Beschafft wird die Wartung von Brandmelde-, Brandwarn-, Einbruch-, Überfall- und Elektroakustischen Warnanlagen (BMA, EMA, ELA) in Liegenschaften des Landes Hessen (Landkreise im Bereich der Niederlassung Ost des LBIH). Der Auftrag umfasst die regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandhaltung der genannten Anlagen gemäß den einschlägigen Normen und Herstellervorgaben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Siehe Anlage 2 |
| Website | https://vergabe.hessen.de/NetServer/index.jsp?function=Generic&Page=so Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 185 KB | |
| Verfahrensunterlage | 77 KB | |
| Formblatt | 709 KB | |
| Vertrag | 562 KB | |
| Vertrag | 75 KB | |
| Vertrag | 72 KB | |
| Vertrag | 60 KB | |
| Sonstige | 647 KB | |
| Sonstige | 44 KB | |
| Formblatt | 181 KB | |
| GAEB-Datei | 419 KB | |
| Sonstige | 67 KB | |
| Sonstige | 36 KB | |
| Sonstige | 336 KB | |
| Sonstige | 3.0 MB | |
| Sonstige | 2.6 MB | |
| Sonstige | 386 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll die Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Brandmelde-, Brandwarn-, Einbruch-, Überfall- und Elektroakustischen Warnanlagen in Liegenschaften des Landes Hessen übernehmen. Die Liegenschaften befinden sich in Landkreisen im Zuständigkeitsbereich der LBIH-Niederlassung Ost (Fulda). Die genauen Objekte und Anlagen ergeben sich aus Anlage 2 des Vertrages. Leistungsbestandteile sind regelmäßige Wartungsleistungen nach Norm und Herstellervorgaben sowie das Führen entsprechender Dokumentation.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029. Zusätzlich zur turnusmäßigen Wartung können Zusatzaufträge (z. B. Störungsbeseitigungen) im Rahmen des Vertrages beauftragt werden. Die Vergütung erfolgt auf Basis der angebotenen Einheitspreise und Stundenverrechnungssätze gemäß Leistungs- und Preisverzeichnis.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029, eine Verlängerungsoption ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich geregelt. Die Vergütung erfolgt monatlich auf Basis der vereinbarten Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise bzw. Stundenverrechnungssätze). Vertragsstrafen sind im Formblatt 634 vorgesehen, jedoch mit 0,00 Prozent der Auftragssumme festgesetzt, was faktisch keine Vertragsstrafe bedeutet.
Eine Erfüllungssicherheit in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) ist zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro netto beträgt und dies ausnahmsweise erforderlich erscheint. Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden; ohne Zustimmung gilt der Einsatz als Nichtleistung mit Vergütungsverlust und Kündigungsrecht des Auftraggebers.
Bei Gefahr im Verzug kann der Auftragnehmer kostenauslösende Maßnahmen veranlassen, muss darüber aber unverzüglich berichten und abrechnen.
Die Vergabeunterlagen wurden am 08.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 06.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Ein explizites Datum für den geplanten Zuschlag ist in den Unterlagen nicht genannt.
Das Verfahren eignet sich als Vorlage für die Wartung sicherheitstechnischer Anlagen, weil es geräte- und normspezifische Eignungsnachweise (DIN EN 16763 und Schulungsnachweis für einen konkreten Gerätetyp) direkt mit dem Angebot verlangt, was frühzeitig ungeeignete Bieter aussortiert. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte ist klar und transparent geregelt, was bei eigenen Verfahren einfach übertragen werden kann.
Die Mindestbetriebsquote von einem Drittel Eigenleistung ist ein praxiserprobtes Mittel zur Qualitätssicherung, sollte aber im Einzelfall an die tatsächliche Leistungsstruktur angepasst werden. Kritisch zu prüfen ist die Vertragsstrafe von 0,00 Prozent, die faktisch leer läuft und in eigenen Verfahren sinnvoll befüllt werden sollte. Die Regelung zur Fehlalarmvermeidung mit der vollständigen Kostentragungspflicht des Auftragnehmers ist besonders empfehlenswert für Verfahren mit brandmelde- oder sicherheitstechnischen Leistungen in bewirtschafteten Gebäuden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Siehe Anlage 2.
Der Auftragnehmer soll die Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Brandmelde-, Brandwarn-, Einbruch-, Überfall- und Elektroakustischen Warnanlagen in Liegenschaften des Landes Hessen übernehmen. Die Liegenschaften befinden sich in Landkreisen im Zuständigkeitsbereich der LBIH-Niederlassung Ost (Fulda). Die genauen Objekte und Anlagen ergeben sich aus Anlage 2 des Vertrages. Leistungsbestandteile sind regelmäßige Wartungsleistungen nach Norm und Herstellervorgaben sowie das Führen entsprechender Dokumentation. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029. Zusätzlich zur turnusmäßigen Wartung können Zusatzaufträge (z. B.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 07.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 08.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 06.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Ein explizites Datum für den geplanten Zuschlag ist in den Unterlagen nicht genannt.
Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN 16763 (Dienstleistungen für Brandmeldeanlagen und Sicherungsanlagen) Schulungsnachweis für Übertragungsgeräte des Typs 'Netcom NCA 260' des eingesetzten Personals Ausreichend fachlich qualifizierte und geeignete Personen mit entsprechenden Ausbildungen und Zulassungen müssen für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen Leistungen müssen zu mindestens einem Drittel im eigenen Betrieb erbracht werden Vor gefahrgeneigten Arbeiten sind Maßnahmen zur Fehlalarmvermeidung mindestens 48 Stunden vorher mit dem Auftraggeber abzustimmen Abrechnungsunterlagen für Stundenverrechnungssätze sind arbeitstäglich in zweifacher Ausfertigung einzureichen
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029, eine Verlängerungsoption ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich geregelt. Die Vergütung erfolgt monatlich auf Basis der vereinbarten Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise bzw. Stundenverrechnungssätze). Vertragsstrafen sind im Formblatt 634 vorgesehen, jedoch mit 0,00 Prozent der Auftragssumme festgesetzt, was faktisch keine Vertragsstrafe bedeutet. Eine Erfüllungssicherheit in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) ist zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro netto beträgt und dies ausnahmsweise erforderlich erscheint.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister oder gleichwertiges Berufsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.