U+G Vacha

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für eine einzelne Liegenschaft in Vacha (SMD Vacha, Am alten Kabelwerk 4, 36404 Vacha). Der Auftrag gliedert sich in Los 1 (Unterhaltsreinigung) und Los 2 (Glasreinigung), für die jeweils gesonderte Leistungsverzeichnisse, Raumaufmaße und Preisblätter vorliegen. Die Unterhaltsreinigung umfasst verschiedene Raumgruppen (A: Büro- und Verwaltungsräume mit Publikumsverkehr/Besprechungsräume, B: Büro- und Verwaltungsräume ohne Publikumsverkehr, C: Sozialräume und Teeküchen) mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen von täglich fünfmal wöchentlich bis zweimal monatlich.

Sanitärbereiche sowie Nutz- und Verkehrsflächen sind aufgrund erhöhten Schmutzaufkommens täglich zu reinigen. Reinigungsleistungen umfassen Bodenpflege, Inventarreinigung, Türen, Wände, Decken, Heizkörper, Fensterbänke und Abfallentsorgung. Vor Vertragsbeginn sind die konkreten Reinigungswochentage gemeinsam mit der Dienststellenleitung festzulegen; der daraus resultierende Reinigungsplan wird Vertragsbestandteil.

Anforderungen an die Leistung

• Die Reinigung ist so zu erbringen, dass die im Leistungsverzeichnis definierten Beanstandungspunkte zu den jeweiligen Reinigungsintervallen nicht auftreten.
• Sanitärbereiche sowie Nutz- und Verkehrsflächen sind täglich zu reinigen.
• Für Büro- und Verwaltungsräume mit Publikumsverkehr gelten überwiegend tägliche (fünfmal wöchentlich) Reinigungsintervalle.
• Für Büro- und Verwaltungsräume ohne Publikumsverkehr gelten überwiegend wöchentliche Reinigungsintervalle.
• Für Sozialräume und Teeküchen gelten je nach Leistungsart Intervalle von täglich bis zweimal wöchentlich.
• Vor Vertragsbeginn sind die konkreten Reinigungswochentage mit der Dienststellenleitung festzulegen; der Reinigungsplan wird Vertragsbestandteil.
• Der Bieter muss im Besitz einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises eines Landesinnungsverbandes sein.
• Alle Leistungen sind nur in deutscher Sprache anzubieten und durchzuführen.
• Rechnungen sind als E-Rechnung zu stellen (Schreiben E-Rechnung liegt den Unterlagen bei).
• Der Auftragnehmer muss den Beschäftigten mindestens den gesetzlichen Mindestlohn gemäß MiLoG und AEntG gewähren.
• Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Anforderungen des beigefügten Vertrages entsprechen.
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und endet ohne Kündigung am 31.01.2028. Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre verlängern, sodass er spätestens am 31.01.2031 endet. Ab dem 01.02.2028 ist eine ordentliche Kündigung durch die KBS mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail möglich.

Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß den Preisblättern (Anlage 4 für Los 1, Anlage 5 für Los 2). Die AGB der KBS gelten ausschließlich; Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Haftungsbestimmungen des Vertrages ist für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 Absatz 1 UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über das Rückfragentool (AnA-Web) der Vergabestelle zu übermitteln. Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Objektbesichtigung muss vor Angebotsabgabe durchgeführt werden und ist telefonisch mit der Ansprechperson vor Ort (Maja Pelster, Tel.

036962 571-16) zu vereinbaren. Der Leistungsbeginn ist für den 01.02.2027 vorgesehen.