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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 06.10.2026

Rahmenvereinbarung zur Durchfuehrung von sozialmedizinischen Begutachtungen und Bereitstellung von sozialmedizinischen somatischen Gutachten fuer das...

Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Erfüllungsort
31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser)
Art
Sonstige
Veröffentlicht
16.09.2026
Angebotsfrist
06.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
16.09.2026
Angebotsfrist
06.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser)
E-Mailkolja.dose@gmsh.de Freischalten
Telefon0431/599-2391 Freischalten
Websitehttps://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, diese im Falle eines Vertragsabschlusses abzuschließen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Preis
    30 % (max. 300 Punkte)
  • Konzept zum Organisations- und Verfahrensablauf
    30 % (max. 300 Punkte)
  • Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Mindestens 2 Referenzen über einschlägige und vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Formblatt (Nachweis über Referenzen) oder alternativer Nachweis zur Eignung gemäß Vordruck D.1
  • Unternehmensdarstellung auf maximal 2 DIN-A4-Seiten (Gründungsdatum, Struktur und Standorte, Rechtsform, Kundenspektrum, Kerngeschäft, Mitarbeiterzahlentwicklung)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Formlose Darstellung
  • Erklärung zur Bietereignung (Vordruck D.1) und Erhebungsbogen Personal (Vordruck D.2)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllte Vordrucke D.1 und D.2
  • Konzept zum Personaleinsatz, zur Qualifikation und Kapazitätssicherung
    30 % (max. 300 Punkte)
  • Konzept zur datenschutzkonformen und technischen Umsetzung
    10 % (max. 100 Punkte)
Noch 6 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Rahmenvereinbarung zur Durchfuehrung von sozialmedizinischen Begutachtungen und Bereitstellung von sozialmedizinischen somatischen Gutachten fuer das...
CPV
50, 51, 55, 66

Vergabeunterlagen 9 Dateien · 1.6 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.6 MB
9 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Bekanntmachung, 1 Leistungsverzeichnis
Bekanntmachung110 KB
Sonstige95 KB
Sonstige30 KB
Formblatt16 KB
Formblatt88 KB
Leistungsverzeichnis144 KB
Sonstige18 KB
Sonstige22 KB
Sonstige1.2 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Das Jobcenter im Landkreis Nienburg beauftragt einen Dienstleister mit der Durchführung sozialmedizinischer Begutachtungen sowie der Bereitstellung der entsprechenden somatischen und psychosomatischen Gutachten. Im Vertragszeitraum 2027 sollen bis zu 350 Einzelaufträge abrufbar sein, davon werden mindestens 60 % garantiert abgerufen. Gutachten können nach Aktenlage, mit persönlicher körperlicher Untersuchung, in der häuslichen Umgebung der begutachteten Person oder telemedizinisch erstellt werden.

Die persönlichen Untersuchungen finden in den Räumlichkeiten des Jobcenters in Nienburg (Verdener Straße 21, 31582 Nienburg) statt; die Ausstattung des Untersuchungsraums (Liege, Stethoskop, Blutdruckgerät etc.) ist vom Auftragnehmer zu stellen. Ergänzend sind bis zu 100 Fallbesprechungen im Vorfeld von Gutachten vorgesehen, die vorwiegend telefonisch oder per Videokonferenz stattfinden.

Sämtliche Dokumentverwaltung inklusive Antragstellung und Abrechnung läuft über ein vom Auftragnehmer bereitzustellendes DSGVO-konformes Cloudsystem. Die Qualitätsanforderungen an die Begutachtungen orientieren sich an den DRV-Schriften Band 21 (Stand September 2021).

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2027 und ist auf ein Jahr befristet; Verlängerungs- oder Optionsrechte werden in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Vergütung erfolgt als Stückpauschale je Einzelabruf, differenziert nach Gutachtenart (Aktenlage, Untersuchung, häusliche Untersuchung, Telemedizin) und Fallbesprechungen. Die Pauschale deckt alle Personal- und Reisekosten, Sach- und Nebenkosten, Laborkosten, Kosten für angeforderte medizinische Unterlagen sowie die Cloudinfrastrukturkosten ab.

