Beschafft wird eine webbasierte Software-Plattform fuer Medienbeobachtung, Social Media Management und Pressearbeit. Die Plattform soll Presse-, Online-, TV-, Radio- und Social-Media-Inhalte erfassen, analysieren und auswerten sowie eine Journalisten- und Medienkontaktdatenbank fuer PR-Aussendungen bereitstellen. Auftraggeber ist die Arolsen Archives, International Center on Nazi Persecution, vertreten durch die GMSH.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 34454 Bad Arolsen |
| ralf.kraetschmann@gmsh.de Freischalten | |
| Telefon | 0431 599 1462 Freischalten |
| Website | https://www.e-vergabe-sh.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 59 KB | |
| Bekanntmachung | 59 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 174 KB | |
| Vertrag | 77 KB | |
| Sonstige | 132 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Arolsen Archives benoetigen eine umfassende SaaS-Plattform fuer ihr Referat Public Relations. Die Plattform muss Online-Medien, Print (ueber lizenzierte Quellen mit Volltextzugriff), TV, Radio sowie Social-Media-Kanaele (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, BlueSky, Threads, YouTube) beobachten und auswerten koennen. Hinzu kommt ein internationales Monitoring mit Pflichtabdeckung europaeischer Nachbarlaender, USA, Kanada, Australien, Grossbritannien und Israel.
Die Plattform stellt eine recherchierbare, regelmaessig aktualisierte Journalisten- und Medienkontaktdatenbank bereit, erlaubt den Aufbau eigener Presseverteiler und den direkten Versand von PR-Aussendungen aus dem Tool. Social-Media-Community-Management inklusive teamfaehiger Bearbeitung und Publishing ueber mehrere Kanaele ist ebenso enthalten wie automatisierte Reports, Dashboards und ein KI-gestuetzter Schreibassistent fuer Pressemitteilungen.
Es sind zehn Nutzerkonten mit abgestuften Berechtigungen bereitzustellen. Der Vertrag laeuft initial zwei Jahre ab 01.11.2026 mit einmaliger Verlaengerungsoption um weitere zwei Jahre.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01. November 2026 und laeuft zwei Jahre. Der Auftraggeber kann sie einmalig um weitere zwei Jahre verlaengern, sodass die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht ueberschreiten darf. Die Verguetung erfolgt als Jahrespreis (Einheitspreis je Jahr gemaess Preisblatt). Der Hoecstwert betraegt 60.000 Euro netto fuer die Grundlaufzeit; bei Erreichen endet die Vereinbarung automatisch.
Eine Mindestabrufpflicht besteht nicht. Die Preise sind fuer die ersten sechs Monate fest; danach kann der Auftragnehmer halbjaehrlich eine Anpassung auf Basis des Marktpreises beantragen. Gesonderte Regelungen zu Haftung, geistigem Eigentum, Nutzungsrechten, Websites Dritter, Betriebsstunden und Systemwartung werden Vertragsbestandteil und koennen mit dem Zuschlagsbieter im Rahmen der vergaberechtlichen Grenzen konkretisiert werden.
Die urspruengliche Bekanntmachung wurde geaendert; die aktuelle Vergabenummer lautet ZV-SV-26-1062000-4121.02. Bieterfragen koennen bis spaetestens 22. September 2026 per E-Mail oder ueber die e-Vergabeplattform gestellt werden. Angebotsschluss ist der 25. September 2026 um 07:30 Uhr; Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 01.
Dezember 2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 01. November 2026.
Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Modulen gegliedert (Medienbeobachtung, Pressearbeit, Social-Media-Management, allgemeine Funktionalitaet) und eignet sich als Vorlage fuer aehnliche SaaS-Beschaffungen im PR-Bereich. Positiv ist die explizite Festlegung eines Hoechstwertes sowie der fehlenden Mindestabrufpflicht, was Haushaltssicherheit schafft, allerdings dazu gefuehrt hat, dass ein Bieter den Rahmen als nicht marktgerecht beanstandet hat.
Fuer kuenftige Verfahren sollte der Marktwert im Vorfeld durch eine Markterkundung validiert werden, um die Wirtschaftlichkeit und die Attraktivitaet fuer den Markt sicherzustellen. Das ausschliesslich preisbasierte Zuschlagskriterium (100 % Preis) ist bei einer komplexen Software-Plattform mit qualitativen Anforderungen kritisch zu hinterfragen; qualitative Kriterien wie Quellenabdeckung oder Supportqualitaet waeren sinnvolle Ergaenzungen.
Die Preisanpassungsklausel mit Halbjahresrhythmus und Antragserfordernis des Auftragnehmers ist ein uebertragbares Instrument fuer mittelfristige Digitaldienst-Vertraege.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 34454 Bad Arolsen.
Die Arolsen Archives benoetigen eine umfassende SaaS-Plattform fuer ihr Referat Public Relations. Die Plattform muss Online-Medien, Print (ueber lizenzierte Quellen mit Volltextzugriff), TV, Radio sowie Social-Media-Kanaele (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, BlueSky, Threads, YouTube) beobachten und auswerten koennen. Hinzu kommt ein internationales Monitoring mit Pflichtabdeckung europaeischer Nachbarlaender, USA, Kanada, Australien, Grossbritannien und Israel. Die Plattform stellt eine recherchierbare, regelmaessig aktualisierte Journalisten- und Medienkontaktdatenbank bereit, erlaubt den Aufbau eigener Presseverteiler und den direkten Versand von PR-Aussendungen aus dem Tool.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 25.09.2026.
Die urspruengliche Bekanntmachung wurde geaendert; die aktuelle Vergabenummer lautet ZV-SV-26-1062000-4121.02. Bieterfragen koennen bis spaetestens 22. September 2026 per E-Mail oder ueber die e-Vergabeplattform gestellt werden. Angebotsschluss ist der 25. September 2026 um 07:30 Uhr; Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 01. Dezember 2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 01. November 2026.
Unbegrenzte Medienbeobachtung ueber Online, Blogs, Foren, Social Media und Print mit Volltextzugriff ueber lizenzierte Premium-Quellen Zugriff auf historische Daten der letzten mindestens 12 bis 15 Monate Obligatorische internationale Laenderabdeckung: europaeische Laender mit Nachbarstaaten, USA, Kanada, Australien, Grossbritannien, Israel Frei definierbare Keywords und flexible Filter (Ort, Sprache, Tags); aenderbar jederzeit ohne Zusatzkosten Recherchierbare, regelmaessig aktualisierte Journalisten- und Medienkontaktdatenbank, unbegrenzt nutzbar Unbegrenzte Anzahl eigener Presseverteiler mit direktem PR-Aussendungsversand aus dem Tool, inklusive Vorlagen und KI-gestuetztem ...
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01. November 2026 und laeuft zwei Jahre. Der Auftraggeber kann sie einmalig um weitere zwei Jahre verlaengern, sodass die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht ueberschreiten darf. Die Verguetung erfolgt als Jahrespreis (Einheitspreis je Jahr gemaess Preisblatt). Der Hoecstwert betraegt 60.000 Euro netto fuer die Grundlaufzeit; bei Erreichen endet die Vereinbarung automatisch. Eine Mindestabrufpflicht besteht nicht. Die Preise sind fuer die ersten sechs Monate fest; danach kann der Auftragnehmer halbjaehrlich eine Anpassung auf Basis des Marktpreises beantragen.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis fuer die erlaubte Berufsausuebung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.