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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 29.10.2026

Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf

Auftraggeber
Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle
Erfüllungsort
Stendal
Art
Sonstige
Veröffentlicht
06.10.2026
Angebotsfrist
29.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
06.10.2026
Angebotsfrist
29.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortStendal
E-MailVergabestelle@Landkreis-Stendal.de Freischalten
Telefon+49 3931 60-7947; -7974 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897470 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Büromaterial im Zeitraum 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist; auf gesondertes Verlangen drei Referenzen verschiedener Auftraggeber, je mit Netto-Auftragswert von mindestens 20.000 Euro
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) mit dem Angebot; Referenzangaben auf gesondertes Verlangen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme aus nachgerechneter Angebotssumme gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt - Anlage 1)
    100 %

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf
CPV
30192000

Vergabeunterlagen 16 Dateien · 35.7 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF35.7 MB
16 Dateien im Paket: 7 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 3 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage2.5 MB
Verfahrensunterlage243 KB
Formblatt20.3 MB
Formblatt4.9 MB
Formblatt211 KB
Formblatt446 KB
Formblatt799 KB
Leistungsverzeichnis865 KB
Leistungsverzeichnis54 KB
Leistungsverzeichnis310 KB
Vertrag18 KB
Formblatt2.3 MB
Sonstige1.5 MB
Formblatt1.4 MB
Sonstige1.3 MB
Sonstige138 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Landkreis Stendal beschafft Büromaterial für seine Kreisverwaltung auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit maximal drei Auftragnehmern. Das Kernsortiment umfasst rund 58 oder mehr Positionen, darunter Ablagebehälter, Additionsrollen, Aktendeckel, Abheftbügel, Heftstreifen, Arbeitsbücher, Archivschachteln, Brieföffner, Briefumschläge verschiedener Formate, Büroklammern, Batterien, Bleistifte, Druckbleistifte, Eckspanner und Druckerpapier.

Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage 1) basieren auf Erhebungen aus den Jahren 2022 bis 2025 und gelten als Prognosewerte für das Lieferjahr 2027; ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Darüber hinaus können auch Artikel außerhalb des Kernsortiments aus dem regulären Sortiment des Auftragnehmers abgerufen werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030).

Alle Produkte müssen europäische und deutsche technische Regeln (ISO, DIN, EN) erfüllen und aus umweltfreundlichem Rohmaterial hergestellt sein.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung wird für vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030) geschlossen. Konkrete Lieferaufträge werden jährlich erteilt: Der erste Lieferauftrag (01.01.2027 bis 31.12.2027) ergibt sich aus den im Angebot angegebenen Preisen. Für die Folgejahre 2028 bis 2030 erfolgt bis zum 30.09. des jeweiligen Vorjahres eine Preisabfrage mit aktualisiertem Leistungsverzeichnis an die Rahmenvertragspartner.

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet keine Mindestabnahmemengen; die abrufbare Höchstmenge beträgt 420 % des geschätzten Jahresbedarfs. Sämtliche Nebenkosten wie Telefongebühren, Reisekosten und Spesen sind in die Angebotspreise einzukalkulieren; das Verpackungsmaterial ist kostenlos abzuholen oder bei Neuanlieferung mitzunehmen.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots wurde am 06.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform zu übermitteln. Die Bindefrist endet am 21.12.2026. Nach Auswertung der Angebote werden mit maximal drei Bietern Rahmenvereinbarungen für die Laufzeit 2027 bis 2030 geschlossen; der erste Lieferauftrag gilt für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von" aus?

Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Stendal.

Was wird ausgeschrieben?

Der Landkreis Stendal beschafft Büromaterial für seine Kreisverwaltung auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit maximal drei Auftragnehmern. Das Kernsortiment umfasst rund 58 oder mehr Positionen, darunter Ablagebehälter, Additionsrollen, Aktendeckel, Abheftbügel, Heftstreifen, Arbeitsbücher, Archivschachteln, Brieföffner, Briefumschläge verschiedener Formate, Büroklammern, Batterien, Bleistifte, Druckbleistifte, Eckspanner und Druckerpapier. Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Anlage 1) basieren auf Erhebungen aus den Jahren 2022 bis 2025 und gelten als Prognosewerte für das Lieferjahr 2027; ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 29.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots wurde am 06.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 29.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform zu übermitteln. Die Bindefrist endet am 21.12.2026. Nach Auswertung der Angebote werden mit maximal drei Bietern Rahmenvereinbarungen für die Laufzeit 2027 bis 2030 geschlossen; der erste Lieferauftrag gilt für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle Büromaterialien müssen europäische und deutsche technische Regeln (z. B. ISO, DIN, EN) erfüllen. Alle angebotenen Produkte müssen aus umweltfreundlichem Rohmaterial hergestellt sein; Nachweis auf gesondertes Verlangen als Produktdatenblatt. Für alle Positionen sind vom Bieter eigene Artikelnummern im Leistungsverzeichnis/Preisblatt einzutragen. Für produktneutrale Positionen ist das Fabrikat im Leistungsverzeichnis/Preisblatt anzugeben. Für bestimmte Positionen ist ein fest vorgegebenes Fabrikat einzuhalten (z. B. LEITZ 6078 für Abheftbügel, DURABLE 2320 für Eckspanner aus Plaste).

Was gilt vertraglich?

Die Rahmenvereinbarung wird für vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030) geschlossen. Konkrete Lieferaufträge werden jährlich erteilt: Der erste Lieferauftrag (01.01.2027 bis 31.12.2027) ergibt sich aus den im Angebot angegebenen Preisen. Für die Folgejahre 2028 bis 2030 erfolgt bis zum 30.09. des jeweiligen Vorjahres eine Preisabfrage mit aktualisiertem Leistungsverzeichnis an die Rahmenvertragspartner. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet keine Mindestabnahmemengen; die abrufbare Höchstmenge beträgt 420 % des geschätzten Jahresbedarfs.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Büromaterial im Zeitraum 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist; auf gesondertes Verlangen drei Referenzen verschiedener Auftraggeber, je mit ....

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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