Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. beschafft die Entwicklung und Umsetzung eines digitalen Adventskalenders als Landingpage mit interaktiven Türchen sowie begleitende digitale Marketingmassnahmen. Das Projekt umfasst Konzeption, Design, Content-Erstellung und Kampagnendurchführung in vier Sprachen für die Märkte USA, Spanien, Frankreich und Dänemark.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated award with public participation competition |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Frankfurt am Main |
| laura.perez@germany.travel / vergabestelle@germany.travel Freischalten | |
| Website | www.germany.travel Freischalten |
| Sonstige | 158 KB | |
| Sonstige | 933 KB | |
| Sonstige | 164 KB | |
| Sonstige | 136 KB | |
| Sonstige | 286 KB | |
| Sonstige | 17 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer entwickelt eine interaktive Landingpage als digitalen Adventskalender mit täglich wechselnden Inhalten hinter den Türchen (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen). Die Seite wird in vier Sprachen bereitgestellt: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Zusätzlich sind alle begleitenden Assets für Banner-Werbung und Social Media im Corporate Design der DZT zu gestalten.
Der Auftragnehmer übernimmt die übergeordnete Kampagnenstrategie in Abstimmung mit den vier Ländermärkten sowie das gesamte Projektmanagement inklusive Meilensteinplanung und Reporting. Zur Kampagnenumsetzung gehören Social-Media-Kampagnen auf Facebook, Instagram und ggf. TikTok sowie programmatische Display-Banner. Für den dänischen Markt wird im November eine separate Awareness-Kampagne für Weihnachtsmarktreisen durchgeführt.
Die Leistung umfasst ausserdem laufendes Performance-Monitoring mit KPIs sowie Zwischen- und Abschlussberichte. Der Leistungszeitraum läuft vom 1. November bis 31. Dezember 2026.
Es wird ein Agenturvertrag (Agency Contract) mit dem wirtschaftlichsten Bieter geschlossen. Als Vertragsgrundlage gelten die VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen). Der Vertrag sieht eine Vergütung vor, die alle Aufwendungen wie Reise- und Übernachtungskosten sowie Drittleistungen abdeckt, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Zahlungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung und nach Leistungserbringung.
Für Leistungen Dritter ist der Auftragnehmer zur marktgerechten und wirtschaftlichen Beschaffung verpflichtet. Änderungen am Leistungsumfang bedürfen eines schriftlichen Änderungsauftrags durch den Auftraggeber.
Die Bewerbungsfrist (Expression of Interest) endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Kandidaten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, an dem auch die Angebotsöffnung stattfindet. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Bieterfragen sind spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote zu erteilen; die Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung.
Das Verfahren zeigt eine klare Trennung zwischen Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase, was bei komplexen Kreativleistungen sinnvoll ist. Die Zuschlagskriterien sind mit nachvollziehbaren Punktestufen und qualitativen Beschreibungen je Stufe hinterlegt, was die Bewertungstransparenz erhöht und gut übertragbar ist. Der explizite Maximalbudget-Deckel als Teil der Preisbewertung ist ein praktikabler Ansatz, um Haushaltssicherheit und Wettbewerb zu verbinden.
Die Anforderung, bei Drittleistern mindestens drei Vergleichsangebote einzuholen und den Auftraggeber vor Schaltung jeder Massnahme schriftlich zu informieren, bietet guten Schutz vor unwirtschaftlicher Mittelverwendung und sollte in ähnliche Kommunikationsdienstleistungsverträge übernommen werden. Verbesserungswürdig wäre eine eindeutigere Festlegung der Gewichtung der Zuschlagskriterien in Prozent statt nur in Rohpunkten, da die Gesamtpunktzahl (360 Punkte) nicht explizit erläutert wird.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.
Der Auftragnehmer entwickelt eine interaktive Landingpage als digitalen Adventskalender mit täglich wechselnden Inhalten hinter den Türchen (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen). Die Seite wird in vier Sprachen bereitgestellt: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Zusätzlich sind alle begleitenden Assets für Banner-Werbung und Social Media im Corporate Design der DZT zu gestalten. Der Auftragnehmer übernimmt die übergeordnete Kampagnenstrategie in Abstimmung mit den vier Ländermärkten sowie das gesamte Projektmanagement inklusive Meilensteinplanung und Reporting. Zur Kampagnenumsetzung gehören Social-Media-Kampagnen auf Facebook, Instagram und ggf.
Die Bewerbungsfrist (Expression of Interest) endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Kandidaten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, an dem auch die Angebotsöffnung stattfindet. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Bieterfragen sind spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote zu erteilen; die Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung.
Die Landingpage muss interaktive Türchen mit täglich wechselnden Inhalten (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen) enthalten. Alle Materialien und Assets sind im Corporate Design der GNTB zu gestalten. Die Inhalte sind in vier Sprachen bereitzustellen: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Kulturelle und sprachliche Anpassung an die vier Zielmärkte USA, Dänemark, Frankreich und Spanien ist sicherzustellen. Programmatische Display-Banner sind zu konzipieren, gestalten und einzusetzen. Vor Schaltung von Werbemitteln ist die schriftliche Zustimmung eines autorisierten DZT-Mitarbeiters einzuholen.
Es wird ein Agenturvertrag (Agency Contract) mit dem wirtschaftlichsten Bieter geschlossen. Als Vertragsgrundlage gelten die VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen). Der Vertrag sieht eine Vergütung vor, die alle Aufwendungen wie Reise- und Übernachtungskosten sowie Drittleistungen abdeckt, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Zahlungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung und nach Leistungserbringung. Für Leistungen Dritter ist der Auftragnehmer zur marktgerechten und wirtschaftlichen Beschaffung verpflichtet. Änderungen am Leistungsumfang bedürfen eines schriftlichen Änderungsauftrags durch den Auftraggeber.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung einer dedizierten Landingpage für einen digitalen Adventskalender einschliesslich technischem Setup und Integration begleitender digitaler ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.