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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 16.10.2026

Modernisierung Steuerelektronik Elektronenmikroskop Institut für Physik 2026

Auftraggeber
Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern
Erfüllungsort
97074 Würzburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
17.09.2026
Angebotsfrist
16.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
17.09.2026
Angebotsfrist
16.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort97074 Würzburg
E-Maileinkauf@uni-wuerzburg.de Freischalten
Telefon+49 9313180589 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
Zuschlagskriterien
  • Niedrigster Preis

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Modernisierung Steuerelektronik Elektronenmikroskop Institut für Physik 2026
CPV
38511100

Vergabeunterlagen 7 Dateien · 1.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.4 MB
7 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt
Bekanntmachung5 KB
Verfahrensunterlage736 KB
Formblatt144 KB
Sonstige98 KB
Sonstige177 KB
Sonstige132 KB
Sonstige363 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung ist ein Modernisierungspaket fuer die Steuerelektronik des Rasterelektronenmikroskops LEO 1525 am Institut fuer Physik der Universitaet Wuerzburg. Der genaue technische Umfang der Komponenten und Leistungsbausteine ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens, das in den Vergabeunterlagen als eigenes Dokument enthalten ist. Die Leistung ist als Lieferleistung eingestuft, jedoch wurde als Vertragsart ein Dienstleistungsvertrag gewaehlt.

Eine Aufstellung der Hardware obliegt gemaess EVB-IT Kauf-AGB dem Auftraggeber, soweit nichts anderes vereinbart wurde. Die Lieferung hat frei Haus an den Standort 97074 Wuerzburg zu erfolgen. Eine Losaufteilung wurde nicht vorgenommen. Ausfuehrungsfristen sind in der Bekanntmachung nicht angegeben. Die Dokumentation ist in deutscher Sprache zu liefern.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Als Vertragsbedingungen gelten die EVB-IT Kauf-AGB (Version 2.0.1 vom 01.03.2026) und die Vertragsbedingungen des Standardverfahrens. Die Verguetung wird nach Lieferung der Hardware faellig; Zahlung hat innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prueffaehigen Rechnung zu erfolgen. Bei Verzug von mehr als sieben Kalendertagen ist eine Vertragsstrafe von 0,2 % der Gesamtverguetung pro Kalendertag vorgesehen, gedeckelt auf insgesamt 5 % der Gesamtverguetung.

Die Gewaehrleistungsfrist betraegt 24 Monate nach Lieferung. Der Auftragnehmer traegt Versand- und Verpackungskosten. Subunternehmer duerfen nur mit ausdruecklicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung wurde am 16.09.2026 veroeffentlicht. Die Frist fuer Bieterfragen endet am 28.09.2026 um 10:00 Uhr. Angebote muessen bis zum 16.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden; eine andere Einreichungsform ist nicht zugelassen. Die Bindefrist laeuft bis zum 04.11.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum und ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht angegeben.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Andere Vergabestellen koennen aus diesem Verfahren mitnehmen, dass die Kombination von EVB-IT Kauf-AGB und EVB-IT Pflege S-AGB fuer Geraetemodernisierungen mit Hard- und Softwareanteil sinnvoll ist, jedoch der Widerspruch zwischen 'Lieferleistung' und 'Dienstleistungsvertrag' als Vertragsart vorab klaerungsbeduertig ist. Das alleinige Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist bei hochspezialisierten Geraetemodernisierungen kritisch zu hinterfragen, weil Qualitaets- und Kompatibilitaetsanforderungen dadurch nicht bewertet werden.

Die fehlenden Angaben zu Ausfuehrungsfristen und Lieferterminen in der Bekanntmachung erschweren die Angebotskalkulation fuer Bieter und sollten kuenftig konkret beruecksichtigt werden. Die Sicherheitsanforderungen an schadensfreie Software aus den EVB-IT Bedingungen sind gut geeignet fuer jede Beschaffung mit elektronischen Komponenten und koennen direkt uebernommen werden. Die fehlenden Eignungskriterien stellen bei einem technisch anspruchsvollen Geraet ein Risiko dar und sollten in vergleichbaren Verfahren durch Mindestanforderungen ergaenzt werden.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Modernisierung Steuerelektronik Elektronenmikroskop Institut für Physik 2026" aus?

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 97074 Würzburg.

Was wird ausgeschrieben?

Gegenstand der Beschaffung ist ein Modernisierungspaket fuer die Steuerelektronik des Rasterelektronenmikroskops LEO 1525 am Institut fuer Physik der Universitaet Wuerzburg. Der genaue technische Umfang der Komponenten und Leistungsbausteine ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens, das in den Vergabeunterlagen als eigenes Dokument enthalten ist. Die Leistung ist als Lieferleistung eingestuft, jedoch wurde als Vertragsart ein Dienstleistungsvertrag gewaehlt. Eine Aufstellung der Hardware obliegt gemaess EVB-IT Kauf-AGB dem Auftraggeber, soweit nichts anderes vereinbart wurde. Die Lieferung hat frei Haus an den Standort 97074 Wuerzburg zu erfolgen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 16.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung wurde am 16.09.2026 veroeffentlicht. Die Frist fuer Bieterfragen endet am 28.09.2026 um 10:00 Uhr. Angebote muessen bis zum 16.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden; eine andere Einreichungsform ist nicht zugelassen. Die Bindefrist laeuft bis zum 04.11.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum und ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht angegeben.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das Modernisierungspaket muss fuer das Rasterelektronenmikroskop LEO 1525 geeignet sein. Die Lieferung muss frei von Schaden stiftender Software sein, was vom Auftragnehmer vor Lieferung zu pruefen und zu bestaetigen ist. Die Hardware darf keine Funktionen zum unerwuenschten Aus- oder Einleiten von Daten sowie zur Manipulation von Daten oder Ablauflogik aufweisen. Dokumentation ist in deutscher Sprache in ausgedruckter oder ausdruckbarer Form zu liefern. Angebote sind ausschliesslich elektronisch einzureichen (Textform nach Paragraf 126b BGB). Die Kommunikation mit dem Auftraggeber hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

Was gilt vertraglich?

Als Vertragsbedingungen gelten die EVB-IT Kauf-AGB (Version 2.0.1 vom 01.03.2026) und die Vertragsbedingungen des Standardverfahrens. Die Verguetung wird nach Lieferung der Hardware faellig; Zahlung hat innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prueffaehigen Rechnung zu erfolgen. Bei Verzug von mehr als sieben Kalendertagen ist eine Vertragsstrafe von 0,2 % der Gesamtverguetung pro Kalendertag vorgesehen, gedeckelt auf insgesamt 5 % der Gesamtverguetung. Die Gewaehrleistungsfrist betraegt 24 Monate nach Lieferung. Der Auftragnehmer traegt Versand- und Verpackungskosten. Subunternehmer duerfen nur mit ausdruecklicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Niedrigster Preis.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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