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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 06.11.2026

Kupferstädter Gesamtschule / Ersatzausstattung von 68 PC-Arbeitsplätzen für die beiden Computerräume der Schule

Auftraggeber
Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Erfüllungsort
52222 Stolberg
Art
IT
Veröffentlicht
22.10.2026
Angebotsfrist
06.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
22.10.2026
Angebotsfrist
06.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort52222 Stolberg
E-Mailvergabestelle@stolberg.de Freischalten
Telefon+49 240213213 / +49 240213265 / +49 240213504 / +49 240213541 / +49 24 Freischalten
Websitehttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/C Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; bei Aufforderung Benennung von drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen drei Referenzen mit den genannten Angaben
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte; auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Personen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; kein laufendes Insolvenzverfahren; keine schwere Verfehlung; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung; ab 50.000 Euro Auftragssumme Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird durch Auftraggeber angefordert
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Kupferstädter Gesamtschule / Ersatzausstattung von 68 PC-Arbeitsplätzen für die beiden Computerräume der Schule
    CPV
    30200000, 30231000

    Vergabeunterlagen 9 Dateien · 920 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF920 KB
    9 Dateien im Paket: 3 Vertrag, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt
    Verfahrensunterlage89 KB
    Formblatt166 KB
    Leistungsverzeichnis14 KB
    Leistungsverzeichnis15 KB
    Vertrag169 KB
    Vertrag110 KB
    Vertrag137 KB
    Sonstige183 KB
    Sonstige152 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft werden 68 modulare All-in-One-PC-Arbeitsplätze als Ersatz für die Computerräume der Kupferstädter Gesamtschule in Stolberg. Jeder Arbeitsplatz setzt sich aus zwei Positionen zusammen: einem Ultra-Small-Form-Factor-PC (USFF, Gehäusevolumen maximal 1,5 Liter) mit vorinstalliertem Windows 11 Pro, mindestens 16 GB RAM, 512 GB NVMe-SSD, Wi-Fi 6 und Bluetooth 5.2 sowie kabelgebundener USB-Tastatur und USB-Maus; und einem dockingfähigen 23,8-Zoll-IPS-Monitor mit Full-HD-Auflösung, integrierter 1080p-Kamera mit Privacy Shutter, Stereo-Lautsprechern und Höhenverstellbarkeit.

    Monitor und PC bilden ein mechanisch und elektrisch aufeinander abgestimmtes System mit nur einem Netzstromkabel zur Steckdose. Die Geräte sind originalverpackt und fabrikneu zu liefern. Die Auslieferung verteilt sich auf zwei Schulstandorte: 36 Einheiten an den Teilstandort Breslauer Straße 1 in 52222 Stolberg und 32 Einheiten an den Teilstandort Rektor-Soldierer-Weg 1 in 52224 Stolberg.

    Sämtliche Transport- und Verpackungskosten sind im Angebotspreis enthalten. Die Ausführungsfrist endet spätestens am 18. Dezember 2026.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag geschlossen; die Preise je Stück sind im Leistungsverzeichnis anzugeben. Transport-, Verpackungs- und Speditionskosten sind im Einheitspreis enthalten und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Eine Sicherheit für Mängelansprüche wird nicht verlangt. Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung kann bei einer Auftragssumme ab 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer bestanden werden, wenn dies ausnahmsweise erforderlich erscheint.

    Vertragsstrafen für Verzug sind im Formblatt 'Besondere Vertragsbedingungen für LD' vorgesehen, die konkreten Prozentwerte sind dort jedoch nicht ausgefüllt. Für Verstöße gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten ist eine Vertragsstrafe von ein bis fünf Prozent des Auftragswertes vorgesehen; die Gesamtsumme aller Vertragsstrafen ist auf fünf Prozent der Nettovergütung begrenzt.

    Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, insbesondere bei Verstößen gegen Tariftreue-, Mindestlohn- oder Kontrollpflichten. Gerichtsstand ist Eschweiler (Rhld.).

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 21. Oktober 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens bis zum 2. November 2026 zu stellen; danach eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Angebote sind bis zum 6. November 2026 um 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz 'VMP Wirtschaftsregion Aachen' einzureichen. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 4. Dezember 2026.

    Die Lieferung muss spätestens am 18. Dezember 2026 erfolgen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    28 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Kupferstädter Gesamtschule / Ersatzausstattung von 68 PC-Arbeitsplätzen für die beiden Com" aus?

    Kupferstadt Stolberg (Rhld.) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52222 Stolberg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft werden 68 modulare All-in-One-PC-Arbeitsplätze als Ersatz für die Computerräume der Kupferstädter Gesamtschule in Stolberg. Jeder Arbeitsplatz setzt sich aus zwei Positionen zusammen: einem Ultra-Small-Form-Factor-PC (USFF, Gehäusevolumen maximal 1,5 Liter) mit vorinstalliertem Windows 11 Pro, mindestens 16 GB RAM, 512 GB NVMe-SSD, Wi-Fi 6 und Bluetooth 5.2 sowie kabelgebundener USB-Tastatur und USB-Maus; und einem dockingfähigen 23,8-Zoll-IPS-Monitor mit Full-HD-Auflösung, integrierter 1080p-Kamera mit Privacy Shutter, Stereo-Lautsprechern und Höhenverstellbarkeit.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 21. Oktober 2026 versandt. Bieterfragen sind spätestens bis zum 2. November 2026 zu stellen; danach eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Angebote sind bis zum 6. November 2026 um 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz 'VMP Wirtschaftsregion Aachen' einzureichen. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 4. Dezember 2026. Die Lieferung muss spätestens am 18. Dezember 2026 erfolgen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der USFF-PC muss einen leistungsfähigen Mobil- oder Desktop-Prozessor der aktuellen Generation (z. B. Intel Core Ultra 5 oder AMD Ryzen 5 oder gleichwertig) aufweisen. Der Arbeitsspeicher muss mindestens 16 GB DDR5/LPDDR5/LPDDR5X ab 4800 MHz betragen. Als Datenspeicher ist eine 512-GB-SSD M.2 2280 PCIe 4.0x4 NVMe vorgeschrieben. Das Betriebssystem Windows 11 Pro 64-Bit muss als vorinstallierte OEM-Lizenz geliefert werden; dies ist für Domäneneinbindung und BitLocker-Verschlüsselung zwingend erforderlich. Der PC muss über ein diskretes TPM 2.0 (TCG- und FIPS-140-2-zertifiziert), einen Gehäuse-Intrusionsschalter und einen Kensington Security Slot (3 x 7 mm) verfügen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag geschlossen; die Preise je Stück sind im Leistungsverzeichnis anzugeben. Transport-, Verpackungs- und Speditionskosten sind im Einheitspreis enthalten und dürfen nicht gesondert berechnet werden. Eine Sicherheit für Mängelansprüche wird nicht verlangt. Auf Sicherheit für die Vertragserfüllung kann bei einer Auftragssumme ab 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer bestanden werden, wenn dies ausnahmsweise erforderlich erscheint. Vertragsstrafen für Verzug sind im Formblatt 'Besondere Vertragsbedingungen für LD' vorgesehen, die konkreten Prozentwerte sind dort jedoch nicht ausgefüllt.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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