Energetische Sanierung Grundschule Nußdorf - Heizungstechnische Anlage

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft die komplette Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer heizungstechnischen Anlage für die Grundschule Nußdorf in Landau in der Pfalz, Kirchstraße 34. Kernstück ist eine Sole-/Wasser-Wärmepumpe mit rund 35 kW Heizleistung für die Innenaufstellung inklusive integrierter Regelung, Webinterface und Datenlogger. Dazu kommen ein Heizwasser-Pufferspeicher, eine Pumpengruppe für Wärmequellen- und Heizungsseite, ein Sole-Druckschalter, ein Sole-Zubehör-Paket, Schmutz- und Mikroblassenabscheider sowie eine Fundamentunterlage.

Die Erstbefüllung des Solekreises mit 30-prozentigem Glycolgemisch ist ebenso enthalten wie eine BAC-Net-Schnittstelle zur Anbindung an die vorhandene Gebäudeautomation des Fabrikats Kieback und Peter. Der Transport der schweren Komponenten vom Schulhof im Erdgeschoss über eine Treppe mit rund sieben Stufen in den Heizraum im Kellergeschoss ist gesondert ausgeschrieben. Die Inbetriebnahme erfolgt durch den Werkskundendienst in Abstimmung mit der örtlichen Bauüberwachung.

Nicht Gegenstand dieses Loses sind Erdwärmesondenarbeiten und Elektroarbeiten, die als Voraussetzung für die Inbetriebnahme gelten.

Anforderungen an die Leistung

• Die Wärmepumpe muss für Innenaufstellung ausgelegt sein und eine Heizleistung von ca. 35 kW bei Sole B0/W35 aufweisen.
• Das Kältemittel muss zum Zeitpunkt des Einbaus bzw. der Inbetriebnahme zugelassen sein.
• Die Wärmepumpe muss über zwei Verdichterkreise (Scroll-Kompressoren), elektronische Kältemittelregulierung, Touch-Bedien-Display (mindestens 4,3 Zoll, Farbe) und ein integriertes Webinterface verfügen.
• Eine Leistungsregelung in Stufen (0/25/50/75/100 Prozent) sowie eine Anzugsstromdämpfung (Sanftanlauf) sind vorgeschrieben.
• Die Möglichkeit der Aufschaltung auf eine übergeordnete GLT muss gegeben sein; eine BAC-Net- bzw. Modbus-RTU-Schnittstelle für das Fabrikat Kieback und Peter ist zu liefern.
• Gemäß VDI 4640 ist ein Sole-Druckschalter zur Leckageerkennung einzubauen; das Gerät muss nach Richtlinie 97/23/EG baumustergeprüft sein.
• Alle Rohrleitungen und Bauteile auf der Soleseite sind mit diffusionsdichter Dämmung zu versehen.
• Der Transport der Anlagenkomponenten durch enge Zugänge (Durchgangsbreite ca. 900 mm, ca. sieben Treppenstufen) ist in der Kalkulation zu berücksichtigen.
• Die Inbetriebnahme hat durch den Werkskundendienst nach Herstellervorgabe zu erfolgen; ein Servicetechniker des Anlagenbauers muss vor Ort sein.
• Alle Einstellwerte sind zu dokumentieren und nach Kundenwunsch zu parametrieren.
• Die Erstbefüllung des Solekreises erfolgt mit 30-prozentigem Glycolgemisch als Frostschutz.
• Rechnungen sind elektronisch nach ERechVORP Rheinland-Pfalz einzureichen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen nach VOB/B abgeschlossen. Als Ausführungsbeginn ist der 16. November 2026 festgelegt; die Leistung ist abnahmereif bis zum 14. Mai 2027 fertigzustellen. Beide Fristen sind als Vertragsfristen im Sinne von § 5 Abs. 1 VOB/B vereinbart. Vertragsstrafen sind im Formblatt 214 vorgesehen, der konkrete Prozentsatz und Höchstbetrag sind dort jedoch nicht ausgefüllt.

Beträgt die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro netto, ist eine Vertragserfüllungssicherheit von fünf Prozent der Auftragssumme inklusive Umsatzsteuer zu leisten; die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme. Die Gewährleistungsfrist beträgt fünf Jahre und weicht damit von der gesetzlichen Regelung der VOB/B ab. Rechnungen sind zwingend elektronisch nach ERechVORP einzureichen; nicht normkonforme Rechnungen begründen keinen Verzug nach § 286 Abs.

3 BGB.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen stehen über die Vergabeplattform www.auftragsboerse.de bereit; die Kommunikation bis zur Angebotseröffnung erfolgt elektronisch über diese Plattform. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 12:00 Uhr; die Eröffnung findet zu diesem Zeitpunkt in der Zentralen Vergabestelle, Waffenstraße 5, Raum 22, 2. OG in Landau statt. Die Bindefrist läuft bis zum 30.

Oktober 2026. Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich in verschlossenem Umschlag eingereicht werden. Nach der Angebotseröffnung erfolgt die Kommunikation schriftlich oder in Textform. Ausführungsbeginn ist planmäßig der 16. November 2026.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt Transport, Komponenten, Zubehör und Inbetriebnahme in einzelne bepreisbare Positionen, was eine spätere Abrechnung und Nachtragsprüfung erleichtert. Die explizite Positionierung des Transports unter erschwerter Bedingung (Raumenge, Treppenneigung) als eigene Pauschalposition ist ein gutes Beispiel dafür, wie gebäudespezifische Einschränkungen kalkulationssicher gemacht werden können.

Die Vorgabe eines konkreten Fabrikats für die Gebäudeautomation (Kieback und Peter) erzeugt eine Abhängigkeit, die bei eigenen Vergaben durch eine produktneutrale Schnittstellenbeschreibung mit gleichwertigem Angebot abgemildert werden sollte. Die Gewährleistungsfrist von fünf Jahren ist bei Wärmepumpenanlagen sachgerecht und übertragbar. Die fehlende Ausfüllung der Vertragsstrafen-Prozentwerte im Formblatt 214 ist ein Risikopunkt, den andere Vergabestellen vermeiden sollten, da ohne konkrete Werte kein wirksamer Anreiz zur Termineinhaltung besteht.