Die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. beschafft Softwarelizenzen des Herstellers AvePoint für den Aufbau und dauerhaften Betrieb einer Microsoft-365-Governance. Es werden drei Produkte (AvePoint Insights for M365, AvePoint Policies for M365, AvePoint Cloud Governance for M365) mit je 700 Benutzerlizenzen und einer Laufzeit von 36 Monaten beschafft.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Berlin |
| vergabestelle@boell.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903772 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 93 KB | |
| Verfahrensunterlage | 189 KB | |
| Formblatt | 1.0 MB | |
| Formblatt | 27 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 114 KB | |
| Sonstige | 123 KB | |
| Sonstige | 10 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Heinrich-Böll-Stiftung e.V. beschafft drei AvePoint-Subscription-Produkte für den Betrieb ihrer Microsoft-365-Governance. Je Produkt werden 700 personenbezogene Benutzerlizenzen im Lizenzmodell Commercial Cloud (AOS) benötigt. AvePoint Insights for M365 liefert Transparenz zu Berechtigungen, Freigaben, Eigentümerschaft und Governance-Risiken. AvePoint Policies for M365 ermöglicht die Überwachung und Durchsetzung von Konfigurations- und Governance-Richtlinien.
AvePoint Cloud Governance for M365 deckt Self-Service, Bereitstellung, Lebenszyklussteuerung und Überprüfung von Teams-, Gruppen- und SharePoint-Arbeitsbereichen ab. Die Lizenzlaufzeit beträgt 36 Monate ab dem 01.01.2027. Die Lizenzen müssen für Anwenderinnen und Anwender in Inlands- und Auslandsbüros nutzbar sein. Bestandteil sind Herstellerwartung, reguläre Produktupdates und die im Lizenzmodell enthaltenen Hersteller-Supportansprüche.
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab dem vertraglich vereinbarten Lizenzbeginn 01.01.2027. Eine Verlängerungsoption ist in den Unterlagen nicht genannt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Netto-Einzelpreisen je Benutzerlizenz und Vertragsjahr; die Angebotspreise sind für alle drei Vertragsjahre verbindlich. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Das Preisblatt errechnet den Brutto-Gesamtangebotspreis über 36 Monate als maßgebliche Vergleichsgröße.
Vertragsstrafen und spezifische Service Level sind in den Unterlagen nicht genannt. Auftragnehmerseitige AGB können eingereicht werden, gelten jedoch nachrangig zu den Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO über die eVergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 13.11.2026 eingereicht werden; Antworten werden bis zum 17.11.2026 bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 19.11.2026 um 12:00 Uhr Berliner Zeit. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 07.01.2027. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht genannt; der Lizenzbeginn ist auf den 01.01.2027 festgelegt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Heinrich Böll Stiftung e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.
Die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. beschafft drei AvePoint-Subscription-Produkte für den Betrieb ihrer Microsoft-365-Governance. Je Produkt werden 700 personenbezogene Benutzerlizenzen im Lizenzmodell Commercial Cloud (AOS) benötigt. AvePoint Insights for M365 liefert Transparenz zu Berechtigungen, Freigaben, Eigentümerschaft und Governance-Risiken. AvePoint Policies for M365 ermöglicht die Überwachung und Durchsetzung von Konfigurations- und Governance-Richtlinien. AvePoint Cloud Governance for M365 deckt Self-Service, Bereitstellung, Lebenszyklussteuerung und Überprüfung von Teams-, Gruppen- und SharePoint-Arbeitsbereichen ab. Die Lizenzlaufzeit beträgt 36 Monate ab dem 01.01.2027.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 19.11.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO über die eVergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 13.11.2026 eingereicht werden; Antworten werden bis zum 17.11.2026 bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 19.11.2026 um 12:00 Uhr Berliner Zeit. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 07.01.2027. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht genannt; der Lizenzbeginn ist auf den 01.01.2027 festgelegt.
Alle drei Produkte müssen im Lizenzmodell Subscription / Commercial Cloud (AOS) angeboten werden. Je Produkt sind exakt 700 personenbezogene Benutzerlizenzen anzubieten. Die Lizenzen müssen für eine Laufzeit von 36 Monaten vollständig nutzbar sein. Die Lizenzen müssen zur vorgegebenen AvePoint-Produktedition passen. Die Bereitstellung muss rechtmäßig über den Hersteller oder einen autorisierten Vertriebskanal erfolgen. Die Aktivierung und Übergabe der Lizenzberechtigungen erfolgen im mit der hbs abgestimmten Microsoft-365-/AvePoint-Mandanten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab dem vertraglich vereinbarten Lizenzbeginn 01.01.2027. Eine Verlängerungsoption ist in den Unterlagen nicht genannt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Netto-Einzelpreisen je Benutzerlizenz und Vertragsjahr; die Angebotspreise sind für alle drei Vertragsjahre verbindlich. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Das Preisblatt errechnet den Brutto-Gesamtangebotspreis über 36 Monate als maßgebliche Vergleichsgröße. Vertragsstrafen und spezifische Service Level sind in den Unterlagen nicht genannt. Auftragnehmerseitige AGB können eingereicht werden, gelten jedoch nachrangig zu den Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.