Reinigungsdienstleistungen in den Dienstgebäuden der ZdF, FAWF

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Reinigungsdienstleistungen für drei Gebäude in 67705 Trippstadt: Hauptstr. 16 (Schloss Trippstadt, Passivhaus, Labor), Hauptstr. 29 (Forstamtsgebäude) und Antonihof. Los 1 umfasst die werktägliche Unterhaltsreinigung sowie bis zu zwei Intensivreinigungen pro Kalenderjahr in allen Räumlichkeiten einschließlich Büros (61), Besprechungsräumen (3), Laboren (5), Sanitärräumen und WCs (15), Teeküchen (6), Bibliothek (1) und übrigen Räumen (23).

Los 2 umfasst die Glasreinigung an denselben Gebäuden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt montags bis freitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr; dabei sind Randzeiten einzuhalten, um den Arbeitsablauf des Auftraggebers nicht zu beeinträchtigen. Die Intensivreinigung geht über die Unterhaltsreinigung hinaus und beinhaltet unter anderem maschinelle Bodenreinigung, Entfernung von Schutz- und Verschleißschichten sowie Reinigung sämtlicher Einrichtungsgegenstände, Wände und Decken.

Der Reinigungsplan und das Leistungsverzeichnis regeln Art, Umfang und Turnus sämtlicher Leistungen verbindlich. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2027.

Anforderungen an die Leistung

• Reinigungskräfte müssen täglich im Reinigungsplan und in WC-Reinigungsplänen unter Angabe der Uhrzeit unterschreiben.
• Mopp und Flaumer sind täglich zu wechseln und bei 95 Grad Celsius heiß auszuwaschen.
• Im Laborbereich darf ausschließlich gereinigt werden, wenn dort nicht gearbeitet wird.
• Die Intensivreinigung darf nur freitags ab 12:30 Uhr und samstags zwischen 9:00 und 16:00 Uhr stattfinden.
• Leitern, Bühnen und sonstige Arbeitsmittel für die Intensivreinigung sind vom Auftragnehmer zu stellen.
• Alle Reinigungsgeräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie übrige Mülltüten sind vom Auftragnehmer zu stellen.
• Papierbehälter, Kunststoff- und Restmüllbehälter sowie Kehricht und Kartonage sind täglich zu entleeren und getrennt zu entsorgen.
• Eingesetzte Arbeitskräfte sind auf Datenschutz- und Sozialdatenschutzbestimmungen zu verpflichten; Akteneinsicht ist untersagt.
• Personal muss zuverlässig sein; der Einsatz von Leiharbeitnehmern ist untersagt.
• Ausländische Arbeitskräfte dürfen nur mit gültigen Arbeitspapieren beschäftigt werden.
• Die Entlohnung muss mindestens den Vorgaben des einschlägigen Tarifvertrags nach AEntG bzw. dem gesetzlichen Mindestlohn entsprechen (LTTG Rheinland-Pfalz).
• Reinigungsarbeiten sind so auszuführen, dass der geregelte Arbeitsablauf des Auftraggebers nicht beeinträchtigt wird; bei Bedarf sind Randzeiten einzuhalten.

Vertrag und Vergütung

Der Werkvertrag beginnt am 01.04.2027; eine konkrete Enddauer oder Verlängerungsoption ist im vorliegenden Vertragstext erwähnt, aber nicht näher ausgeführt (Verweis auf § 12). Die Vergütung basiert auf den angebotenen Einheitspreisen für Unterhaltsreinigung (monatlich) und Intensivreinigung (pro Stück); zusätzliche Leistungen werden nach dem angebotenen Stundenverrechnungssatz abgerechnet, sofern sie schriftlich beauftragt wurden.

Die Unterhaltsreinigung wird monatlich nachträglich auf Basis eines gegengezeichneten Reinigungsplans abgerechnet; die Zahlung erfolgt binnen 14 Tagen nach Rechnungseingang. Bei Minderleistungen wird das Entgelt anteilig gekürzt; bei nicht behobenen Mängeln erfolgt eine pauschale Kürzung um 3 % der Nettoabrechnungssumme des betroffenen Monats. Der Einsatz von Leiharbeitnehmern ist vertraglich untersagt.

Ablauf des Verfahrens

Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Leistung soll laut Werkvertrag am 01.04.2027 beginnen. Bietergemeinschaften sind zugelassen; sie müssen im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Der Nachunternehmereinsatz ist unter den in Anlage 6b genannten Bedingungen möglich und muss vorab erklärt werden.