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Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial für die Kreisverwaltung des Burgenlandkreises

Auftraggeber
Burgenlandkreis
Erfüllungsort
Naumburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
17.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
17.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortNaumburg
E-Mailvergabestelle@blk.de Freischalten
Telefon03445-731755 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=891333 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung im Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder Berufsregister
    Berufsausübung · Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister (auf gesondertes Verlangen)
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Gültiger Versicherungsnachweis mit Ablaufdatum oder Nachweis des Bestehens zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung (auf gesondertes Verlangen)
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen inkl. Nachlässen; Jahrespreise werden auf 2 Jahre hochgerechnet)
  • Steuerliche Zuverlässigkeit
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (auf gesondertes Verlangen)
  • Mindestens drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Liste mit Empfänger inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, Art der Leistung, Auftragswert und Liefer- bzw. Erbringungszeitraum (auf gesondertes Verlangen)
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial für die Kreisverwaltung des Burgenlandkreises
    CPV
    39832000, 33760000, 19640000, 39224300

    Vergabeunterlagen 6 Dateien · 3.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF3.2 MB
    6 Dateien im Paket: 2 Leistungsverzeichnis, 2 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt
    Verfahrensunterlage210 KB
    Formblatt84 KB
    Leistungsverzeichnis137 KB
    Leistungsverzeichnis60 KB
    Sonstige2.9 MB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Burgenlandkreis schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial für den laufenden Dienstbetrieb seiner Kreisverwaltung ab. Das Sortiment umfasst die gebräuchlichsten Reinigungsmaterialien, aufgeteilt in 8 Lose, die jeweils einzeln vergeben werden. Die ausgeschriebenen Mengen basieren auf Erfahrungswerten und durchschnittlichen Verbrauchsmengen der Vorjahre und stellen keine verbindlichen Abnahmemengen dar.

    Einzelpositionen innerhalb eines Loses können separat abgerufen werden, wobei auch Kleinstmengen gesichert lieferbar sein müssen. Die Anlieferung erfolgt an das Hauptamt des Burgenlandkreises, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg. Bieter können Angebote für ein oder mehrere Lose abgeben, müssen dabei jedoch stets alle Positionen eines Loses vollständig bepreisen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Rahmenvereinbarung wird für 12 Monate mit Vertragsbeginn am 01.12.2026 geschlossen und kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Es gelten Einheitspreise auf Basis des Leistungsverzeichnisses; die tatsächlich abgenommenen Mengen können von den prognostizierten Jahresmengen abweichen. Der Auftraggeber zahlt wahlweise binnen 14 Tagen nach Rechnungseingang mit 2 Prozent Skonto oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug.

    Ein Recht auf Preisanpassungsverhandlungen besteht, wenn sich die Netto-Einkaufspreise des Auftragnehmers um mehr als 15 Prozent ändern. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Ausgabe 2003) gelten als Vertragsbestandteil. Bei Lieferung durch Dritte haftet der Auftragnehmer für die Einhaltung der Vertragsbedingungen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 17.09.2026 aktualisiert. Bieterfragen sind spätestens bis zum 24.09.2026 elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 01.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Die Bindefrist endet am 23.11.2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 01.12.2026.

    Nachprüfungsanträge sind nach § 19 Abs. 4 TVergG LSA an die 3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt zu richten.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Losstruktur mit 8 Losen und vollständiger Angebotsplicht je Los ist ein praktisches Modell für Sortimentsvergaben im Bereich Verbrauchsmaterial, da es Teillosstrategien erlaubt ohne Angebote mit Lücken zu riskieren. Die Regelung, Jahrespreise für die Wertung auf 2 Jahre hochzurechnen, schafft Transparenz bei einer optionalen Vertragsverlängerung und sollte in eigene Verfahren übernommen werden.

    Der explizite Preisanpassungsmechanismus ab 15 Prozent Einkaufspreisänderung ist vergaberechtlich sauber und schützt beide Seiten; er eignet sich als Vorlage für weitere Rahmenvereinbarungen mit Marktpreisrisiko. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte ist ein soziales Zuschlagskriterium nach § 43 UVgO, das bei vergleichbaren Beschaffungen leicht übernommen werden kann. Die Pflicht zur Musterbeilegung bei Alternativartikeln ist ein einfaches und wirkungsvolles Mittel zur Qualitätssicherung bei produktoffenen Ausschreibungen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Lose
    8 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial für die Kreisver" aus?

    Burgenlandkreis ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Naumburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Burgenlandkreis schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial für den laufenden Dienstbetrieb seiner Kreisverwaltung ab. Das Sortiment umfasst die gebräuchlichsten Reinigungsmaterialien, aufgeteilt in 8 Lose, die jeweils einzeln vergeben werden. Die ausgeschriebenen Mengen basieren auf Erfahrungswerten und durchschnittlichen Verbrauchsmengen der Vorjahre und stellen keine verbindlichen Abnahmemengen dar. Einzelpositionen innerhalb eines Loses können separat abgerufen werden, wobei auch Kleinstmengen gesichert lieferbar sein müssen. Die Anlieferung erfolgt an das Hauptamt des Burgenlandkreises, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 17.09.2026 aktualisiert. Bieterfragen sind spätestens bis zum 24.09.2026 elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 01.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Die Bindefrist endet am 23.11.2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Nachprüfungsanträge sind nach § 19 Abs. 4 TVergG LSA an die 3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt zu richten.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Alle Positionen innerhalb eines Loses müssen vollständig angeboten werden, andernfalls wird das Los nicht gewertet. Lieferungen müssen versand- und portokostenfrei erfolgen. Die Lieferzeit nach Bestellung beträgt maximal 7 Werktage. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen. Lieferengpässe sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Belieferung darf nur innerhalb der allgemeinen Dienstzeiten (Montag bis Freitag) erfolgen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Rahmenvereinbarung wird für 12 Monate mit Vertragsbeginn am 01.12.2026 geschlossen und kann um weitere 12 Monate verlängert werden. Es gelten Einheitspreise auf Basis des Leistungsverzeichnisses; die tatsächlich abgenommenen Mengen können von den prognostizierten Jahresmengen abweichen. Der Auftraggeber zahlt wahlweise binnen 14 Tagen nach Rechnungseingang mit 2 Prozent Skonto oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug. Ein Recht auf Preisanpassungsverhandlungen besteht, wenn sich die Netto-Einkaufspreise des Auftragnehmers um mehr als 15 Prozent ändern. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Ausgabe 2003) gelten als Vertragsbestandteil.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder Berufsregister.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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