Die Hamburg Port Authority AöR beschafft externe Beratungsleistungen zur analytischen Personalbemessung für die Bereiche 'Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik' sowie 'Anlagen- und Bauüberwachung Oberbau' ihrer Sparte Railway Infrastructure. Ziel ist eine fortschreibungsfähige Organisationsuntersuchung mit transparenter Methodik, die der HPA künftig eigenständige Aktualisierungen ermöglicht.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20457 Hamburg |
| ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Freischalten | |
| Telefon | 040/42847-3919 o. 2181 Freischalten |
| Website | www.hamburg-port-authority.de Freischalten |
| Leistungsverzeichnis | 1.1 MB | |
| Vertrag | 323 KB | |
| Sonstige | 41 KB | |
| Sonstige | 105 KB | |
| Sonstige | 205 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll eine analytische Personalbemessung für zwei Bereiche der Sparte Railway Infrastructure der HPA durchführen: 'Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik' sowie 'Anlagen- und Bauüberwachung Oberbau'. Beide Bereiche umfassen zusammen rund 40 Beschäftigte. Dazu sind bestehende Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen zu analysieren und bei Bedarf fehlende Prozesse aufzustellen.
Die relevanten Mengengerüste und Leistungsdaten sind durch Interviews und eigene Bewertungen zu erheben und auszuwerten. Der Ist-Personalbestand ist hinsichtlich Funktionen und Qualifikationen zu betrachten. Auf dieser Basis ist eine analytische Personalbemessung durchzuführen, die Bemessungsfaktoren transparent darzustellen und eine fortschreibungsfähige Methodik zu entwickeln.
Optimierungspotenziale einschließlich quantifizierter Effekte sind aufzuzeigen. Die Ergebnisse sind in einem Abschlussbericht sowie einer Managementpräsentation aufzubereiten; optional ist ein Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichkeiten und Terminen zu erstellen. Der Einsatzort ist Hamburg.
Den Unterlagen sind keine expliziten Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen oder Vertragsstrafen zu entnehmen. Als Vertragsgrundlagen gelten die 'Allgemeinen Vertragsbedingungen für Ingenieur-, Architekten-, Gutachter- und Vermessungsleistungen, Kampfmittel- und Umweltplanungen' sowie die 'Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Gutachter- und Dienstleistungen'. Eine Urkalkulation ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ausschließlich in Papierform einzureichen.
Angaben zu Vergütungsmodell oder Service Levels finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.
Die Bekanntmachung wurde am 02.11.2026 veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 03.12.2026. Der Öffnungstermin ist der 05.01.2027 um 10:00 Uhr. Fragen und Änderungspakete werden auf der e-Vergabe-Plattform www.vergabe.rib.de veröffentlicht; Bieter haben diese eigenverantwortlich und regelmäßig abzurufen. Angebote sind zwingend elektronisch über www.vergabe.rib.de einzureichen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Hamburg Port Authority AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20457 Hamburg.
Der Auftragnehmer soll eine analytische Personalbemessung für zwei Bereiche der Sparte Railway Infrastructure der HPA durchführen: 'Instandhaltung Oberbau und Fahrleitungstechnik' sowie 'Anlagen- und Bauüberwachung Oberbau'. Beide Bereiche umfassen zusammen rund 40 Beschäftigte. Dazu sind bestehende Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen zu analysieren und bei Bedarf fehlende Prozesse aufzustellen. Die relevanten Mengengerüste und Leistungsdaten sind durch Interviews und eigene Bewertungen zu erheben und auszuwerten. Der Ist-Personalbestand ist hinsichtlich Funktionen und Qualifikationen zu betrachten.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.12.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 02.11.2026 veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 03.12.2026. Der Öffnungstermin ist der 05.01.2027 um 10:00 Uhr. Fragen und Änderungspakete werden auf der e-Vergabe-Plattform www.vergabe.rib.de veröffentlicht; Bieter haben diese eigenverantwortlich und regelmäßig abzurufen. Angebote sind zwingend elektronisch über www.vergabe.rib.de einzureichen.
Die Personalbemessung ist auf einer replizierbaren Methodik zu begründen, die so dokumentiert wird, dass die HPA die Bedarfsermittlung künftig eigenständig fortschreiben kann. Sämtliche Berechnungsparameter, Annahmen und Bemessungsgrundlagen sind transparent darzustellen. Das Personalbemessungsmodell ist der HPA in bearbeitbarer Form zu übergeben. Interviews, Workshops und Arbeitsplatzanalysen sind vom Auftragnehmer eigenständig durchzuführen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Optimierungspotenziale sind einschließlich quantifizierter Effekte aufzuzeigen. Die Ergebnisse sind in einem Abschlussbericht sowie einer Managementpräsentation aufzubereiten.
Den Unterlagen sind keine expliziten Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen oder Vertragsstrafen zu entnehmen. Als Vertragsgrundlagen gelten die 'Allgemeinen Vertragsbedingungen für Ingenieur-, Architekten-, Gutachter- und Vermessungsleistungen, Kampfmittel- und Umweltplanungen' sowie die 'Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Gutachter- und Dienstleistungen'. Eine Urkalkulation ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ausschließlich in Papierform einzureichen. Angaben zu Vergütungsmodell oder Service Levels finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.
Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufsregister, Handelsregister, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder eine Berufskammer des Sitzes oder Wohnsitzes.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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