Die Freie und Hansestadt Hamburg beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erstellung einer strukturierten Bedarfs- und Entwicklungsplanung für die Feuerwehr Hamburg. Die Leistung umfasst eine umfassende analytische und konzeptionelle Beratungsleistung für das Amt Feuerwehr der Behörde für Inneres und Sport. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated with prior publication of a call for competition |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Hamburg |
| philipp.groenbeck@polizei.hamburg.de Freischalten | |
| Telefon | +49 40428669295 Freischalten |
| Website | https://bieterportal.hamburg.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 216 KB | |
| Verfahrensunterlage | 66 KB | |
| Formblatt | 204 KB | |
| Formblatt | 36 KB | |
| Formblatt | 101 KB | |
| Formblatt | 99 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 426 KB | |
| Sonstige | 85 KB | |
| Formblatt | 120 KB | |
| Formblatt | 74 KB | |
| Formblatt | 20 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Feuerwehr Hamburg benötigt eine strukturierte Bedarfs- und Entwicklungsplanung, die durch einen externen Dienstleister erarbeitet werden soll. Der Auftrag umfasst Beratungs-, Analyse- und Planungsleistungen, die konzeptionell die künftige Ausrichtung der Feuerwehr abbilden sollen. Dazu gehören Elemente der Brandschutzbedarfsplanung, der Rettungsdienstbedarfsplanung sowie der Organisationsuntersuchung.
Die Leistungen sollen am Erfüllungsort Hamburg erbracht werden. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Verarbeitung und Analyse umfangreicher georeferenzierter Datensätze. Das Konzept des Auftragnehmers soll methodisch fundiert, praxisnah und umsetzbar sein sowie innovative Ansätze, z. B. den Einsatz von KI zur Datenbearbeitung, einbeziehen. Die Vertragslaufzeit ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit benannt.
Der geschätzte Auftragswert beträgt 450.000 Euro netto.
Die Vertragsart ist ein Dienstleistungsvertrag. Ein konkretes Vergütungsmodell (Festpreis, Einheitspreise oder Stundensätze) ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beschrieben. Angaben zur Vertragslaufzeit, zu Verlängerungsoptionen, zu Service Levels oder zu Vertragsstrafen finden sich in den bereitgestellten Unterlagen nicht. Das Preisrecht, insbesondere die VO PR 30/53, ist zu beachten.
Die Bekanntmachung wurde am 18.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen müssen bis spätestens 15.10.2026 12:00 Uhr über den eVergabe Bieterassistenten eingereicht werden. Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge endet am 19.10.2026 um 12:00 Uhr. Das Verfahren ist zweiphasig: Nach dem Teilnahmewettbewerb werden 3 bis 4 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist für die zweite Phase sowie der geplante Zuschlagstermin und der Beginn der Leistungserbringung sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Das Verfahren zeigt eine durchdachte Qualitätsbewertung, bei der die Bewertungsmatrix bereits im Teilnahmewettbewerb als Anlage mitgeteilt wird, was die Transparenz für Bewerber erhöht und spätere Anfechtungsrisiken reduziert. Die Einbeziehung von Forschungserfahrung als eigenständiges Zuschlagskriterium mit 15 % Gewichtung ist ungewöhnlich und kann für Verfahren übernommen werden, bei denen methodische Innovation und wissenschaftliche Fundierung besonders relevant sind.
Die detaillierten Skalierungsstufen beim Datenmanagement-Kriterium (von 5 Mio. bis 95 Mio. Datenpunkten) sind ein gutes Vorbild für die präzise Operationalisierung technischer Anforderungen in Bewertungsmatrizen. Die Dreifachstruktur der Referenzanforderungen (Brandschutz, Rettungsdienst, Organisation) ist gut auf den Leistungsgegenstand zugeschnitten und lässt sich auf andere Querschnittsleistungen übertragen.
Der ausdrückliche Vorbehalt des Zuschlags auf das Erstangebot sollte auch in anderen Verhandlungsverfahren geprüft werden, um frühzeitig zum Abschluss zu kommen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
BVC Behörde für Inneres und Sport ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Hamburg.
Die Feuerwehr Hamburg benötigt eine strukturierte Bedarfs- und Entwicklungsplanung, die durch einen externen Dienstleister erarbeitet werden soll. Der Auftrag umfasst Beratungs-, Analyse- und Planungsleistungen, die konzeptionell die künftige Ausrichtung der Feuerwehr abbilden sollen. Dazu gehören Elemente der Brandschutzbedarfsplanung, der Rettungsdienstbedarfsplanung sowie der Organisationsuntersuchung. Die Leistungen sollen am Erfüllungsort Hamburg erbracht werden. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Verarbeitung und Analyse umfangreicher georeferenzierter Datensätze.
Die Bekanntmachung wurde am 18.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen müssen bis spätestens 15.10.2026 12:00 Uhr über den eVergabe Bieterassistenten eingereicht werden. Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge endet am 19.10.2026 um 12:00 Uhr. Das Verfahren ist zweiphasig: Nach dem Teilnahmewettbewerb werden 3 bis 4 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist für die zweite Phase sowie der geplante Zuschlagstermin und der Beginn der Leistungserbringung sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Nachweis von mindestens je einer Referenz aus den Bereichen Brandschutzbedarfsplanung, Rettungsdienstbedarfsplanung und Organisationsuntersuchung, jeweils für Kommunen oder Gebietskörperschaften mit mindestens 100.000 Einwohnern, aus den letzten fünf Jahren Vorlage eines Durchführungskonzeptes, das alle geforderten Leistungen und Aufgabenbereiche vollständig und nachvollziehbar abdeckt Darlegung einer geeigneten methodischen Herangehensweise mit Begründung der gewählten Methoden und Vorgehensweisen Nachweis der Fähigkeit zur Verarbeitung und Analyse großer georeferenzierter Datensätze (Optimalvorstellung: ca.
Die Vertragsart ist ein Dienstleistungsvertrag. Ein konkretes Vergütungsmodell (Festpreis, Einheitspreise oder Stundensätze) ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beschrieben. Angaben zur Vertragslaufzeit, zu Verlängerungsoptionen, zu Service Levels oder zu Vertragsstrafen finden sich in den bereitgestellten Unterlagen nicht. Das Preisrecht, insbesondere die VO PR 30/53, ist zu beachten.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.