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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 16.10.2026

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Transport- und Umzugsdienstleistungen für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Erfüllungsort
47059 Duisburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
19.09.2026
Angebotsfrist
16.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
19.09.2026
Angebotsfrist
16.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort47059 Duisburg
E-MailTDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de Freischalten
Telefon+49 2034175-74200 Freischalten
Websitewww.lzpd.polizei.nrw.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
    Berufsausübung · Formular 521
  • Eigenerklärung Mindestlohngesetz
    Berufsausübung · Formular 522
Zuschlagskriterien
  • Niedrigster Preis
  • Zertifikat für Sicherheitsbehälter gemäß Ziffer 11 der TLB
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat (Nachweis)
  • Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 gemäß Ziffer 16 der TLB
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis Zertifizierung
  • Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17 der TLB
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Nachweis Haftpflichtversicherung
  • Mindestens ein positiv abgeschlossener Referenzauftrag über eine Transport- oder Umzugsdienstleistung für eine Behörde in Deutschland, nicht älter als zwei Jahre
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vordruck Referenzdarstellung (Eigenerklärung)
    Noch 4 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Transport- und Umzugsdienstleistungen für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
    CPV
    98392000

    Vergabeunterlagen 24 Dateien · 0 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF0 KB
    24 Dateien im Paket: 12 Sonstige, 9 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Leistungsverzeichnis
    Sonstige107 KB
    Formblatt30 KB
    Formblatt23 KB
    Formblatt23 KB
    Formblatt85 KB
    Leistungsverzeichnis269 KB
    Vertrag187 KB
    Vertrag19 KB
    Sonstige25 KB
    Sonstige12 KB
    Sonstige60 KB
    Sonstige68 KB
    Sonstige33 KB
    Sonstige180 KB
    Formblatt207 KB
    Formblatt164 KB
    Formblatt128 KB
    Formblatt161 KB
    Sonstige285 KB
    Sonstige14 KB
    Sonstige69 KB
    Formblatt25 KB
    Sonstige22 KB
    Sonstige172 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Transport- und Umzugsdienstleistungen für das LZPD NRW. Die Leistungen umfassen Logistik- und Projektplanung, Büroumzüge, IT-Umzüge, Betriebsverlagerungen, Neumöbellogistik, räumliche Umorganisation sowie Entsorgungen. Zum Leistungsumfang gehören auch die Bereitstellung und Rücknahme von Verpackungsmaterialien, Gebäudeschutzmaßnahmen sowie De- und Montagearbeiten.

    Sonderumzugsgut und Schwergut sind ebenfalls eingeschlossen. Der Haupteinsatzort liegt auf den Liegenschaften Schifferstraße 10, 44 und 52 in Duisburg; darüber hinaus können sämtliche weiteren Standorte des LZPD NRW in NRW (u. a. Dortmund, Düsseldorf, Linnich, Brühl, Köln, Selm, Wuppertal, Bochum, Lünen, Reken) sowie durch Neuanmietungen hinzukommende Liegenschaften einbezogen sein.

    Eine konkrete Mengenplanung ist nicht möglich, da der Bedarf laufend und in unterschiedlichem Umfang entsteht. Anfahrtsmöglichkeiten bestehen für LKW bis 7,5 Tonnen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen; eine konkrete Laufzeit ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Preisblatt (Kapitel C) und einer Service- und Montagepreisliste; die angebotenen Preise sind feste Preise. Leistungsänderungen können vom Auftraggeber im Rahmen der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers verlangt werden, wobei neue Preise schriftlich vor Ausführungsbeginn zu vereinbaren sind.

    Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Fristsetzung kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes geltend machen. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Anfrage zur Angebotsabgabe datiert vom 17.09.2026. Die Frist für zusätzliche Informationen (Bieterfragen) endet am 07.10.2026. Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum oder ein Leistungsbeginn ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Einsatzgebieten gegliedert (Logistik, Büroumzug, Neumöbellogistik, Entsorgung, Sonderumzugsgut), was eine gute Übertragbarkeit auf ähnliche Beschaffungen ermöglicht. Die Kombination aus DIN ISO 9001:2015, Sicherheitsbehälterzertifikat und Vertraulichkeitsvereinbarung zeigt einen nachvollziehbaren Ansatz für sicherheitssensible Behördenumzüge und kann als Vorbild dienen.

    Der Verzicht auf eine Mengenangabe und die offene Laufzeit der Rahmenvereinbarung erhöhen zwar die Flexibilität, erschweren aber die Kalkulation für Bieter und die Wirtschaftlichkeitsprüfung für den Auftraggeber; hier sollten Mindest- oder Schätzmengen erwogen werden. Die Referenzanforderung (nur eine Referenz, zwei Jahre, nur Behörden) ist niedrigschwellig gehalten, was den Wettbewerb fördert, aber bei besonders sicherheitsrelevanten Transporten möglicherweise nicht ausreicht.

    Die Einbeziehung zahlreicher Sonderliegenschaften (Munitionsbunker, Fliegerstaffeln, Rechenzentren) sollte in künftigen Verfahren gesonderte Eignungsanforderungen oder Erfahrungsnachweise nach sich ziehen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    1 Referenz aus den letzten 2 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Transport- und Umzugsdienstleistungen für das Land" aus?

    Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 47059 Duisburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Transport- und Umzugsdienstleistungen für das LZPD NRW. Die Leistungen umfassen Logistik- und Projektplanung, Büroumzüge, IT-Umzüge, Betriebsverlagerungen, Neumöbellogistik, räumliche Umorganisation sowie Entsorgungen. Zum Leistungsumfang gehören auch die Bereitstellung und Rücknahme von Verpackungsmaterialien, Gebäudeschutzmaßnahmen sowie De- und Montagearbeiten. Sonderumzugsgut und Schwergut sind ebenfalls eingeschlossen. Der Haupteinsatzort liegt auf den Liegenschaften Schifferstraße 10, 44 und 52 in Duisburg; darüber hinaus können sämtliche weiteren Standorte des LZPD NRW in NRW (u. a.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 16.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Anfrage zur Angebotsabgabe datiert vom 17.09.2026. Die Frist für zusätzliche Informationen (Bieterfragen) endet am 07.10.2026. Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum oder ein Leistungsbeginn ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 für das Qualitätsmanagementsystem des Auftragnehmers Zertifikat für Sicherheitsbehälter gemäß Ziffer 11 der Technischen Leistungsbeschreibung (TLB) Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17 der TLB Bereitstellung eines namentlich benannten Projektleiters/Umzugskoordinators für die gesamte Dauer jedes Umzugsprojekts Erstellung einer täglichen Dokumentation (Protokollierung und Abnahme) des Umzugs durch den Auftragnehmer Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften sowie Unfallverhütungsvorschriften

    Was gilt vertraglich?

    Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen; eine konkrete Laufzeit ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Preisblatt (Kapitel C) und einer Service- und Montagepreisliste; die angebotenen Preise sind feste Preise. Leistungsänderungen können vom Auftraggeber im Rahmen der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers verlangt werden, wobei neue Preise schriftlich vor Ausführungsbeginn zu vereinbaren sind. Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Fristsetzung kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes geltend machen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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