StartseiteVergabe-ArchivProfilometer (optisch) - PR1245725-2050-W
Offenes Verfahren

Profilometer (optisch) - PR1245725-2050-W

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12
Erfüllungsort
Freiburg
Art
Lieferleistungen
Veröffentlicht
30.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
30.08.2026
Angebotsfrist
siehe Unterlagen
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieLieferleistungen
ErfüllungsortFreiburg
E-Maileinkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten
Telefon+49891205-0 Freischalten
Websitehttps://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Firmenprofil mit Mindestangaben: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl der Mitarbeiter, Tätigkeitsbeschreibung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Darstellung in Textform, keine Links oder Bilder
  • Umsatzangaben für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 (falls vorhanden 2025)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Angaben in Textform im Fragebogen
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100 %
  • Mindestens eine Referenz eines vergleichbaren Projekts, nicht älter als 2023, mit Kurzbeschreibung des Geräts sowie vollständiger Kundennennung inkl. Kontaktdaten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben in Textform im Fragebogen, vollständige Kontaktdaten erforderlich
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
    Berufsausübung · Unterschriebenes Formular C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf hochladen
  • Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 (kein Russland-Bezug)
    Berufsausübung · Unterschriebenes Formular C_004_Eigenerklärung-Selfdeclaration - (EU) Nr. 833-2014.pdf hochladen
  • Ausgefülltes Formular zur Export-Klassifizierung (US-Ursprung, USML, Dual-Use, Militärgüterliste)
    Berufsausübung · Unterschriebenes Formular C_003_Export Classification Request Form.pdf hochladen
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Profilometer (optisch) - PR1245725-2050-W
    CPV
    38510000

    Vergabeunterlagen 13 Dateien · 2.4 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.4 MB
    13 Dateien im Paket: 9 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage82 KB
    Formblatt498 KB
    Formblatt163 KB
    Sonstige8 KB
    Sonstige62 KB
    Leistungsverzeichnis10 KB
    Sonstige211 KB
    Sonstige161 KB
    Sonstige123 KB
    Sonstige756 KB
    Sonstige543 KB
    Sonstige162 KB
    Sonstige76 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft ein optisches Profilometer als Einzelgerät (1 Stück) für das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik (IAF) in Freiburg im Breisgau. Die genauen technischen Anforderungen an das Gerät sind in der Anlage 'Technische_Detailbeschreibung_PR1245725_Profilometer-optisch.pdf' enthalten, die in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig abgedruckt ist.

    Zusätzlich zur Hauptleistung besteht eine optionale Position: Das Gerät soll auf Wunsch des Auftraggebers auch Messungen nach dem Prinzip der Weißlichtinterferometrie durchführen können. Der Bieter hat hierfür einen gesonderten Preis anzubieten. Es handelt sich um einen Kaufauftrag ohne Losaufteilung. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Auftraggeber erwartet eine verbindliche Lieferzeit in ganzen Kalenderwochen ab Auftragsvergabe.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es handelt sich um einen Kaufvertrag auf Basis der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft (April 2026) sowie der VOL/B in aktueller Fassung. Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (Anlage B_002) zu entnehmen. Der Auftraggeber hat ein einseitiges Optionsrecht zur Erweiterung des Lieferumfangs um die Weißlichtinterferometrie-Funktion, dessen Ausübung nach Bedarf und rechtzeitiger Benachrichtigung des Auftragnehmers erfolgt.

    Angaben zu Vertragsstrafen oder Service-Level-Vereinbarungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit enthalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Mindestlohn einzuhalten und dies auf Verlangen nachzuweisen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 28. August 2026 versandt. Rückfragen sind bis spätestens 12 Kalendertage vor der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen und werden bis 6 Kalendertage vor der Angebotsfrist beantwortet. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30. November 2026. Die Ausführungsfrist ist mit 15. Oktober 2026 bis 6.

