StartseiteVergabe-ArchivErneuerung von RLT-Anlagen am UFZ-Standort Magdeburg
Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 02.10.2026

Erneuerung von RLT-Anlagen am UFZ-Standort Magdeburg

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Erfüllungsort
Magdeburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
15.08.2026
Angebotsfrist
02.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
15.08.2026
Angebotsfrist
02.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMagdeburg
Websitehttps://www.tender24.de/NetServer/PublicationControllerServlet?functio Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1,5 Mio. Euro
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angabe der Umsatzzahlen, Vorlage mit Angebotsabgabe
  • Personalstärke von mindestens 10 festangestellten Mitarbeitern, davon mindestens 6 Facharbeiter mit nachweislicher Erfahrung im Bereich Laborbau
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Schriftliche Bestätigung, Vorlage mit Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme)
  • 3 Referenzprojekte vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung, davon 2 bereits abgeschlossene in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage der Referenznachweise mit Angebotsabgabe
    Noch 1 weiteres Kriterium aus den Original-Unterlagen.Kriterium ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Erneuerung von RLT-Anlagen am UFZ-Standort Magdeburg
    CPV
    45331210

    Vergabeunterlagen 33 Dateien · 15.1 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF15.1 MB
    33 Dateien im Paket: 21 Sonstige, 3 Formblatt, 3 Plan, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage199 KB
    Verfahrensunterlage101 KB
    Sonstige458 KB
    Formblatt831 KB
    Sonstige1.1 MB
    Formblatt22 KB
    Leistungsverzeichnis939 KB
    Leistungsverzeichnis904 KB
    Sonstige2.0 MB
    Vertrag154 KB
    Vertrag87 KB
    Sonstige95 KB
    Sonstige260 KB
    Sonstige515 KB
    Sonstige571 KB
    Sonstige171 KB
    Sonstige63 KB
    Formblatt56 KB
    Sonstige1.3 MB
    Sonstige1.1 MB
    Sonstige631 KB
    Sonstige642 KB
    Sonstige127 KB
    Sonstige609 KB
    Sonstige1006 KB
    Sonstige1.1 MB
    Sonstige115 KB
    Sonstige75 KB
    Sonstige83 KB
    Sonstige168 KB
    Plan390 KB
    Plan1.0 MB
    Plan154 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft wird der vollständige Austausch von zwei raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlage 1 und RLT-Anlage 2) im Hauptgebäude des UFZ-Standortes Magdeburg. Die Leistung beginnt mit der Demontage der vier bestehenden RLT-Geräte (je Anlage ein Zuluft- und ein Abluftgerät) sowie weiterer Anlagenteile. Anschließend sind neue RLT-Geräte zu liefern und zu montieren, wobei für jede Anlage jeweils ein Zuluft- und ein Abluftgerät vorgesehen sind.

    Zur Leistung gehören außerdem die Verrohrung von Vorerhitzern, Nacherhitzern, Kühlern und Wärmerückgewinnungsanlagen sowie der Anschluss an das Heizungs- und Kaltwassernetz. Dämmarbeiten an Rohrleitungen und Kältetrassen sowie EMSR-Leistungen (Mess-, Steuer- und Regelungstechnik) sind ebenfalls Bestandteil. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer einen Wartungsvertrag für die laufende Instandhaltung der neuen Anlagen abzuschließen und bereits mit dem Angebot einzureichen.

    Der Einsatzort ist ausschließlich der UFZ-Standort Magdeburg.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/A und VOB/B geschlossen. Für Mängelansprüche ist eine Sicherheitsleistung von 3 Prozent der Gesamtabrechnungssumme inkl. Umsatzsteuer zu stellen; die Sicherheit wird nach Ablauf der vereinbarten Verjährungsfrist für Mängelansprüche zurückgegeben. Bürgschaften sind nach den vorgeschriebenen Formblättern des Auftraggebers als selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht zu stellen.

