LED-Akkuarbeitsleuchte

Leistungsumfang

Beschafft werden LED-Akku-Handarbeitsleuchten für den Einsatz in verschiedenen Dienststellen der Bundesfinanzverwaltung im gesamten Bundesgebiet. Die Leuchte muss als Hauptlicht eine COB-LED mit mindestens 10 Watt und 475 Lumen bei 6.500 Kelvin aufweisen sowie über ein Sekundärlicht (Spot/Punktbeleuchtung) mit SMD-LED, mindestens 1 Watt und 120 Lumen bei 6.000 Kelvin verfügen. Beide Leuchtmittel müssen separat schaltbar und dimmbar sein.

Das Gehäuse muss maximal 3 cm dick, um mindestens 180 Grad drehbar, mit Magnetfuß und klappbarem Haltebügel ausgestattet sowie stoßfest mit mindestens IP 54 sein. Enthalten sein müssen ein Lithium-Ionen-Akku, ein separates Ladegerät (230 V AC, 50-60 Hz, USB-Ladekabel) sowie eine Ladezustandsanzeige. Das Gewicht darf maximal 380 g betragen. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 324 Stück, die Höchstmenge 356 Stück, die Lieferung erfolgt an verschiedene Bundesbehörden bundesweit.

Anforderungen an die Leistung

• Hauptlicht: COB-LED, mindestens 10 Watt, mindestens 475 Lumen, Farbtemperatur 6.500 Kelvin
• Sekundärlicht: SMD-LED als Spot, mindestens 1 Watt, mindestens 120 Lumen, Farbtemperatur 6.000 Kelvin
• Haupt- und Sekundär-LED separat schaltbar und dimmbar
• Einsatztemperaturbereich von -10 Grad C bis +40 Grad C
• Lithium-Ionen-Akku mit Ladezustandsanzeige und ca. 4 Stunden Ladezeit
• Separates Ladegerät mit USB-Kabel, 230 V AC 50-60 Hz
• Gehäusedicke maximal 3 cm, 180 Grad drehbar in vertikaler und horizontaler Richtung
• Magnetfuß und klappbarer Haltebügel integriert
• Stoßfestes Gehäuse, Schutzklasse mindestens IP 54
• Gewicht maximal 380 g, Antirutsch-Handgriff
• Geringe Wärmeentwicklung und hohe Lebensdauer
• Alle Angebotsunterlagen (Datenblatt, Bedienungsanleitung, Prospektmaterial, Konformitätserklärung) in deutscher Sprache

Vertrag und Vergütung

Es wird eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen, mit einer Verlängerungsoption von weiteren 12 Monaten. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Stück, bezogen auf die angegebene maximale Menge. Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht; die Mindestmenge beträgt null Stück. Die AGB der GZD Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung (Stand 08.06.2022, insbesondere § 5) gelten als Vertragsbestandteil.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen stehen unter https://www.evergabe-online.de zum Download bereit. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 24:00 Uhr (gemäß aktueller Version 2 der Vergabeunterlagen; eine frühere Version nannte den 17.09.2026). Die Bindefrist beträgt 3 Monate ab Angebotsabgabe. Bieteranfragen sind über die e-Vergabe-Plattform zu stellen. Ein geplantes Zuschlagsdatum und ein Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist durch 29 binäre Ja/Nein-Ausschlusskriterien sehr präzise und gut nachvollziehbar strukturiert, was die Angebotsprüfung erheblich vereinfacht und Ermessensspielräume reduziert. Die Musterpflicht mit striktem Ausschluss der Nachforderung ist ein wirksames Instrument zur Qualitätssicherung bei einfachen Produktbeschaffungen, erhöht aber die Hürde für Bieter spürbar.

Die fehlende Mindestabnahmemenge ist bieterfreundlich kommuniziert, birgt aber Planungsunsicherheit und sollte in eigenen Verfahren nur gewählt werden, wenn der Bedarf wirklich schwer abschätzbar ist. Die Versionierung der Vergabeunterlagen (Version 1 und Version 2 mit abweichenden Mengenangaben) zeigt, dass eine Bieterinformation zur Mengenkorrektur erfolgte; dies sollte in eigenen Verfahren sauber dokumentiert und kommuniziert werden.

Die Anforderung zur E-Rechnung (XRechnung) ist vorbildlich als eigenständiges Hinweisblatt beigefügt und sollte standardmäßig in vergleichbare Beschaffungen übernommen werden.