Die Stadt Regensburg beschafft eine Software-as-a-Service-Loesung zur Erstellung von E-Rechnungen, Gebuehren- und Kostenbescheiden im ZUGFeRD-Format. Die Loesung soll als Cloud-Dienst betrieben werden und eine Schnittstelle zum AKDB-Programm OK.FIS bzw. OK.FINN fuer die automatische Erstellung von Zahlungsanordnungen umfassen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 93047 Regensburg |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 17 KB | |
| Sonstige | 113 KB | |
| Formblatt | 173 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 653 KB | |
| Vertrag | 2.5 MB | |
| Vertrag | 143 KB | |
| Formblatt | 35 KB | |
| Sonstige | 52 KB | |
| Sonstige | 150 KB | |
| Sonstige | 1011 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Stadt Regensburg beschafft eine cloudbasierte SaaS-Loesung fuer die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen, Gebuehren- und Kostenbescheiden als E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format gemaess EN 16931 und Paragraph 14 bzw. Paragraph 14a UStG. Die Loesung muss eine Schnittstelle zum AKDB-Produkt OK.FIS bzw. OK.FINN fuer die automatische Erstellung von Zahlungsanordnungen besitzen.
Die Leistung umfasst drei Titel: Beratung, Einfuehrung und Konfiguration (einmalig, voraussichtlich Q4/2026), Schulung (einmalig) sowie eine jaehrliche Nutzungsgebuehr fuer den SaaS-Betrieb mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten. Es sind bis zu 50 gleichzeitige Nutzer vorgesehen. Der Betrieb erfolgt als Public Cloud; einzelne On-Premises-Komponenten muessen in der technischen Systemumgebung des Rechenzentrums der Stadt Regensburg lauffaehig sein.
Das System muss Mandantentrennung, ein Berechtigungssystem, GoBD-konforme Archivierung, Aenderungsprotokollierung und ein konfigurierbares Loeschkonzept unterstuetzen.
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2, Stand 01.03.2026) geschlossen. Die Nutzungsgebuehr fuer den SaaS-Betrieb laeuft unbefristet mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten; sie verlaengert sich automatisch, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekuendigt wird. Die Verguetung erfolgt monatlich; die genauen Preise werden im Angebot (Preisblatt) festgelegt.
Die Rangfolge der Vertragsbestandteile ist festgelegt: Angebot und Leistungsbeschreibung gehen den EVB-IT Cloud-AGB vor, diese gehen der VOL/B vor. Haftungsregelungen koennen abweichend vereinbart werden. Eine Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers wird vorausgesetzt. Preisanpassungen sind im Vertrag vorgesehen, Details sind im Vertragstext unter Ziffer 4.4 geregelt.
Der geplante Leistungsbeginn (Beratung, Einfuehrung, Schulung) liegt voraussichtlich in Q4/2026. Die Nutzungsgebuehr beginnt mit dem ersten des Monats nach Abnahme. Konkrete Fristen fuer Angebotsabgabe, Bieterfragen oder den Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Abnahme erfolgt gemaess Abnahmeprotokoll (Anlage G zur Leistungsbeschreibung).
Die Leistungsbeschreibung ist konsequent in A-Kriterien (Muss-Kriterien) strukturiert, was die Angebotspruefung erleichtert und Bieter klar informiert. Besonders uebertragbar ist die Kombination aus datenschutzrechtlichen Eignungskriterien (TOM-Beilage, AVV-Nachweis bei Angebotsabgabe) und IT-Sicherheitsanforderungen (Penetrationstest, OWASP, Zertifikat fuer Rechenzentrum). Die Anforderung an mindestens 20 Kommunalreferenzen ist ein starkes Selektionsmerkmal, das andere Vergabestellen fuer spezialisierte Verwaltungssoftware pruefen sollten.
Die Nachhaltigkeitsanforderung (100 % erneuerbare Energien im Rechenzentrum) ist ein Beispiel fuer unkompliziert formulierte Umweltanforderungen. Offen bleibt, dass Zuschlagskriterien und deren Gewichtung in den vorliegenden Unterlagen fehlen, was fuer eine vollstaendige Ausschreibung zwingend nachzuliefern waere.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Regensburg ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 93047 Regensburg.
Die Stadt Regensburg beschafft eine cloudbasierte SaaS-Loesung fuer die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen, Gebuehren- und Kostenbescheiden als E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format gemaess EN 16931 und Paragraph 14 bzw. Paragraph 14a UStG. Die Loesung muss eine Schnittstelle zum AKDB-Produkt OK.FIS bzw. OK.FINN fuer die automatische Erstellung von Zahlungsanordnungen besitzen. Die Leistung umfasst drei Titel: Beratung, Einfuehrung und Konfiguration (einmalig, voraussichtlich Q4/2026), Schulung (einmalig) sowie eine jaehrliche Nutzungsgebuehr fuer den SaaS-Betrieb mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten. Es sind bis zu 50 gleichzeitige Nutzer vorgesehen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 24.09.2026.
Der geplante Leistungsbeginn (Beratung, Einfuehrung, Schulung) liegt voraussichtlich in Q4/2026. Die Nutzungsgebuehr beginnt mit dem ersten des Monats nach Abnahme. Konkrete Fristen fuer Angebotsabgabe, Bieterfragen oder den Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Abnahme erfolgt gemaess Abnahmeprotokoll (Anlage G zur Leistungsbeschreibung).
Betrieb als Public Cloud; Browserkompatibilitaet mit Microsoft Edge, Google Chrome und Mozilla Firefox (aktuelle Version) ueber HTTPS Kompatibilitaet mit dem Virenscanner Trend Micro Apex One und Microsoft Office 365 Automatischer Mailversand ueber das E-Mail-Gateway der Stadt Regensburg Schnittstelle zu AKDB OK.FIS bzw. OK.FINN fuer automatische Zahlungsanordnungen Erstellung von Dokumenten im ZUGFeRD-Format gemaess EN 16931 Unterstuetzung von OpenID Connect oder OAuth spaetestens bis Ende 2026 fuer foederierten Identity-Management-Dienst
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2, Stand 01.03.2026) geschlossen. Die Nutzungsgebuehr fuer den SaaS-Betrieb laeuft unbefristet mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten; sie verlaengert sich automatisch, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekuendigt wird. Die Verguetung erfolgt monatlich; die genauen Preise werden im Angebot (Preisblatt) festgelegt. Die Rangfolge der Vertragsbestandteile ist festgelegt: Angebot und Leistungsbeschreibung gehen den EVB-IT Cloud-AGB vor, diese gehen der VOL/B vor. Haftungsregelungen koennen abweichend vereinbart werden. Eine Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers wird vorausgesetzt.
Aus den Unterlagen haben wir 14 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Beschreibung der Technischen und Organisatorischen Massnahmen (TOMs) gemaess AVV (Anlage D, Ziffer 2.3).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.