Glas- und Rahmenreinigung LZD Z2

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft die Glas- und Rahmenreinigung für 17 landeseigene Dienstgebäude im Saarland, aufgeteilt auf drei Lose. Los 1 umfasst sechs Liegenschaften im Raum Homburg, St. Ingbert, Neunkirchen, Sulzbach und St. Wendel. Los 2 umfasst vier Liegenschaften in Merzig, Völklingen und Saarlouis. Los 3 umfasst Liegenschaften in Saarbrücken, darunter das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft sowie das Landesamt für Zentrale Dienste selbst.

Die Komplettreinigung sämtlicher Glasflächen (innen und außen), Rahmen, Profile und Fensterbänke ist zweimal jährlich durchzuführen. Sonderreinigungen erfolgen nur nach gesonderter schriftlicher Einzelbeauftragung. Für Bereiche mit besonderer Gebäudehöhe sind Hubarbeitsbühnen einzukalkulieren. Geräte, Reinigungs- und Verbrauchsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen; Wasser und Strom werden vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt.

Anforderungen an die Leistung

• Glasflächen sind nass einzuwischen und mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen; nach der Reinigung müssen sie sauber, wolkenfrei, streifenfrei und ohne überflüssige Feuchtigkeit sein.
• Rahmen sind mit einer oberflächenschonenden Lösung zu reinigen und trocken nachzuwischen.
• Abgelaufenes Schmutzwasser auf Rahmen und Fensterbänken sowie Tropfwasser auf Böden sind sofort zu entfernen; für Schäden durch Tropfwasser haftet der Auftragnehmer.
• Eingesetzte Reinigungsmittel und -techniken müssen dem neuesten Stand der Umweltverträglichkeit und Entsorgungsmöglichkeiten entsprechen.
• Hubarbeitsbühnen und sonstige Steighilfen sind bei erhöhter Gebäudehöhe einzukalkulieren und im Leistungsverzeichnis auszuweisen.
• Personal muss durch Facharbeiter-, Gesellen- oder Meisterbrief im Ausbildungsberuf Gebäudereiniger qualifiziert sein.
• Einzuhaltende Normen: DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar in der jeweils gültigen Fassung.
• Vor jedem Reinigungseinsatz ist der Auftraggeber rechtzeitig über den geplanten Ausführungstermin zu informieren.
• Die Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass der Dienstbetrieb möglichst nicht beeinträchtigt wird.
• Einschlägige Vorschriften des Arbeits-, Gesundheits- und Unfallschutzes sind einzuhalten.
• Sämtliche bei der Arbeit verursachten Verschmutzungen sind unverzüglich zu beseitigen.
• Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und ihren steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten nachgekommen sein.

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, mit einer im Preisblatt ausgewiesenen Verlängerungsoption auf drei Jahre. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Netto-Einheitspreisen pro Quadratmeter einseitig gemessener Glasfläche; die beidseitige Reinigung und die Rahmenreinigung sind damit vollständig abgegolten. Sonderreinigungen werden nach Stundensatz abgerechnet. Alle angebotenen Preise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit; Preisanpassungen aus welchem Grund auch immer sind ausgeschlossen.

Regelleistungen und Sonderleistungen sind über Rapportscheine zu dokumentieren und vom Leistungsempfänger zu bestätigen. Die Überwachung obliegt dem Landesamt für Zentrale Dienste, Gebäudemanagement Z2.

Ablauf des Verfahrens

Die Ausschreibung erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO. Bieter müssen sich bis zum 07.10.2026 für die Ortstermine anmelden; die verbindliche Einladung erfolgt am 12.10.2026, die Ortsbegehungen finden in der KW 43 (19.10. bis 23.10.2026) statt. Bieterfragen sind bis zum 27.10.2026 einzureichen, Antworten werden bis zum 29.10.2026 erteilt. Die Angebotsfrist endet am 04.11.2026 um 10:00 Uhr.

Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.vergabe.saarland einzureichen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Losaufteilung nach geografischen Regionen mit einheitlichem Leistungsbild ist für vergleichbare Gebäudereinigungs-Vergaben gut übertragbar und fördert den Wettbewerb auch kleinerer regionaler Anbieter. Die Pflicht zur Objektbegehung als hartes Ausschlusskriterium ist rechtlich risikoreich und sollte sorgfältig abgewogen werden, da sie den Bieterkreis erheblich einschränkt. Die absolute Festpreisbindung ohne jede Anpassungsklausel bei einer Laufzeit von bis zu drei Jahren kann bei gestiegenen Lohnkosten zu Problemen bei der Leistungserbringung führen und verdient bei langen Laufzeiten einen zweiten Blick.

Die Anforderung von Qualifikationsnachweisen (Facharbeiterbrief Gebäudereiniger) mit dem Angebot ist ein wirksames Mittel zur Qualitätssicherung und kann für ähnliche Dienstleistungsausschreibungen übernommen werden. Die Kombination aus Einheitspreisen je Quadratmeter einseitiger Glasfläche und dem klarstellenden Hinweis zur beidseitigen Reinigung im Preisblatt schafft Transparenz und verhindert spätere Abrechnungsstreitigkeiten.