Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. beschafft PCO-Dienstleistungen für die Congressveranstaltung GTM Germany Travel Mart™ 2027 in Bremerhaven (30.05.-02.06.2027). Der Auftrag umfasst Teilnehmer-Management, Veranstaltungs-Management, Event Hub, Live-Experience-Programme, Pre-Convention-Touren, Pressekonferenz und Pressetouren für rund 600 Teilnehmer.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Frankfurt am Main |
| vergabestelle@germany.travel Freischalten | |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Formblatt | 355 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 145 KB | |
| Sonstige | 383 KB | |
| Sonstige | 4.4 MB | |
| Sonstige | 2.1 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie DZT beauftragt einen Professional Congress Organizer (PCO) für die Durchführung des GTM Germany Travel Mart™ 2027 in Bremerhaven vom 30.05. bis 02.06.2027 mit rund 600 Teilnehmern. Kernbestandteil ist das Veranstaltungs- und Teilnehmer-Management inklusive Projektgesamtsteuerung, Reporting, Akkreditierung, Evaluation sowie Hotelkoordination, Hostessen- und Transferkoordination.
Der PCO übernimmt außerdem die qualifizierte elektronische Zugangskontrolle, Reisekoordination und das Handling von Teilnehmern mit Behinderungen. Für acht Pre-Convention-Touren ab 26.05.2027 sind Programmerstellung, Koordination mit touristischen Partnern, Buchung von Reise- und Hotelleistungen sowie Begleitung durch professionelle englischsprachige Reiseleiter vorgesehen. Das digitale Veranstaltungsmanagement umfasst den Betrieb und die Pflege von GTM-Microsites auf Basis des Tools Ventari, die Anbindung des Networking-Tools von up2date sowie die Erstellung und Pflege von Aussteller-Subsites (ca.
180 Aussteller). Ein Service Center mit Telefon- und E-Mail-Betreuung (wochentags 9-17 Uhr, kurz vor der Veranstaltung auch am Wochenende) ist von Dezember 2026 bis Ende Juni 2027 zu betreiben. Weitere Elemente sind Pressekonferenz und Pressetouren für internationale Journalisten. Der Leistungszeitraum beginnt nach Auftragserteilung und endet Ende August 2027.
Der Ausführungsbeginn liegt nach Auftragserteilung, das Ausführungsende ist auf Ende August 2027 festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Personentag sowie pauschalen Positionen laut Leistungsverzeichnis. Eine Rahmenvereinbarung wird ausdrücklich nicht geschlossen. Die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sind Vertragsbestandteil.
Preise unterliegen der Prüfung nach der Verordnung PR Nr. 30/53; ergibt diese die Unzulässigkeit des Preises, gilt der preisrechtlich zulässige Preis. Weitere Angaben zu Vertragsstrafen, Kündigungsrechten oder Service-Level-Vereinbarungen sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Auftragsbekanntmachung erfolgte über www.service.bund.de. Bieterfragen sind spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 21.10.2026 um 10:00 Uhr; die Öffnung der Angebote findet ebenfalls am 21.10.2026 statt. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der geplante Zuschlag und der Leistungsbeginn nach Auftragserteilung sind nicht näher terminiert; das Ausführungsende ist auf Ende August 2027 festgelegt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.
Die DZT beauftragt einen Professional Congress Organizer (PCO) für die Durchführung des GTM Germany Travel Mart™ 2027 in Bremerhaven vom 30.05. bis 02.06.2027 mit rund 600 Teilnehmern. Kernbestandteil ist das Veranstaltungs- und Teilnehmer-Management inklusive Projektgesamtsteuerung, Reporting, Akkreditierung, Evaluation sowie Hotelkoordination, Hostessen- und Transferkoordination. Der PCO übernimmt außerdem die qualifizierte elektronische Zugangskontrolle, Reisekoordination und das Handling von Teilnehmern mit Behinderungen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.
Die Auftragsbekanntmachung erfolgte über www.service.bund.de. Bieterfragen sind spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 21.10.2026 um 10:00 Uhr; die Öffnung der Angebote findet ebenfalls am 21.10.2026 statt. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der geplante Zuschlag und der Leistungsbeginn nach Auftragserteilung sind nicht näher terminiert; das Ausführungsende ist auf Ende August 2027 festgelegt.
Der PCO muss das Teilnehmer-Management über das Tool Ventari abwickeln, inklusive Datenstruktur, Registrierungsoptimierung und Datenkontrolle. Für die Zugangskontrolle ist eine qualifizierte elektronische Lösung (Badges, Hardware, Infrastruktur) für alle Veranstaltungsteile bereitzustellen. Das Service Center ist wochentags von 9 bis 17 Uhr von Dezember 2026 bis Ende Juni 2027 zu betreiben; kurz vor der Veranstaltung auch am Wochenende. Service-Center-Mitarbeiter müssen Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschen. Reiseleiter für die Pre-Convention-Touren müssen professionell und englischsprachig sein.
Der Ausführungsbeginn liegt nach Auftragserteilung, das Ausführungsende ist auf Ende August 2027 festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Personentag sowie pauschalen Positionen laut Leistungsverzeichnis. Eine Rahmenvereinbarung wird ausdrücklich nicht geschlossen. Die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sind Vertragsbestandteil. Preise unterliegen der Prüfung nach der Verordnung PR Nr. 30/53; ergibt diese die Unzulässigkeit des Preises, gilt der preisrechtlich zulässige Preis. Weitere Angaben zu Vertragsstrafen, Kündigungsrechten oder Service-Level-Vereinbarungen sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.