Gebäude-, Glasflächen- und Rahmenreinigung von Dienstgebäuden im Außenbezirk Hochdonn

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft die regelmäßige Gebäudeinnenreinigung sowie die Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung für drei Objekte im Bereich des Außenbezirks Hochdonn des WSA Nord-Ostsee-Kanal. Objekt 1 ist das Dienstbüro- und Sozialgebäude Hochdonn (Erdgeschoss, Büro- und Sanitärräume), das an fünf Wochentagen täglich nach Dienstende gereinigt werden muss. Objekt 2 umfasst zwei Fährbetriebsgebäude an der Fährstelle Burg (Nord- und Südseite des NOK) mit öffentlichen Sanitärtrakten, die sieben Tage die Woche täglich zu reinigen sind.

Objekt 3 ist eine Containeranlage (6 Container) auf der Nordseite des NOK unter der Hochbrücke Hochdonn, die einmal wöchentlich freitags nach 12 Uhr gereinigt wird. Alle Maschinen, Geräte sowie Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen; Wasser, Strom und Abstellräume werden vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt. Papierhandtücher und Toilettenpapier werden ebenfalls vom Auftraggeber vorgehalten.

Die Leistung beginnt am 01.03.2027 und läuft bei automatischer Verlängerung maximal fünf Jahre.

Anforderungen an die Leistung

• Alle eingesetzten Maschinen und Geräte müssen mit dem VDE- bzw. CE-Zeichen versehen sein.
• Es dürfen nur umweltfreundliche Reinigungs- und Pflegemittel verwendet werden; für Fußböden sind ausschließlich rutschhemmende Pflegemittel zulässig.
• Desinfektionsmittel müssen in den Listen der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie gelistet sein.
• Der Auftragnehmer muss auf Verlangen unentgeltlich Proben der verwendeten Mittel zur Prüfung abgeben.
• Reinigungskräfte müssen fachkundig, zuverlässig und gesund sein; in Räumen mit EDV-Anlagen sind nur Kräfte mit ausreichenden deutschen Sprachkenntnissen einzusetzen.
• Jede Reinigungskraft muss einen vom Auftragnehmer auf dessen Kosten ausgestellten Lichtbildausweis sichtbar tragen.
• Arbeitskräfte sind arbeitsvertraglich zur Verschwiegenheit über Vorgänge und Einrichtungen in den Diensträumen zu verpflichten.
• Die Reinigungsleistungen sind auf Laufzetteln quittieren zu lassen.
• Während der Reinigungszeit soll grundsätzlich eine verantwortliche, weisungsberechtigte Person des Auftragnehmers anwesend sein.
• Computer, Drucker, Bildschirme, Tastaturen und sonstiges EDV-Gerät in den Räumen sind mitzureinigen.
• Kleinere Verschmutzungen nach baulicher Unterhaltung bis zu 5 % der Fläche je Hauseinheit monatlich sind ohne gesonderte Vergütung zu beseitigen.
• Der Dienstbetrieb darf durch Reinigungsarbeiten nicht gestört werden; Reinigungszeiten sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag beginnt am 01.03.2027 und läuft zunächst für ein Jahr. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern er nicht drei Monate vor Vertragsende von einer der Vertragsparteien gekündigt wird, endet jedoch spätestens nach fünf Jahren (28.02.2032 laut BVB). Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen; diese gelten als Festpreise bis zum Inkrafttreten eines neuen Tarif- oder Rahmentarifvertrages der Gebäudereinigerinnung Schleswig-Holstein.

Bei Tarifänderungen können die Einheitspreise auf Antrag angepasst werden, wobei die Lohnerhöhung nur anteilig entsprechend dem Lohnanteil an der Gesamtvergütung berücksichtigt wird. Sonder- und Baureinigungen sowie Bereitschaftsdienste können auf Verlangen des Auftraggebers zu einem gesondert zu vereinbarenden Entgelt beauftragt werden. Mehrarbeiten über 5 % der monatlich betroffenen Fläche je Hauseinheit hinaus bedürfen eines zusätzlichen Auftrages und werden nach tariflichem Stundenlohn mit einem anzubietenden Zuschlag vergütet.

Ablauf des Verfahrens

Der Leistungsbeginn ist auf den 01.03.2027 festgelegt. Eine Ortsbesichtigung ist vor Angebotsabgabe mit den genannten Ansprechpartnern zu vereinbaren. Eine konkrete Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; sie ist offenbar ausschließlich auf der Vergabeplattform ausgewiesen. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform oder in Textform mitzuteilen.

Das Verfahren richtet sich nach der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung).