmen. Fragen zum Vergabeverfahren sind gemäß Ziffer 1.8 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen einzureichen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Wöchentliche Abholung und Rücklieferung der Wäsche dienstags zwischen 8:00 Uhr und 10:00 Uhr an den Pforten der drei BSI-Standorte in Bonn Lieferung aller Wäschestücke in Behältnissen mit Deckel Sortenreine Reinigung der Microfasertücher nach den vier Farben Gelb, Grün, Rot und Blau Ausstellung eines Lieferscheins und Rückgabescheins mit Mengenangaben bei jedem Wäschetausch Verwendung ausschließlich umweltverträglicher Waschmittel gemäß dem Gesetz über die Umweltverträglichkeit von Wasch- und Reinigungsmitteln vom 29.04.2007 Keine Verwendung von Bleichmitteln, ätzenden Alkalien, Salmiakgeist, Wasserglas, Chlor oder optischen Aufhellern

Was gilt vertraglich?

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Es besteht die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein halbes Jahr zu verlängern, sodass die maximale Laufzeit bis zum 31.12.2029 reicht. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen je gereinigtem Wäschestück; die Anfahrtskosten sind in einer Logistikpauschale zu berücksichtigen. Die angegebenen Mengen sind Schätzmengen; ein Anspruch auf tatsächlich durchzuführende Reinigungen in diesem Umfang besteht ausdrücklich nicht. Die quittierten Lieferscheine und die monatliche Leistungsbestätigung der Bedarfsträgerin bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 31 UVgO.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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