Rechnungsstellung erfolgt monatlich nachträglich, spätestens bis zum 20. des Folgemonats. Bei unentschuldigtem Nichterscheinen einer begutachteten Person wird eine Pauschale von 25 % des Angebotspreises für inhaltlichen Auftragsabschluss mit Kundenkontakt zuzüglich angefallener Befundkosten in Rechnung gestellt; bei rechtzeitiger Absage werden nur die bereits angefallenen Befund- und Zusatzuntersuchungskosten erstattet.

Ablauf des Verfahrens

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO. Bieterfragen sind bis spätestens 29. September 2026 an kolja.dose@gmsh.de zu richten. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026. Der vorgesehene Leistungsbeginn ist der 1. Januar 2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar in Auftragsgegenstand, Umfang, Durchführung, Qualitätsanforderungen und Vergütung gegliedert und gut übertragbar auf ähnliche sozialmedizinische Gutachtenverfahren anderer Jobcenter. Die Kombination aus Pauschalvergütung je Gutachtenart und einer Nichterscheinen-Pauschale (25 %) ist ein praxisnahes Modell, das Fehlanreize bei der Terminorganisation reduziert.

Besonders beachtenswert ist die detaillierte DSGVO-Pflichtenliste für Cloud-Lösungen, die als Vorlage für andere sensible Gesundheitsdaten-Verfahren dienen kann. Das Konzept zur Bewertung (vier Kriterien, darunter drei gleichgewichtige inhaltliche Konzepte mit je 30 %) schafft einen starken Qualitätswettbewerb; Vergabestellen sollten prüfen, ob die Preisgewichtung von nur 30 % ihren Beschaffungszielen entspricht.

Die Mindestabnahmezusicherung von 60 % gibt dem Markt ausreichend Planungssicherheit und sollte bei Rahmenvereinbarungen mit schwer kalkulierbarem Bedarf standardmäßig erwogen werden.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenvereinbarung zur Durchfuehrung von sozialmedizinischen Begutachtungen und Bereitstel" aus?

Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 31582 Nienburg (Weser) Nienburg (Weser).

Was wird ausgeschrieben?

Das Jobcenter im Landkreis Nienburg beauftragt einen Dienstleister mit der Durchführung sozialmedizinischer Begutachtungen sowie der Bereitstellung der entsprechenden somatischen und psychosomatischen Gutachten. Im Vertragszeitraum 2027 sollen bis zu 350 Einzelaufträge abrufbar sein, davon werden mindestens 60 % garantiert abgerufen. Gutachten können nach Aktenlage, mit persönlicher körperlicher Untersuchung, in der häuslichen Umgebung der begutachteten Person oder telemedizinisch erstellt werden.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO. Bieterfragen sind bis spätestens 29. September 2026 an kolja.dose@gmsh.de zu richten. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026. Der vorgesehene Leistungsbeginn ist der 1. Januar 2027.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Jeder eingesetzte Arzt muss eine Approbation sowie eine Zusatzausbildung in der Fachrichtung Sozialmedizin nachweisen. Im Bedarfsfall ist Personal mit Fremdsprachenkenntnissen in Arabisch, Englisch, Dari, Farsi und Ukrainisch einzusetzen; alternativ ist ein Dolmetscher beizuziehen. Das abschließende Gutachten ist dem Auftraggeber spätestens drei Wochen nach Eingang aller erforderlichen Unterlagen und Abschluss der Untersuchungen vorzulegen. Die Qualität der Begutachtung folgt den Hinweisen der Deutschen Rentenversicherung (DRV-Schriften Band 21, Stand September 2021). Das vom Auftragnehmer bereitzustellende Cloudsystem muss die Mindeststandards gemäß DSGVO Art. 32 erfüllen (u. a.

Was gilt vertraglich?

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2027 und ist auf ein Jahr befristet; Verlängerungs- oder Optionsrechte werden in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Vergütung erfolgt als Stückpauschale je Einzelabruf, differenziert nach Gutachtenart (Aktenlage, Untersuchung, häusliche Untersuchung, Telemedizin) und Fallbesprechungen. Die Pauschale deckt alle Personal- und Reisekosten, Sach- und Nebenkosten, Laborkosten, Kosten für angeforderte medizinische Unterlagen sowie die Cloudinfrastrukturkosten ab. Rechnungsstellung erfolgt monatlich nachträglich, spätestens bis zum 20. des Folgemonats.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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