Beschafft wird die jährliche Entnahme, der Transport und die Zwischenlagerung von Bodenproben auf landwirtschaftlichen Dauertestflächen im Freistaat Sachsen zur Bestimmung des mineralischen Stickstoffgehalts. Die Leistung ist in zwei Gebietslose aufgeteilt und umfasst die Probenahmejahre 2027 und 2028. Jede Fläche wird in zwei Bodenschichten (0-30 cm und 30-60 cm) beprobt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Los 1: Landkreis Nordsachsen, die Kreisfreie Stadt Leipzig, den Landkreis Leipzig, den Landkreis Mittelsachsen, den Land |
| vergabestelle@lfulg.sachsen.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 238 KB | |
| Formblatt | 198 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 317 KB | |
| Vertrag | 163 KB | |
| Vertrag | 208 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 226 KB | |
| Sonstige | 159 KB | |
| Sonstige | 82 KB | |
| Sonstige | 353 KB | |
| Formblatt | 236 KB | |
| Sonstige | 871 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft die jährliche Bodenprobenahme auf einem Messnetz aus landwirtschaftlichen Dauertestflächen im gesamten Freistaat Sachsen in den Jahren 2027 und 2028. Je Fläche sind zwei Mischproben zu entnehmen: eine für die Schicht 0-30 cm und eine für die Schicht 30-60 cm. Los 1 umfasst die westlichen und zentralen Landkreise Sachsens mit maximal 530 Flächen jährlich, Los 2 die östlichen Landkreise mit maximal 270 Flächen jährlich.
Die Probenahme muss vollständig im November des jeweiligen Jahres erfolgen. Der Auftragnehmer stellt die Probenahmebeutel selbst, erstellt Probenbegleitscheine und liefert die Proben unter Einhaltung der Kühlkette an das Untersuchungslabor in Nossen an. Digitale Kartunterlagen zu den Beprobungsflächen sowie Kontaktdaten der Bewirtschafter werden nach Zuschlag vom Auftraggeber bereitgestellt.
Das Probenahmeraster ist digital zu erfassen und nach Beprobungsende zu übergeben.
Der Vertrag wird als Dienstleistungsvertrag geschlossen und gilt für die Leistungsjahre 2027 und 2028. Die Vergütung erfolgt als Festpreis je Einzelprobe (bestehend aus zwei Mischproben je Fläche), abgerechnet jährlich nach tatsächlich geleisteten Proben. Es gibt keinen Gesamtpreis für vorzuhaltende Kapazitäten. Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang; bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen wird ein vom Bieter angebotenes Skonto abgezogen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag ordentlich unter Einhaltung gesetzlicher Fristen kündigen sowie außerordentlich bei Vorliegen wichtiger Gründe, zum Beispiel bei Korruptionshandlungen, Erlöschen des Haftpflichtversicherungsschutzes oder Verletzung der Verschwiegenheitspflicht. Vertragsgrundlagen sind die ZVB des LfULG sowie die VOL/B.
Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026. Angebote sind ausschließlich in Schriftform per Post oder durch Einwurf in den Hausbriefkasten einzureichen; elektronische Einreichung ist nicht zulässig. Die Bindefrist läuft bis 18.12.2026. Der Zuschlag wird innerhalb der Bindefrist schriftlich erteilt. Die erste Leistungserbringung erfolgt im November 2027, die zweite im November 2028. Sachdienliche Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell gut nachvollziehbar: Zielstellung, Ausschreibungsgegenstand, Zusammenarbeit, Arbeitsgrundlagen, Termine und Kostenkalkulation sind klar getrennt. Besonders übertragbar ist das Modell der lospezifischen Gebietsaufteilung mit definierten Maximalgrenzen und einer Schwankungstoleranz von plus/minus 25 Flächen, da es die Planungssicherheit für beide Seiten erhöht.
Das Abrechnungsmodell nach tatsächlich geleisteten Einzelproben statt Pauschalvergütung für vorzuhaltende Kapazitäten reduziert das Risiko für den Auftraggeber und ist bei ähnlichen Monitoring-Dienstleistungen gut anwendbar. Die Anforderung einer kurzen Angabe zu Kühlkapazitäten im Angebot ohne formales Mindestkriterium ist prüfenswert: hier könnte eine klare Mindestanforderung den Wettbewerb gezielter steuern.
Die Einbeziehung der ZVB AVV und das Erfordernis der Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO bereits bei der Zuschlagserteilung ist vorbildlich und sollte bei vergleichbaren Monitoringaufträgen mit Drittdatenbezug standardmäßig vorgesehen werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Los 1: Landkreis Nordsachsen, die Kreisfreie Stadt Leipzig, den Landkreis Leipzig, den Landkreis Mittelsachsen, den Land.
Der Auftraggeber beschafft die jährliche Bodenprobenahme auf einem Messnetz aus landwirtschaftlichen Dauertestflächen im gesamten Freistaat Sachsen in den Jahren 2027 und 2028. Je Fläche sind zwei Mischproben zu entnehmen: eine für die Schicht 0-30 cm und eine für die Schicht 30-60 cm. Los 1 umfasst die westlichen und zentralen Landkreise Sachsens mit maximal 530 Flächen jährlich, Los 2 die östlichen Landkreise mit maximal 270 Flächen jährlich. Die Probenahme muss vollständig im November des jeweiligen Jahres erfolgen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.
Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026. Angebote sind ausschließlich in Schriftform per Post oder durch Einwurf in den Hausbriefkasten einzureichen; elektronische Einreichung ist nicht zulässig. Die Bindefrist läuft bis 18.12.2026. Der Zuschlag wird innerhalb der Bindefrist schriftlich erteilt. Die erste Leistungserbringung erfolgt im November 2027, die zweite im November 2028. Sachdienliche Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.
Bodenprobenahme gemäß der Probenahmevorschrift 'Hinweise zur Entnahme der Bodenproben und Untersuchung zur Bestimmung des Nmin/Smin-Gehaltes' (Anlage 1) Probenahme auf jeder Fläche in den Schichten 0-30 cm und 30-60 cm als Mischprobe Gesamte Probenahme muss jährlich vom 01.11. bis spätestens 30.11. abgeschlossen sein Einhaltung der Kühlkette beim Transport bis zur Anlieferung im Labor Nossen Probenahmebeutel werden vom Auftragnehmer gestellt Erstellung und Mitlieferung von Probenbegleitscheinen mit Probenahmedatum, Flächenkennung und beprobten Tiefen
Der Vertrag wird als Dienstleistungsvertrag geschlossen und gilt für die Leistungsjahre 2027 und 2028. Die Vergütung erfolgt als Festpreis je Einzelprobe (bestehend aus zwei Mischproben je Fläche), abgerechnet jährlich nach tatsächlich geleisteten Proben. Es gibt keinen Gesamtpreis für vorzuhaltende Kapazitäten. Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang; bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen wird ein vom Bieter angebotenes Skonto abgezogen.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zu wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.