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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 27.10.2026

Bohrkernarchiv Freiberg: Medientechnik

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Erfüllungsort
09599 Freiberg, Lessingstraße 45a
Art
Sonstige
Veröffentlicht
29.09.2026
Angebotsfrist
27.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
29.09.2026
Angebotsfrist
27.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort09599 Freiberg, Lessingstraße 45a
Websitehttps://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Drei Referenznachweise mit Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetztem Personal, technischen Anforderungen und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte für die Ausführung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklärung zur Verfügbarkeit der Arbeitskräfte; bei Aufnahme in engere Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten drei Kalenderjahre gegliedert nach Lohngruppen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Bauleistungen und andere Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit Umsatzangaben
  • Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
    Berufsausübung · Eigenerklärung; bei Aufnahme in engere Wahl: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung; bei Aufnahme in engere Wahl: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; bei Aufnahme in engere Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
    Noch 4 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Bohrkernarchiv Freiberg: Medientechnik
    CPV
    32, 30, 64

    Vergabeunterlagen 17 Dateien · 4.1 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.1 MB
    17 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 4 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage322 KB
    Verfahrensunterlage8 KB
    Verfahrensunterlage457 KB
    Verfahrensunterlage203 KB
    Formblatt263 KB
    Leistungsverzeichnis240 KB
    Plan391 KB
    Vertrag432 KB
    Vertrag240 KB
    Sonstige238 KB
    Sonstige207 KB
    Sonstige390 KB
    Sonstige365 KB
    Sonstige230 KB
    Sonstige222 KB
    Sonstige217 KB
    Sonstige282 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Für das Bohrkernarchiv in Freiberg (Lessingstraße 45, 09599 Freiberg) wird eine vollständige medientechnische Anlage geliefert, installiert und in Betrieb genommen. Der Schwerpunkt liegt auf der Konferenzanlage für die Arbeitshalle 1.14 (Vortragsraum für 81 Personen, ca. 14,6 m x 7,50 m, Höhe 3,75 m), die Projektor mit Lasertechnologie, Wechselobjektiv, elektrisch verstellbare Deckenhalterung, Leinwand, HDMI-Kabel, PTZ-Kamera mit 4K-Videosensor, Stativ, Dokumentenkamera, Wandlautsprecher (6,5 Zoll und 12 Zoll), Deckenhalterungen, Touch-Displays (7 Zoll und 10 Zoll), Mikrofone (Rednerpult und Publikum), bewegliches Rednerpult und eine Stagebox umfasst.

    Die Systemkomponenten beinhalten einen zentralen Systemcontroller, Dante-Audio-Interface, softwarebasierte Dante-Audiointerfaces, Verstärker, Encoder und Decoder sowie die zugehörige Software und Einrichtungsleistungen. Eine LAN-Anbindung mit Netzwerkschrank, 24-Port-Switch mit PoE+ und Patchfeld wird ebenfalls geliefert. Die Einbindung der durch den Auftraggeber gestellten Medientechnik im Beratungsraum 1.19 in das Gesamtsystem ist ebenfalls Bestandteil.

    Dienstleistungen wie Projektmanagement, Werk- und Montageplanung, Systemschulungen für Administratoren und Anwender, Abnahmeprüfung sowie Dokumentationserstellung gehören zum Auftrag. Ergänzend werden Stundensätze für zusätzliche Leistungen und ein Wartungspaket über 48 Monate inklusive eines On-Site-Service-Abrufkontingents von 8 Tagen angeboten.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Für Hardwarekomponenten und Dienstleistungen werden Einzel- und Gesamtpreise je Position kalkuliert. Für zusätzliche Leistungen nach Aufwand werden Stundensätze in fünf Kategorien (Projektierung, Montage, Systemmontage, Technikerleistungen, Systemingenieur) vereinbart, die jeweils auf Basis von 10 Stunden als Pauschalposition kalkuliert werden.

    Die Wartungsleistungen werden als monatliche Support-Leistung über 48 Monate vergütet. Für On-Site-Service wird ein Abrufkontingent von 8 Tagen vorgesehen. Der Vertrag wird nach dem EVB-IT-Systemvertrag (Version 3.0.0 vom 01.03.2026) geschlossen. Sonderkonditionen oder Verlängerungsoptionen sind den Unterlagen nicht explizit zu entnehmen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Fehlende oder unklare Unterlagen sind vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle in Textform zu klären; spätere Reklamationen werden nicht anerkannt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist, den Eröffnungstermin oder den geplanten Zuschlag ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Bohrkernarchiv Freiberg: Medientechnik" aus?

    Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 09599 Freiberg, Lessingstraße 45a.

    Was wird ausgeschrieben?

    Für das Bohrkernarchiv in Freiberg (Lessingstraße 45, 09599 Freiberg) wird eine vollständige medientechnische Anlage geliefert, installiert und in Betrieb genommen. Der Schwerpunkt liegt auf der Konferenzanlage für die Arbeitshalle 1.14 (Vortragsraum für 81 Personen, ca. 14,6 m x 7,50 m, Höhe 3,75 m), die Projektor mit Lasertechnologie, Wechselobjektiv, elektrisch verstellbare Deckenhalterung, Leinwand, HDMI-Kabel, PTZ-Kamera mit 4K-Videosensor, Stativ, Dokumentenkamera, Wandlautsprecher (6,5 Zoll und 12 Zoll), Deckenhalterungen, Touch-Displays (7 Zoll und 10 Zoll), Mikrofone (Rednerpult und Publikum), bewegliches Rednerpult und eine Stagebox umfasst.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 27.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Fehlende oder unklare Unterlagen sind vor Angebotsabgabe bei der Vergabestelle in Textform zu klären; spätere Reklamationen werden nicht anerkannt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist, den Eröffnungstermin oder den geplanten Zuschlag ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Alle Geräte müssen EMVG, Niederspannungsrichtlinie und CE-Kennzeichnung erfüllen. Das System muss eine flexible und benutzerfreundliche Nutzung für zwei verschiedene Institutionen (LfULG und TU Bergakademie Freiberg) ermöglichen. Medientechnische Komponenten sind für Schmutz- und Staubbelastungen durch Bohrkernbearbeitung auszulegen (robust, langlebig, wartungsarm). Die Integration des durch den Auftraggeber ausgestatteten Beratungsraums 1.19 in das Gesamtsystem ist sicherzustellen. Alle Installations- und Inbetriebnahmearbeiten sind ausschließlich während der Arbeitszeit 8:00 bis 17:00 Uhr auszuführen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Für Hardwarekomponenten und Dienstleistungen werden Einzel- und Gesamtpreise je Position kalkuliert. Für zusätzliche Leistungen nach Aufwand werden Stundensätze in fünf Kategorien (Projektierung, Montage, Systemmontage, Technikerleistungen, Systemingenieur) vereinbart, die jeweils auf Basis von 10 Stunden als Pauschalposition kalkuliert werden. Die Wartungsleistungen werden als monatliche Support-Leistung über 48 Monate vergütet. Für On-Site-Service wird ein Abrufkontingent von 8 Tagen vorgesehen. Der Vertrag wird nach dem EVB-IT-Systemvertrag (Version 3.0.0 vom 01.03.2026) geschlossen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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