Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für das Facility-Service-Management (CAFM-Software) als SaaS-Lösung. Der Umfang umfasst 506 Lizenzen inklusive Implementierung, Schulung und Service. Die Software soll unter anderem Raumübersicht, Belegungsübersicht, Flächenplanung, Arbeitsplatzbuchung und ein Ticketsystem bereitstellen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 10969 Berlin Kreuzberg |
| Vergabeservice@SenWGP.Berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49309028-3145 Freischalten |
| Website | http://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 951 KB | |
| Bekanntmachung | 451 KB | |
| Sonstige | 51 KB | |
| Sonstige | 143 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 855 KB | |
| Vertrag | 177 KB | |
| Formblatt | 98 KB | |
| Formblatt | 46 KB | |
| Sonstige | 273 KB | |
| Sonstige | 23 KB | |
| Sonstige | 1.8 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung ist eine cloudbasierte CAFM-Software als SaaS-Lösung für das Facility-Service-Management der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege des Landes Berlin. Die Software soll Funktionen für Raumübersicht, Belegungsübersicht, Flächenplanung, Arbeitsplatzbuchung sowie ein Ticketsystem umfassen. Insgesamt werden 506 Lizenzen beschafft. Eingeschlossen sind initiale Leistungen zur Implementierung sowie Schulung und laufender Service.
Die Lösung muss sowohl als Webanwendung als auch als mobile Anwendung nutzbar sein. Leistungsort ist Berlin. Die Grundlaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2028, mit der Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr bis maximal 30.11.2031.
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2) geschlossen. Die Grundlaufzeit beträgt zwei Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2028). Der Auftraggeber verfügt über drei einseitige Verlängerungsoptionen um je ein Jahr, die jeweils schriftlich mitgeteilt werden müssen; die Ausübungsfristen enden am 31.10.2028, 31.10.2029 und 31.10.2030. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt damit fünf Jahre bis 30.11.2031.
Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Angaben zu Festpreisen, Einheitspreisen oder Stundensätzen sowie zu Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht konkret ausgefüllt. Als nachrangige Vertragsbestandteile gelten die EVB-IT Cloud-AGB sowie die VOL/B.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 05.10.2026. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt und wird auf der Vergabeplattform des Landes Berlin geführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.12.2026. Angaben zu einer Bindefrist oder einem geplanten Zuschlagstermin sind in den Unterlagen nicht enthalten.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung Wissenschaft, Gesundheit und Pflege ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10969 Berlin Kreuzberg.
Gegenstand der Beschaffung ist eine cloudbasierte CAFM-Software als SaaS-Lösung für das Facility-Service-Management der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege des Landes Berlin. Die Software soll Funktionen für Raumübersicht, Belegungsübersicht, Flächenplanung, Arbeitsplatzbuchung sowie ein Ticketsystem umfassen. Insgesamt werden 506 Lizenzen beschafft. Eingeschlossen sind initiale Leistungen zur Implementierung sowie Schulung und laufender Service. Die Lösung muss sowohl als Webanwendung als auch als mobile Anwendung nutzbar sein. Leistungsort ist Berlin.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 27.10.2026.
Die Bekanntmachung trägt das Datum 05.10.2026. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt und wird auf der Vergabeplattform des Landes Berlin geführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.12.2026. Angaben zu einer Bindefrist oder einem geplanten Zuschlagstermin sind in den Unterlagen nicht enthalten.
Die Software muss als SaaS-Cloudlösung bereitgestellt werden. Die Anwendung muss dem Barrierefreiheitsstandard EN 301 549 oder WCAG Level AA oder höher entsprechen. Die Software muss Funktionen für Grundriss-, Arbeitsplatz- und Objektdarstellung einschließlich Desk-Sharing-Bereichen bereitstellen. Es müssen Such- und Navigationsfunktionen für Geschosse, Räume, Arbeitsplätze, Mitarbeitende und Störungen vorhanden sein. Die Lösung muss eine Arbeitsplatzbuchungsfunktion sowohl als Webanwendung als auch als mobile Anwendung anbieten. Ein integriertes Ticketsystem mit Anlage, Übersicht, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Prioritätssetzung und Abschluss von Tickets ist erforderlich.
Der Vertrag wird als EVB-IT Cloudvertrag (Version 1.0.2) geschlossen. Die Grundlaufzeit beträgt zwei Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2028). Der Auftraggeber verfügt über drei einseitige Verlängerungsoptionen um je ein Jahr, die jeweils schriftlich mitgeteilt werden müssen; die Ausübungsfristen enden am 31.10.2028, 31.10.2029 und 31.10.2030. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt damit fünf Jahre bis 30.11.2031. Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Angaben zu Festpreisen, Einheitspreisen oder Stundensätzen sowie zu Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht konkret ausgefüllt.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausübung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.