    Eine Stoffpreisgleitklausel ist nicht vereinbart; Mehr- oder Minderaufwendungen durch Stoffpreisänderungen werden nicht berücksichtigt. Baustrom und Bauwasser können kostenlos genutzt werden. Zusätzlich zum Bauvertrag ist ein Instandhaltungsvertrag (Wartungsvertrag) Vertragsbestandteil, dessen Konditionen mit dem Angebot anzubieten sind.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 14.08.2026 versendet. Bieterfragen sind bis spätestens 25.09.2026, 12 Uhr zu stellen, damit die Vergabestelle noch mindestens sechs Tage vor Angebotsende antworten kann. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 10:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin in Leipzig statt. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder Fax führt zum Ausschluss.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist klar in Demontage, Montage, Heizung/Kaltwasser, Dämmung und EMSR gegliedert, was eine nachvollziehbare Preisermittlung und spätere Abrechnung erleichtert. Die Kombination aus Bauvertrag und Wartungsvertrag in einem Vergabeverfahren mit Einreichung des unterzeichneten Wartungsvertrags bereits mit dem Angebot ist ein übertragbares Modell, wenn lebenszyklusbezogene Kosten in der Wertung berücksichtigt werden sollen.

    Die verbindlichen Einzelfristen für Planung und Inbetriebnahme beider Anlagen bieten ein gutes Vorbild für die vertragliche Absicherung von Phasenplänen bei mehrstufigen Gebäudetechnikvorhaben. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte sollte bei Übernahme rechtlich auf Konformität mit dem aktuellen Vergaberecht geprüft werden. Die Anforderung einer verpflichtenden Ortsbesichtigung sowie die detaillierten Mindestanforderungen an Personal und Referenzen im Bereich Laborbau zeigen, wie spezifische fachliche Eignungsanforderungen bei Sonderbaumaßnahmen wirksam formuliert werden können.

    Anforderungen an die Bieter

    Mindestjahresumsatz
    1.500.000 Euro
    Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    35 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Erneuerung von RLT-Anlagen am UFZ-Standort Magdeburg" aus?

    Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Magdeburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft wird der vollständige Austausch von zwei raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlage 1 und RLT-Anlage 2) im Hauptgebäude des UFZ-Standortes Magdeburg. Die Leistung beginnt mit der Demontage der vier bestehenden RLT-Geräte (je Anlage ein Zuluft- und ein Abluftgerät) sowie weiterer Anlagenteile. Anschließend sind neue RLT-Geräte zu liefern und zu montieren, wobei für jede Anlage jeweils ein Zuluft- und ein Abluftgerät vorgesehen sind. Zur Leistung gehören außerdem die Verrohrung von Vorerhitzern, Nacherhitzern, Kühlern und Wärmerückgewinnungsanlagen sowie der Anschluss an das Heizungs- und Kaltwassernetz.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 14.08.2026 versendet. Bieterfragen sind bis spätestens 25.09.2026, 12 Uhr zu stellen, damit die Vergabestelle noch mindestens sechs Tage vor Angebotsende antworten kann. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 10:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin in Leipzig statt. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder Fax führt zum Ausschluss.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Werk- und Montageplanung muss vollständig, koordiniert und prüffähig bis spätestens 08.12.2026 vorgelegt werden RLT-Anlage 1 ist bis spätestens 13.04.2027 fertigzustellen und in Betrieb zu nehmen RLT-Anlage 2 ist bis spätestens 18.06.2027 fertigzustellen und in Betrieb zu nehmen Montage- und Werkstattplanung ist mit CAD zu erstellen und im DWG-/DXF-Format (3D-Modell) sowie als PDF zu übergeben Auf der Baustelle muss während der Ausführung stets mindestens ein fließend deutschsprechender Mitarbeiter anwesend sein Täglich sind Bautagesberichte zu erstellen und am nächsten Arbeitstag 1-fach in Papier und digital zu übergeben

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/A und VOB/B geschlossen. Für Mängelansprüche ist eine Sicherheitsleistung von 3 Prozent der Gesamtabrechnungssumme inkl. Umsatzsteuer zu stellen; die Sicherheit wird nach Ablauf der vereinbarten Verjährungsfrist für Mängelansprüche zurückgegeben. Bürgschaften sind nach den vorgeschriebenen Formblättern des Auftraggebers als selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht zu stellen. Eine Stoffpreisgleitklausel ist nicht vereinbart; Mehr- oder Minderaufwendungen durch Stoffpreisänderungen werden nicht berücksichtigt. Baustrom und Bauwasser können kostenlos genutzt werden.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1,5 Mio. Euro.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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