    November 2026 angegeben, was den Zeitraum der Auftragserteilung und Lieferung umfasst.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Vergabeunterlagen sind klar strukturiert und trennen Eignungs- und Zuschlagskriterien sauber voneinander. Die Entscheidung, ausschließlich den Preis als Zuschlagskriterium heranzuziehen (100 %), ist für ein wissenschaftliches Spezialgerät ungewöhnlich und könnte in ähnlichen Beschaffungen durch ein gemischtes Kriterium aus Preis und technischer Qualität ergänzt werden. Die optionale Position für die Weißlichtinterferometrie ist ein gutes Mittel, um spätere Leistungserweiterungen vertraglich abzusichern, ohne sie sofort beauftragen zu müssen.

    Der Hinweis, dass relativierende Lieferzeitangaben wie 'ca.' als verbindlich gewertet werden, ist eine praxisnahe Regelung, die Auslegungsstreitigkeiten reduziert. Die verpflichtende Export-Klassifizierung durch den Bieter ist bei Laborgeräten mit möglichem Dual-Use-Potenzial sinnvoll und übertragbar. Die Referenzanforderung mit Pflicht zur vollständigen Kundennennung trotz Datenschutzbedenken ist ausdrücklich klargestellt und vermeidet unvollständige Nachweise.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    1 Referenz aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    61 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Offenes Verfahren

    Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Profilometer (optisch) - PR1245725-2050-W" aus?

    Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Freiburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft ein optisches Profilometer als Einzelgerät (1 Stück) für das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik (IAF) in Freiburg im Breisgau. Die genauen technischen Anforderungen an das Gerät sind in der Anlage 'Technische_Detailbeschreibung_PR1245725_Profilometer-optisch.pdf' enthalten, die in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig abgedruckt ist. Zusätzlich zur Hauptleistung besteht eine optionale Position: Das Gerät soll auf Wunsch des Auftraggebers auch Messungen nach dem Prinzip der Weißlichtinterferometrie durchführen können. Der Bieter hat hierfür einen gesonderten Preis anzubieten. Es handelt sich um einen Kaufauftrag ohne Losaufteilung.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 28. August 2026 versandt. Rückfragen sind bis spätestens 12 Kalendertage vor der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen und werden bis 6 Kalendertage vor der Angebotsfrist beantwortet. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30. November 2026. Die Ausführungsfrist ist mit 15. Oktober 2026 bis 6. November 2026 angegeben, was den Zeitraum der Auftragserteilung und Lieferung umfasst.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das Gerät muss ein optisches Profilometer sein; die genauen technischen Spezifikationen sind der beigefügten Technischen Detailbeschreibung zu entnehmen. Der Bieter muss die Hersteller-Teilenummer des angebotenen Geräts verbindlich angeben. Die Lieferzeit ist verbindlich in ganzen Kalenderwochen ab Auftragsvergabe anzugeben; relativierende Angaben wie 'ca.' werden als absolute Angaben gewertet. Optional soll das Gerät die Fähigkeit zur Weißlichtinterferometrie besitzen; hierfür ist ein gesonderter Preis anzubieten. Das Gerät ist an das Fraunhofer IAF, Tullastraße 72, 79108 Freiburg zu liefern.

    Was gilt vertraglich?

    Es handelt sich um einen Kaufvertrag auf Basis der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft (April 2026) sowie der VOL/B in aktueller Fassung. Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (Anlage B_002) zu entnehmen. Der Auftraggeber hat ein einseitiges Optionsrecht zur Erweiterung des Lieferumfangs um die Weißlichtinterferometrie-Funktion, dessen Ausübung nach Bedarf und rechtzeitiger Benachrichtigung des Auftragnehmers erfolgt. Angaben zu Vertragsstrafen oder Service-Level-Vereinbarungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit enthalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Mindestlohn einzuhalten und dies auf Verlangen nachzuweisen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Firmenprofil mit Mindestangaben: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl der Mitarbeiter, Tätigkeitsbeschreibung.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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