StartseiteVergabe-ArchivDigital Advent Calendar 2026
Negotiated award with public participation competition

Digital Advent Calendar 2026

Auftraggeber
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Erfüllungsort
Frankfurt am Main
Art
Sonstige
Veröffentlicht
10.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
10.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated award with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated award with public participation competition
KategorieSonstige
ErfüllungsortFrankfurt am Main
E-Maillaura.perez@germany.travel / vergabestelle@germany.travel Freischalten
Websitewww.germany.travel Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung einer dedizierten Landingpage für einen digitalen Adventskalender einschliesslich technischem Setup und Integration begleitender digitaler Marketingmassnahmen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzbeispiele und Eignungsnachweise gemäss Punkt 3.2.2 des RFQ-Dokuments
  • Ausgeprägte Expertise in Konzeption, Design und Produktion von programmatischen Display-Bannern
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzbeispiele und Eignungsnachweise gemäss Punkt 3.2.2 des RFQ-Dokuments
Zuschlagskriterien
  • Strategie und Projektmanagement
    maximal 100 Punkte
  • Konzept und Design
    maximal 100 Punkte
  • Fähigkeit zur sprachlichen Lokalisierung und kulturellen Anpassung für die vier Zielmärkte USA, Dänemark, Frankreich und Spanien
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzbeispiele und Eignungsnachweise gemäss Punkt 3.2.2 des RFQ-Dokuments
  • Kompetenz in Content-Aufbereitung, -Anpassung und -Implementierung über alle digitalen Kanäle
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzbeispiele und Eignungsnachweise gemäss Punkt 3.2.2 des RFQ-Dokuments
  • Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäss § 123 und § 124 GWB oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer Staaten; kein Eintrag im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO; Erfüllung der Anforderungen des MiLoG
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Bewerbungsformular
  • Angabe des Umsatzes der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Ausfüllen von Formular 1 'Details of Candidate'
  • Kampagnenumsetzung (paid & organic) und Reichweite
    maximal 60 Punkte
  • Angebotspreis
    maximal 100 Punkte
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Digital Advent Calendar 2026
CPV
79340000

Vergabeunterlagen 7 Dateien · 1.5 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.5 MB
7 Dateien im Paket: 7 Sonstige
Sonstige158 KB
Sonstige933 KB
Sonstige164 KB
Sonstige136 KB
Sonstige286 KB
Sonstige17 KB
Sonstige1 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer entwickelt eine interaktive Landingpage als digitalen Adventskalender mit täglich wechselnden Inhalten hinter den Türchen (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen). Die Seite wird in vier Sprachen bereitgestellt: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Zusätzlich sind alle begleitenden Assets für Banner-Werbung und Social Media im Corporate Design der DZT zu gestalten.

Der Auftragnehmer übernimmt die übergeordnete Kampagnenstrategie in Abstimmung mit den vier Ländermärkten sowie das gesamte Projektmanagement inklusive Meilensteinplanung und Reporting. Zur Kampagnenumsetzung gehören Social-Media-Kampagnen auf Facebook, Instagram und ggf. TikTok sowie programmatische Display-Banner. Für den dänischen Markt wird im November eine separate Awareness-Kampagne für Weihnachtsmarktreisen durchgeführt.

Die Leistung umfasst ausserdem laufendes Performance-Monitoring mit KPIs sowie Zwischen- und Abschlussberichte. Der Leistungszeitraum läuft vom 1. November bis 31. Dezember 2026.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Es wird ein Agenturvertrag (Agency Contract) mit dem wirtschaftlichsten Bieter geschlossen. Als Vertragsgrundlage gelten die VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen). Der Vertrag sieht eine Vergütung vor, die alle Aufwendungen wie Reise- und Übernachtungskosten sowie Drittleistungen abdeckt, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Zahlungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung und nach Leistungserbringung.

