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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 21.10.2026

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial 2027

Auftraggeber
Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS)
Erfüllungsort
Sachsen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
23.09.2026
Angebotsfrist
21.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
23.09.2026
Angebotsfrist
21.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortSachsen
Websitehttps://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 10 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz in vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze für die letzten 3 Geschäftsjahre
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Präqualifizierung
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte für die Leistungsausführung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Kein laufendes oder abgelehntes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung mit Angabe von Eintrittsdatum und Mitgliedsnummer
  • Keine Geldbuße von mindestens 2.500 Euro nach Arbeitnehmerentsendegesetz oder MiLoG in den letzten 2 Jahren
    Berufsausübung · Eigenerklärung
    Noch 8 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial 2027
    CPV
    30192000

    Vergabeunterlagen 12 Dateien · 546 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF546 KB
    12 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 2 Formblatt, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage79 KB
    Formblatt20 KB
    Leistungsverzeichnis68 KB
    Leistungsverzeichnis48 KB
    Vertrag50 KB
    Sonstige16 KB
    Sonstige182 KB
    Formblatt11 KB
    Sonstige12 KB
    Sonstige63 KB
    Sonstige63 KB
    Sonstige88 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft über eine Rahmenvereinbarung Büromaterial (Los 1) sowie Speichermedien, Reinigungsmittel, IT-Zubehör und Geräteverbrauchsmaterial (Los 2) für das Jahr 2027. Los 1 umfasst eine sehr breite Palette an Büroartikeln mit insgesamt mehr als 158 Einzelpositionen, darunter Schreib- und Collegeblöcke in verschiedenen Formaten und Lineierungen, Ordnerzubehör (Rückenschilder, Register, Heftstreifen), Schreib- und Zeichenmittel (Kugelschreiber, Feinliner, Textmarker, Bleistifte), Heft- und Lochgeräte mit zugehörigem Verbrauchsmaterial, Haft- und Klebeprodukte sowie Ablage- und Ordnungsmittel.

    Die Mengen je Position variieren erheblich, von wenigen Stück bis zu mehreren Tausend Packungen (z. B. 11.000 Packungen Trennstreifen, 9.000 Textmarker). Die Lieferung erfolgt bedarfsorientiert auf Abruf im Rahmen der Vereinbarung für das Lieferjahr 2027. Für zahlreiche Positionen sind gleichwertige Produkte zugelassen, jedoch mit entsprechender Herstellerangabe und teils mit Musterpflicht.

    Los 2 war in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig enthalten.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung gemäß § 4 VOL/A für das Jahr 2027, aus der Einzelabrufe erfolgen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Leistungsposition; bei Abweichung zwischen Gesamtbetrag und Multiplikation aus Menge und Einheitspreis ist der Einheitspreis maßgebend. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Mindestabnahmemengen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Preisnachlässe ohne Bedingungen sind an der bezeichneten Stelle im Angebotsschreiben aufzuführen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 22.09.2026 versandt. Der Einreichungstermin für Angebote ist der 21.10.2026. Bei Unklarheiten in den Vergabeunterlagen hat der Bieter unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich, per E-Mail oder per Telefax auf diese hinzuweisen. Weitere Verfahrensdaten wie Bindefrist, geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Anforderungen an die Bieter

    Lose
    2 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial 2027" aus?

    Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Sachsen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft über eine Rahmenvereinbarung Büromaterial (Los 1) sowie Speichermedien, Reinigungsmittel, IT-Zubehör und Geräteverbrauchsmaterial (Los 2) für das Jahr 2027. Los 1 umfasst eine sehr breite Palette an Büroartikeln mit insgesamt mehr als 158 Einzelpositionen, darunter Schreib- und Collegeblöcke in verschiedenen Formaten und Lineierungen, Ordnerzubehör (Rückenschilder, Register, Heftstreifen), Schreib- und Zeichenmittel (Kugelschreiber, Feinliner, Textmarker, Bleistifte), Heft- und Lochgeräte mit zugehörigem Verbrauchsmaterial, Haft- und Klebeprodukte sowie Ablage- und Ordnungsmittel.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 22.09.2026 versandt. Der Einreichungstermin für Angebote ist der 21.10.2026. Bei Unklarheiten in den Vergabeunterlagen hat der Bieter unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich, per E-Mail oder per Telefax auf diese hinzuweisen. Weitere Verfahrensdaten wie Bindefrist, geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Schreibmittel müssen dokumentenecht sein (ISO 12757-2 für Kugelschreiber, ISO 14145-2 für Tintenroller). Textmarker müssen das Umweltzeichen Blauer Engel tragen und aus mindestens 90 % nachwachsenden Rohstoffen oder Recyclingmaterial bestehen. Permanentmarker und Whiteboard-Marker müssen Gehäuse aus mindestens 90 % recyceltem Kunststoff (83 % Post-Consumer) aufweisen. Heftgeräte der Standardklasse müssen eine Garantie von mindestens 5 Jahren aufweisen; Locher aus Metall müssen 10 Jahre Garantie bieten. Für zahlreiche Positionen sind Muster und Herstellerbezeichnungen zwingend mit dem Angebot einzureichen.

    Was gilt vertraglich?

    Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung gemäß § 4 VOL/A für das Jahr 2027, aus der Einzelabrufe erfolgen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Leistungsposition; bei Abweichung zwischen Gesamtbetrag und Multiplikation aus Menge und Einheitspreis ist der Einheitspreis maßgebend. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Mindestabnahmemengen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Preisnachlässe ohne Bedingungen sind an der bezeichneten Stelle im Angebotsschreiben aufzuführen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz in vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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