Beschafft wird eine Software zur Buchung und Verwaltung von Fahrrädern und weiteren Mikromobilitätsfahrzeugen (E-Bikes, E-Lastenräder, Hopper, E-Scooter) am Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart. Die Software soll als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt werden und den gesamten digitalen Nutzungsprozess von der Registrierung über die Buchung bis zur Fahrzeugausgabe und Rückgabe abbilden. Sie muss an einen bereits vorhandenen elektronischen Ladeschrank angebunden werden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | IAO Nobelstraße 12 70569 Stuttgart |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 76 KB | |
| Sonstige | 7 KB | |
| Formblatt | 101 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 17 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 300 KB | |
| Vertrag | 203 KB | |
| Sonstige | 544 KB | |
| Formblatt | 100 KB | |
| Formblatt | 237 KB | |
| Sonstige | 266 KB | |
| Sonstige | 238 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird eine digitale Flottenmanagement-Software als Cloud-Dienst (SaaS) für das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart im Rahmen des Projekts IZSMO. Die Software ist für einen Fahrzeugbestand von zunächst zehn Fahrzeugen der Kategorien E-Bike, E-Lastenrad, Hopper und E-Scooter sowie für bis zu 2.000 potenzielle Nutzende auszulegen. Sie muss Registrierung, Berechtigungsmanagement, Buchung, Fahrzeugausgabe und Rückgabe, Schadens- und Mängelmeldungen sowie Auswertungen unterstützen.
Die Software muss browserbasiert in Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox vollumfänglich nutzbar sein. Ein zentrales Element ist die Integration in einen vorhandenen elektronischen Ladeschrank mit Schließfächern, sodass berechtigte Mitarbeitende nach erfolgreicher Buchung das zugehörige Schließfach öffnen können. Der Auftragnehmer hat die Software bereitzustellen, einzurichten, zu konfigurieren und betriebsbereit in Betrieb zu nehmen, einschließlich der Anbindung an den Ladeschrank.
Leistungsempfänger ist das Fraunhofer IAO, Nobelstraße 12, 70569 Stuttgart. Die Vertragslaufzeit der Plattform läuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2028.
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2 vom 01.03.2026) geschlossen und umfasst SaaS-Leistungen. Nachrangig gelten die VOL/B. Die Flottenmanagement-Plattform wird für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2028 bereitgestellt. Eine einmalige Zahlung ist zum 28.02.2027 vorgesehen; ein monatliches oder abweichendes Preismodell ist gemäß Anlage möglich. Für Leistungen nach Aufwand können Preiskategorien und Personentagessätze vereinbart werden.
Haftungsregelungen können gegenüber den EVB-IT Cloud-AGB abweichend vereinbart werden. Unterauftragnehmer, Vertraulichkeit, Prüfrechte, Sicherheitsanforderungen und Haftpflichtversicherung sind als gesonderte Regelungen im Vertragswerk vorgesehen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist als Anlage Bestandteil des Vertrags.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.10.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen. Die Bindefrist endet am 31.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll nach dem Mustervertrag ab 01.11.2026 beginnen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort IAO Nobelstraße 12 70569 Stuttgart.
Beschafft wird eine digitale Flottenmanagement-Software als Cloud-Dienst (SaaS) für das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart im Rahmen des Projekts IZSMO. Die Software ist für einen Fahrzeugbestand von zunächst zehn Fahrzeugen der Kategorien E-Bike, E-Lastenrad, Hopper und E-Scooter sowie für bis zu 2.000 potenzielle Nutzende auszulegen. Sie muss Registrierung, Berechtigungsmanagement, Buchung, Fahrzeugausgabe und Rückgabe, Schadens- und Mängelmeldungen sowie Auswertungen unterstützen. Die Software muss browserbasiert in Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox vollumfänglich nutzbar sein.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.10.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen. Die Bindefrist endet am 31.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll nach dem Mustervertrag ab 01.11.2026 beginnen.
Die Software muss browserbasiert in Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox vollumfänglich nutzbar sein. Eine Smartphone-App für iOS ist wünschenswert und muss, sofern angeboten, kostenlos für alle berechtigten Personen verfügbar sein. Die Software muss mit dem vorhandenen elektronischen Ladeschranksystem integriert werden und die Öffnung des zugeordneten Schließfachs im Rahmen einer gültigen Buchung ermöglichen. Die Software ist für bis zu 2.000 Nutzende und zunächst zehn Fahrzeuge einzurichten. Es müssen Registrierung, Rollenverwaltung, Berechtigungsmanagement, Fahrzeugkategorien, Buchungsparameter und Benachrichtigungen konfiguriert werden.
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2 vom 01.03.2026) geschlossen und umfasst SaaS-Leistungen. Nachrangig gelten die VOL/B. Die Flottenmanagement-Plattform wird für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2028 bereitgestellt. Eine einmalige Zahlung ist zum 28.02.2027 vorgesehen; ein monatliches oder abweichendes Preismodell ist gemäß Anlage möglich. Für Leistungen nach Aufwand können Preiskategorien und Personentagessätze vereinbart werden. Haftungsregelungen können gegenüber den EVB-IT Cloud-AGB abweichend vereinbart werden.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.