Beschafft wird eine i-doit Flex Subscription für 15.000 Objekte einschließlich Advanced Support und Single-Tenant-Option für das Universitätsrechenzentrum der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Die Laufzeit beträgt 36 Monate vom 29.09.2026 bis zum 28.09.2029 und schließt nahtlos an den bestehenden Vertrag an. Nicht Gegenstand sind Hardware, Migrationsdienstleistungen, Beratung oder Schulungen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Jena |
| rechnungseingang@uni-jena.de Freischalten | |
| Telefon | +49 3641 9412223 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893047 Freischalten |
| Formblatt | 39 KB | |
| Formblatt | 92 KB | |
| Formblatt | 553 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 227 KB | |
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| Sonstige | 133 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Friedrich-Schiller-Universität Jena beschafft eine i-doit Flex Subscription für 15.000 Objekte einschließlich Advanced Herstellersupport für das Universitätsrechenzentrum. Die Subscription umfasst Nutzungsrechte, Update- und Upgrade-Berechtigungen sowie Herstellersupport über 36 Monate. Der Advanced Support beinhaltet Supportportal, Telefon, Fernwartung, eine kostenlose Sandbox, die Möglichkeit zur Einreichung von Feature Requests sowie Unterstützung für alle i-doit-Pro-Add-ons einschließlich Drittanbieter-Add-ons (soweit kein ausdrücklicher Ausschluss vorliegt).
Die Reaktionszeit beträgt 4 Stunden innerhalb der Verfügbarkeitszeiten montags bis freitags von 09:00 bis 18:00 Uhr, ausgenommen bundesweite gesetzliche Feiertage. Zusätzlich ist i-doit Single Tenant ohne Mehrkosten für die gesamte Laufzeit enthalten. Der Einsatzort ist das Universitätsrechenzentrum am Inselplatz 9 in 07743 Jena. Hardware, Migrationsdienstleistungen, Beratung und Schulungen sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate vom 29.09.2026 bis zum 28.09.2029 und schließt nahtlos an den bestehenden Vertrag an. Die Angebotspreise sind Festpreise inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle. Zahlungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen netto. Eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers haben keine Gültigkeit. Bei Insolvenz oder vergleichbaren Verfahren kann die FSU ohne Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten.
Als Gerichtsstand ist Jena vereinbart. Forderungsabtretungen an Dritte sind ohne vorherige Zustimmung der FSU nicht zulässig. Vertragsstrafen können bei Verstößen gegen die Pflichten aus dem ThürVgG verhängt werden; bei schwerwiegenden Verstößen ist eine fristlose Kündigung möglich.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung unter der Vergabenummer N-ÖA/2026-150 durchgeführt. Konkrete Termine für Bieterfragen, die Angebotsfrist und den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen und werden voraussichtlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Die Leistung soll ab dem 29.09.2026 beginnen. Bieterfragen sind an die Vergabestelle zu richten; eine zufriedenstellende Klärung ist Voraussetzung für eine mängelfreie Angebotsabgabe.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Friedrich-Schiller-Universität Jena ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Jena.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beschafft eine i-doit Flex Subscription für 15.000 Objekte einschließlich Advanced Herstellersupport für das Universitätsrechenzentrum. Die Subscription umfasst Nutzungsrechte, Update- und Upgrade-Berechtigungen sowie Herstellersupport über 36 Monate. Der Advanced Support beinhaltet Supportportal, Telefon, Fernwartung, eine kostenlose Sandbox, die Möglichkeit zur Einreichung von Feature Requests sowie Unterstützung für alle i-doit-Pro-Add-ons einschließlich Drittanbieter-Add-ons (soweit kein ausdrücklicher Ausschluss vorliegt).
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung unter der Vergabenummer N-ÖA/2026-150 durchgeführt. Konkrete Termine für Bieterfragen, die Angebotsfrist und den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen und werden voraussichtlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Die Leistung soll ab dem 29.09.2026 beginnen. Bieterfragen sind an die Vergabestelle zu richten; eine zufriedenstellende Klärung ist Voraussetzung für eine mängelfreie Angebotsabgabe.
Die Subscription muss für i-doit in der aktuellen Version 38 auf einer virtuellen Maschine geeignet sein und eine Testinstallation auf einer weiteren virtuellen Maschine abdecken. Der Advanced Support muss Anfragen über Supportportal und Telefon sowie Fernwartung umfassen. Die Reaktionszeit im Advanced Support beträgt maximal 4 Stunden innerhalb der Verfügbarkeitszeiten (Montag bis Freitag, 09:00 bis 18:00 Uhr, ausgenommen bundesweite Feiertage). Eine kostenlose Sandbox gespiegelt zur Produktivlizenz muss enthalten sein. Unterstützung für alle i-doit-Pro-Add-ons, auch von Drittherstellern, muss gewährleistet sein, sofern der Dritthersteller keinen ausdrücklichen Ausschluss erklärt hat.
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate vom 29.09.2026 bis zum 28.09.2029 und schließt nahtlos an den bestehenden Vertrag an. Die Angebotspreise sind Festpreise inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle. Zahlungen erfolgen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen netto. Eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers haben keine Gültigkeit. Bei Insolvenz oder vergleichbaren Verfahren kann die FSU ohne Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten. Als Gerichtsstand ist Jena vereinbart. Forderungsabtretungen an Dritte sind ohne vorherige Zustimmung der FSU nicht zulässig.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufs-, Firmen- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.