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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 03.11.2026

Waschen verwaltungseigener Wäsche für ein Gästehaus einer Bundesbehörde in Erfurt

Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Erfüllungsort
Freiburg
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
06.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
06.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortFreiburg
E-MailDIIIB141-vergabe.gzd@zoll.bund.de Freischalten
Telefon+49 228303-16342 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien

Eignungskriterien
  • Gültige, verkehrsübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Vertragszeitraum
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Ja oder Nein; Nachweis auf Anforderung vorzulegen
  • Unternehmensdarstellung mit Name, Rechtsform, Sitz, Handelsregisternummer, Umsätze der letzten zwei Jahre, aktuelle Beschäftigtenanzahl und Steuernummer
    Berufsausübung · Unternehmensdarstellung mit dem Angebot einzureichen
Zuschlagskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung und Nachweis in Kopie mit dem Angebot einzureichen
  • Hygienezeugnis (RAL-GZ 992/1,2,3 usw.) eines anerkannten Institutes (z.B. Hohenstein), nicht älter als 12 Monate
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eingescannte Kopie mit dem Angebot einzureichen
  • Mindestens zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist, mit Kontaktdaten einer Ansprechperson
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit dem Angebot einzureichen
    Noch 3 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Waschen verwaltungseigener Wäsche für ein Gästehaus einer Bundesbehörde in Erfurt
    CPV
    98311000

    Vergabeunterlagen 18 Dateien · 2.6 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.6 MB
    18 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 5 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage70 KB
    Sonstige32 KB
    Sonstige7 KB
    Formblatt40 KB
    Formblatt34 KB
    Formblatt1.2 MB
    Formblatt234 KB
    Leistungsverzeichnis27 KB
    Leistungsverzeichnis49 KB
    Leistungsverzeichnis11 KB
    Vertrag68 KB
    Sonstige9 KB
    Sonstige14 KB
    Sonstige11 KB
    Formblatt673 KB
    Sonstige266 KB
    Sonstige25 KB
    Sonstige239 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber benötigt eine Wäschereidienstleistung für verwaltungseigene Wäsche seines Gästehauses in Erfurt mit 415 Unterkunftszimmern. Die Leistung umfasst das zweimalige wöchentliche Abholen von Schmutzwäsche, das Waschen, Trocknen, Mangeln und Falten sowie die Rücklieferung sauberer Wäsche. Zur regulären Wäsche gehören Bettwäsche (Bettbezüge, Kopfkissenbezüge, Bettlaken), Frottierwäsche (Badetücher, Handtücher, Badvorleger) sowie Geschirrtücher und Spültücher.

    Zusätzlich werden Kopfkissen, Steppbetten, Moltonauflagen und Matratzenbezüge nach Bedarf, voraussichtlich zweimal jährlich, gereinigt. Die Abrechnung erfolgt für Flachwäsche nach Kilogramm und für bestimmte Sonderstücke nach Stückzahlen. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr als Grundlaufzeit mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen, also maximal drei Jahre von Januar 2027 bis Dezember 2029.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr, sodass die maximale Vertragslaufzeit drei Jahre bis 31.12.2029 beträgt. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen: Flachwäsche wird nach Kilogramm abgerechnet, Sonderstücke (Kopfkissen, Steppbetten, Moltonauflagen) nach Stückzahlen.

    Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Eine Nachfolgeklausel gemäß § 3 Absatz 9 des Vertrages ist zu beachten. Es gelten die AGB der Generalzolldirektion, Stand 08.06.2022, insbesondere § 5.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 06.10.2026 versandt und sind über die Plattform evergabe-online.de abrufbar. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform bis zum 03.11.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist beträgt 40 Tage. Die Ausführung soll am 01.01.2027 beginnen, der Regelbetrieb startet am 02.01.2027.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    40 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Waschen verwaltungseigener Wäsche für ein Gästehaus einer Bundesbehörde in Erfurt" aus?

    Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Freiburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber benötigt eine Wäschereidienstleistung für verwaltungseigene Wäsche seines Gästehauses in Erfurt mit 415 Unterkunftszimmern. Die Leistung umfasst das zweimalige wöchentliche Abholen von Schmutzwäsche, das Waschen, Trocknen, Mangeln und Falten sowie die Rücklieferung sauberer Wäsche. Zur regulären Wäsche gehören Bettwäsche (Bettbezüge, Kopfkissenbezüge, Bettlaken), Frottierwäsche (Badetücher, Handtücher, Badvorleger) sowie Geschirrtücher und Spültücher. Zusätzlich werden Kopfkissen, Steppbetten, Moltonauflagen und Matratzenbezüge nach Bedarf, voraussichtlich zweimal jährlich, gereinigt.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 06.10.2026 versandt und sind über die Plattform evergabe-online.de abrufbar. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform bis zum 03.11.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist beträgt 40 Tage. Die Ausführung soll am 01.01.2027 beginnen, der Regelbetrieb startet am 02.01.2027.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Wäsche ist zweimal pro Woche bei der Bedarfsträgerin abzuholen und als saubere, gemangelte und gefaltete Wäsche zurückzuliefern. Die Reinigung hat durch Waschen zu erfolgen, eine chemische Reinigung ist nicht zulässig. Eine Reinigung nach Krankenhausstandard ist wünschenswert. Der Auftragnehmer muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar verfügen. Ein Hygienezeugnis nach RAL-GZ 992 eines anerkannten Institutes, nicht älter als 12 Monate, ist vorzulegen. Die verwaltungseigene Wäsche entspricht einem 3-Sterne-Hotelstandard und Öko-Tex-Anforderungen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr, sodass die maximale Vertragslaufzeit drei Jahre bis 31.12.2029 beträgt. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen: Flachwäsche wird nach Kilogramm abgerechnet, Sonderstücke (Kopfkissen, Steppbetten, Moltonauflagen) nach Stückzahlen. Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Eine Nachfolgeklausel gemäß § 3 Absatz 9 des Vertrages ist zu beachten. Es gelten die AGB der Generalzolldirektion, Stand 08.06.2022, insbesondere § 5.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Gültige, verkehrsübliche Betriebshaftpflichtversicherung im Vertragszeitraum.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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