Beschafft wird die Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung einer webbasierten Kinderschutz-App für Kinder und Jugendliche von 6 bis 16 Jahren im Zeitraum November 2026 bis April 2028. Die App soll altersgerechte Informationen zu Kinderrechten, interaktive Inhalte, eine Chatbot-Funktion, ein Hilfsangebots-Modul sowie eine Beschwerde- und Kontaktfunktion umfassen. Sie wird im Rahmen des ESF-Plus-Programms 'DigiWohl' gefördert und für den Auftraggeber Kindersprachbrücke Jena e.V. umgesetzt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated award with public participation competition |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Jena |
| kinderschutzapp@kindersprachbruecke.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893202 Freischalten |
| Bekanntmachung | 99 KB | |
| Formblatt | 1.4 MB | |
| Formblatt | 1.4 MB | |
| Formblatt | 1.5 MB | |
| Sonstige | 48 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 137 KB | |
| Vertrag | 75 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll eine webbasierte Kinderschutz-App konzipieren, entwickeln und weiterentwickeln, die Kindern und Jugendlichen zwischen 6 und 16 Jahren altersgerechten Zugang zu Informationen über Kinderrechte und Kinderschutz bietet. Die App umfasst ein Informationsmodul mit zielgruppengerecht aufbereiteten Inhalten, interaktive Elemente wie Quiz- und Spielformate sowie eine Chatbot-Funktion auf regelbasierter oder redaktionell steuerbarer Basis.
Ein Netzwerk- und Hilfemodul stellt regionale und digitale Beratungsstellen mit Filterfunktion dar. Eine Beschwerde- und Kontaktfunktion ermöglicht niedrigschwellige Kontaktaufnahme mit hinterlegten Ansprechpersonen der jeweiligen Träger. Das Backend erlaubt die Administration von Einrichtungen, Hilfsangeboten und mehrsprachigen Inhalten ohne tiefgehende technische Kenntnisse und ist perspektivisch für mehrere Träger erweiterbar.
Die App ist mindestens in Deutsch, Englisch, Arabisch und Ukrainisch bereitzustellen; die Übersetzung ist Leistung des Auftragnehmers. Der Leistungszeitraum erstreckt sich von November 2026 bis April 2028, wobei der Live-Gang für April 2028 vorgesehen ist. Das Gesamtbudget beträgt ca. 105.000 Euro brutto.
Die Vergütung richtet sich nach dem im Angebot genannten Gesamtpreis und wird meilensteinbasiert in drei Tranchen ausgezahlt: 20 Prozent nach Abnahme der Konzeptionsphase, 60 Prozent nach Abnahme der Beta-Version und 20 Prozent nach der Endabnahme. Die Leistungsbeschreibung hat im Konfliktfall Vorrang vor dem Angebot. Änderungen des Leistungsumfangs bedürfen schriftlicher Vereinbarung.
Der Auftraggeber prüft erbrachte Leistungen innerhalb von 20 Werktagen nach Übergabe und erklärt die Abnahme schriftlich; bei wesentlichen Mängeln kann sie verweigert werden. Der Auftraggeber erhält ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht einschließlich Quellcode, Dokumentation und Administrationszugängen. Die Anwendung ist so zu konzipieren, dass ein späterer Wechsel des Hosting-Anbieters oder die Übernahme durch Dritte grundsätzlich möglich bleibt.
Explizite Regelungen zu Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO durchgeführt. Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden alle geeigneten Unternehmen ohne Ausschlussgründe zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen zu erteilen; nach etwaigen Verhandlungen können finale Angebote eingeholt werden.
Konkrete Termine für die Teilnahme- oder Angebotsfrist sowie für den geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistungserbringung soll im Zeitraum November 2026 bis April 2028 erfolgen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Kindersprachbrücke Jena e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Jena.
Der Auftragnehmer soll eine webbasierte Kinderschutz-App konzipieren, entwickeln und weiterentwickeln, die Kindern und Jugendlichen zwischen 6 und 16 Jahren altersgerechten Zugang zu Informationen über Kinderrechte und Kinderschutz bietet. Die App umfasst ein Informationsmodul mit zielgruppengerecht aufbereiteten Inhalten, interaktive Elemente wie Quiz- und Spielformate sowie eine Chatbot-Funktion auf regelbasierter oder redaktionell steuerbarer Basis. Ein Netzwerk- und Hilfemodul stellt regionale und digitale Beratungsstellen mit Filterfunktion dar. Eine Beschwerde- und Kontaktfunktion ermöglicht niedrigschwellige Kontaktaufnahme mit hinterlegten Ansprechpersonen der jeweiligen Träger.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO durchgeführt. Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden alle geeigneten Unternehmen ohne Ausschlussgründe zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen zu erteilen; nach etwaigen Verhandlungen können finale Angebote eingeholt werden. Konkrete Termine für die Teilnahme- oder Angebotsfrist sowie für den geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistungserbringung soll im Zeitraum November 2026 bis April 2028 erfolgen.
Die App muss browserbasiert als Web-App mit responsivem Design für Smartphone, Tablet und Desktop entwickelt werden. Die Umsetzung muss DSGVO-konform erfolgen, einschließlich datenschutzkonformer Verarbeitung eingehender Anfragen über die Kontaktfunktion. Die Gestaltung muss barrierearme Standards einhalten, insbesondere WCAG 2.1 AA. Inhalte müssen altersgerecht differenziert werden: für Kinder von 6 bis 11 Jahren und für Jugendliche von 12 bis 16 Jahren. Die App muss mindestens in Deutsch, Englisch, Arabisch und Ukrainisch verfügbar sein; die Architektur muss spätere Spracherweiterungen ohne grundlegende Anpassungen ermöglichen.
Die Vergütung richtet sich nach dem im Angebot genannten Gesamtpreis und wird meilensteinbasiert in drei Tranchen ausgezahlt: 20 Prozent nach Abnahme der Konzeptionsphase, 60 Prozent nach Abnahme der Beta-Version und 20 Prozent nach der Endabnahme. Die Leistungsbeschreibung hat im Konfliktfall Vorrang vor dem Angebot. Änderungen des Leistungsumfangs bedürfen schriftlicher Vereinbarung. Der Auftraggeber prüft erbrachte Leistungen innerhalb von 20 Werktagen nach Übergabe und erklärt die Abnahme schriftlich; bei wesentlichen Mängeln kann sie verweigert werden.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis von Referenzprojekten im Bereich App- bzw. Softwareentwicklung, die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.