Beschafft wird die Verlängerung einer bestehenden VMware vSphere Subscription (vSphere Foundation, ehemals vSphere 8 Standard) für 120 CPU-Cores für das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung (IZW) in Berlin. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, beginnend am 01.10.2026 bis 30.09.2027. Es handelt sich um einen Lieferauftrag in der Vertragsform Miete (zeitlich befristete Softwareüberlassung).
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 Berlin |
| vergabe@fv-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | 0049 30 200737 - 502 Freischalten |
| Website | https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 85 KB | |
| Verfahrensunterlage | 463 KB | |
| Sonstige | 149 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 13 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 103 KB | |
| Vertrag | 140 KB | |
| Vertrag | 170 KB | |
| Vertrag | 334 KB | |
| Formblatt | 360 KB | |
| Formblatt | 130 KB | |
| Formblatt | 383 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber (Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, IZW, Berlin) benötigt die Verlängerung einer laufenden VMware vSphere Subscription im Modell VMware vSphere Foundation für insgesamt 120 CPU-Cores. Die Lizenzierung erfolgt pro verbautem CPU-Kern, sodass die Bestellmenge 120 Stück beträgt. Enthalten sind Subscription-Berechtigungen, der Zugang zu Software-Releases und Updates sowie die durch den Subscription-Tarif abgedeckten Herstellerleistungen und Supportberechtigungen.
Die Subscription ist dem bestehenden Kundenkonto (Vertragsnummer 53173905, Site-ID 15960950) zuzuordnen. Der Verlängerungszeitraum läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 (12 Monate). Nicht Bestandteil der Leistung sind Installation, Migration, Konfiguration, Hardware, Beratung sowie zusätzliche Lizenzen außerhalb der 120 Cores. Nach Leistungserbringung ist dem Auftraggeber ein Nachweis über die erfolgreiche Aktivierung der Subscription zu übergeben.
Der Vertrag wird auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B einschließlich der zugehörigen AGB (Version 1.0.1 vom 01.03.2026) geschlossen. Die Vertragslaufzeit ist auf 12 Monate befristet (01.10.2026 bis 30.09.2027) und entspricht der Subscription-Laufzeit. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen pro CPU-Core (Nettopreis pro Stück ohne Umsatzsteuer). Optionen zur Verlängerung oder Erweiterung sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens.
Im Verzugsfall kann der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist setzen und danach vom Vertrag zurücktreten; Schadensersatz ist bei festem Überlassungsende auf 8 % der Gesamtvergütung begrenzt. Der Vertrag ist ohne Unterschriften gültig und kann nach Zuschlagserteilung um offene Stellen ergänzt werden.
Die Vergabeunterlagen wurden am 02.09.2026 übermittelt. Bieterfragen werden bis fünf Tage vor der Angebotsfrist angenommen, also bis spätestens 16.09.2026. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform Vergabekooperation.Berlin einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 29.10.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.10.2026 (bzw.
02.10.2026 laut Aufforderungsschreiben) vorgesehen.
Das Verfahren eignet sich als Vorlage für einfache Softwaresubscription-Verlängerungen, bei denen ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium gewählt wird und keine Eignungsnachweise erhoben werden. Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und enthält alle technischen Pflichtangaben (Vertragsnummer, Site-ID, Core-Anzahl, Laufzeit), was Missverständnissen bei der Angebotsabgabe vorbeugt.
Der explizite Verweis auf zwingend anwendbare Herstellerbedingungen trotz allgemeinen AGB-Ausschlusses ist bei Softwaresubscriptions sorgfältig zu formulieren und könnte in anderen Verfahren als Klausel übernommen werden. Auffällig ist eine geringfügige Inkonsistenz beim Startdatum (Leistungsbeschreibung nennt 01.10.2026, Aufforderung 02.10.2026), was in eigenen Verfahren durch konsequente Abstimmung aller Dokumente vermieden werden sollte.
Der vollständige Verzicht auf Eignungskriterien ist bei einem eng definierten, herstellergebundenen Liefergegenstand vertretbar, sollte aber bei höherem Auftragsvolumen oder komplexerem Leistungsgegenstand überprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Forschungsverbund Berlin e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 Berlin.
Der Auftraggeber (Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, IZW, Berlin) benötigt die Verlängerung einer laufenden VMware vSphere Subscription im Modell VMware vSphere Foundation für insgesamt 120 CPU-Cores. Die Lizenzierung erfolgt pro verbautem CPU-Kern, sodass die Bestellmenge 120 Stück beträgt. Enthalten sind Subscription-Berechtigungen, der Zugang zu Software-Releases und Updates sowie die durch den Subscription-Tarif abgedeckten Herstellerleistungen und Supportberechtigungen. Die Subscription ist dem bestehenden Kundenkonto (Vertragsnummer 53173905, Site-ID 15960950) zuzuordnen. Der Verlängerungszeitraum läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 (12 Monate).
Die Angebotsfrist endete am 16.09.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Vergabeunterlagen wurden am 02.09.2026 übermittelt. Bieterfragen werden bis fünf Tage vor der Angebotsfrist angenommen, also bis spätestens 16.09.2026. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform Vergabekooperation.Berlin einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 29.10.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.10.2026 (bzw. 02.10.2026 laut Aufforderungsschreiben) vorgesehen.
Die Subscription muss im Modell VMware vSphere Foundation für genau 120 CPU-Cores bereitgestellt werden. Die Verlängerung ist der bestehenden Site-ID 15960950 und der Vertragsnummer 53173905 zuzuordnen. Der Verlängerungszeitraum muss nahtlos an die bestehende Subscription anschließen. Der Auftragnehmer muss nach Aktivierung einen Nachweis vorlegen, der mindestens Produkt, Lizenzumfang, Subscription-ID, Gültigkeitszeitraum und Site-ID ausweist. Zwingende Hersteller- und Lizenzbedingungen von VMware by Broadcom sind einzuhalten, soweit sie für die vertragsgemäße Nutzung erforderlich sind. Etwaige AGB des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.
Der Vertrag wird auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B einschließlich der zugehörigen AGB (Version 1.0.1 vom 01.03.2026) geschlossen. Die Vertragslaufzeit ist auf 12 Monate befristet (01.10.2026 bis 30.09.2027) und entspricht der Subscription-Laufzeit. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen pro CPU-Core (Nettopreis pro Stück ohne Umsatzsteuer). Optionen zur Verlängerung oder Erweiterung sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens. Im Verzugsfall kann der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist setzen und danach vom Vertrag zurücktreten; Schadensersatz ist bei festem Überlassungsende auf 8 % der Gesamtvergütung begrenzt.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Preis.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.