Für Leistungen Dritter ist der Auftragnehmer zur marktgerechten und wirtschaftlichen Beschaffung verpflichtet. Änderungen am Leistungsumfang bedürfen eines schriftlichen Änderungsauftrags durch den Auftraggeber.

Ablauf des Verfahrens

Die Bewerbungsfrist (Expression of Interest) endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Kandidaten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, an dem auch die Angebotsöffnung stattfindet. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Bieterfragen sind spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote zu erteilen; die Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine klare Trennung zwischen Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase, was bei komplexen Kreativleistungen sinnvoll ist. Die Zuschlagskriterien sind mit nachvollziehbaren Punktestufen und qualitativen Beschreibungen je Stufe hinterlegt, was die Bewertungstransparenz erhöht und gut übertragbar ist. Der explizite Maximalbudget-Deckel als Teil der Preisbewertung ist ein praktikabler Ansatz, um Haushaltssicherheit und Wettbewerb zu verbinden.

Die Anforderung, bei Drittleistern mindestens drei Vergleichsangebote einzuholen und den Auftraggeber vor Schaltung jeder Massnahme schriftlich zu informieren, bietet guten Schutz vor unwirtschaftlicher Mittelverwendung und sollte in ähnliche Kommunikationsdienstleistungsverträge übernommen werden. Verbesserungswürdig wäre eine eindeutigere Festlegung der Gewichtung der Zuschlagskriterien in Prozent statt nur in Rohpunkten, da die Gesamtpunktzahl (360 Punkte) nicht explizit erläutert wird.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Digital Advent Calendar 2026" aus?

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer entwickelt eine interaktive Landingpage als digitalen Adventskalender mit täglich wechselnden Inhalten hinter den Türchen (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen). Die Seite wird in vier Sprachen bereitgestellt: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Zusätzlich sind alle begleitenden Assets für Banner-Werbung und Social Media im Corporate Design der DZT zu gestalten. Der Auftragnehmer übernimmt die übergeordnete Kampagnenstrategie in Abstimmung mit den vier Ländermärkten sowie das gesamte Projektmanagement inklusive Meilensteinplanung und Reporting. Zur Kampagnenumsetzung gehören Social-Media-Kampagnen auf Facebook, Instagram und ggf.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bewerbungsfrist (Expression of Interest) endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden geeignete Kandidaten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr, an dem auch die Angebotsöffnung stattfindet. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Bieterfragen sind spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote zu erteilen; die Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Landingpage muss interaktive Türchen mit täglich wechselnden Inhalten (Bilder, Videos, Gewinnspiele, Animationen) enthalten. Alle Materialien und Assets sind im Corporate Design der GNTB zu gestalten. Die Inhalte sind in vier Sprachen bereitzustellen: Spanisch, Englisch, Französisch und Dänisch. Kulturelle und sprachliche Anpassung an die vier Zielmärkte USA, Dänemark, Frankreich und Spanien ist sicherzustellen. Programmatische Display-Banner sind zu konzipieren, gestalten und einzusetzen. Vor Schaltung von Werbemitteln ist die schriftliche Zustimmung eines autorisierten DZT-Mitarbeiters einzuholen.

Was gilt vertraglich?

Es wird ein Agenturvertrag (Agency Contract) mit dem wirtschaftlichsten Bieter geschlossen. Als Vertragsgrundlage gelten die VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen). Der Vertrag sieht eine Vergütung vor, die alle Aufwendungen wie Reise- und Übernachtungskosten sowie Drittleistungen abdeckt, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Zahlungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung und nach Leistungserbringung. Für Leistungen Dritter ist der Auftragnehmer zur marktgerechten und wirtschaftlichen Beschaffung verpflichtet. Änderungen am Leistungsumfang bedürfen eines schriftlichen Änderungsauftrags durch den Auftraggeber.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung einer dedizierten Landingpage für einen digitalen Adventskalender einschliesslich technischem Setup und Integration begleitender digitaler ....

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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