Beschafft wird die jährliche Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung von raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) am Standort Fraunhofer PAZ, DOW ValuePark A70, 06258 Schkopau. Der Auftragnehmer übernimmt Funktionsprüfungen, Sicherheitsprüfungen, Filtertausch sowie die Störungsbeseitigung auf Abruf für insgesamt 24 Positionen (Lüftungsgeräte, Ventilatoren, Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Kanalkühler, Absaugarme u. a.).
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Fraunhofer IMWS Walter-Hülse-Straße 1 6120 Halle |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 78 KB | |
| Formblatt | 173 KB | |
| Formblatt | 6 KB | |
| Formblatt | 67 KB | |
| Formblatt | 84 KB | |
| Formblatt | 271 KB | |
| Sonstige | 113 KB | |
| Sonstige | 5 KB | |
| Sonstige | 172 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 489 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 11 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 19 KB | |
| Vertrag | 104 KB | |
| Sonstige | 79 KB | |
| Sonstige | 80 KB | |
| Sonstige | 544 KB | |
| Sonstige | 241 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung, Inspektion und Sicherheitsprüfung von insgesamt 24 Leistungspositionen raumlufttechnischer Anlagen am Standort Fraunhofer PAZ in Schkopau (DOW ValuePark A70, 06258 Schkopau). Die zu wartenden Anlagen umfassen Lüftungsgeräte verschiedener Hersteller (TROX, HLU-GmbH, Helios, AL-KO, Nicotra Gebhardt, Jet GmbH), Abluftventilatoren, Trockenabscheider, Dachventilatoren, Brandschutzklappen (17 Stück), variable Volumenstromregler (11 Stück), Kanalkühler (4 Stück) und Absaugarme (9 Stück).
Die Wartungsarbeiten orientieren sich an der Arbeitskarte KG 430 (lufttechnische Anlagen ohne Kälteanlagen) gemäß VDMA 24186 und umfassen An- und Abreise, Funktions- und Sicherheitsprüfungen, Schmierung beweglicher Teile, Überprüfung elektrischer Anlagen und Sicherheitseinrichtungen, Anfertigung von Prüfprotokollen sowie Filtertausch nach der beiliegenden Filterliste. Zusätzlich ist die Störungsbeseitigung auf Abruf nach vorheriger Beauftragung geschuldet.
Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) mit Verlängerungsoptionen.
Der Wartungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2027 bis 31.12.2028). Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Vertragsparteien drei Monate vor Ablauf kündigt; maximal vier Verlängerungen sind möglich, sodass die maximale Gesamtlaufzeit sechs Jahre beträgt. Die Vergütung setzt sich aus einem Festpreis für Wartung inklusive Filtermaterial (Grundlaufzeit) sowie Einheitspreisen für Stundensätze der Monteure und Fahrkosten bei Störungsbeseitigung zusammen.
Für die Störungsbeseitigung ist eine vorherige Angebotsabgabe und gesonderte Beauftragung vorgesehen; der Auftragnehmer muss die Behebung innerhalb von zwei Arbeitstagen anstreben. Sicherheitsleistungen sind nicht vorgesehen. Eine Verpflichtung zur Einhaltung der Nachhaltigkeitsstandards der FhG ist Vertragsbestandteil, ebenso die Freistellungspflicht bei Verstößen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Rückfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen, spätestens 12 Kalendertage vor der Submission; Beantwortung erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor der Submission. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 24:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen.
Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert: Einzelpositionen mit Fabrikat, Typenbezeichnung und Luftmenge erleichtern die Kalkulation erheblich und reduzieren Nachfragen. Die Filterliste als separate Excel-Anlage mit exakten Abmessungen und Filterklassen ist ein übertragbares Best-Practice-Element für Wartungsausschreibungen. Das dreistufige Zuschlagskriterium (Wartungspreis, Stundensatz, Fahrkosten) bildet die tatsächlichen Kostenkomponenten realitätsnah ab und ist für ähnliche Wartungsverträge gut übertragbar.
Der Ausschluss von Subunternehmern ist bei sicherheitskritischen Anlagen auf Industriegeländen nachvollziehbar, sollte aber sorgfältig abgewogen werden, da er den Bieterkreis einengen kann. Vergabestellen sollten bei vergleichbaren Verfahren prüfen, ob die Sprachkompetenzanforderung (B1 GER) ausreichend begründet und verhältnismäßig dokumentiert ist, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Fraunhofer IMWS Walter-Hülse-Straße 1 6120 Halle.
Der Auftragnehmer übernimmt die jährliche Wartung, Inspektion und Sicherheitsprüfung von insgesamt 24 Leistungspositionen raumlufttechnischer Anlagen am Standort Fraunhofer PAZ in Schkopau (DOW ValuePark A70, 06258 Schkopau). Die zu wartenden Anlagen umfassen Lüftungsgeräte verschiedener Hersteller (TROX, HLU-GmbH, Helios, AL-KO, Nicotra Gebhardt, Jet GmbH), Abluftventilatoren, Trockenabscheider, Dachventilatoren, Brandschutzklappen (17 Stück), variable Volumenstromregler (11 Stück), Kanalkühler (4 Stück) und Absaugarme (9 Stück).
Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 08. September 2026. Rückfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen, spätestens 12 Kalendertage vor der Submission; Beantwortung erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor der Submission. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 24:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen.
Wartung ausschließlich durch befähigte Personen im Sinne der BetrSichV (VDI 6022, VDI 3803, VDI 4068) Wartungsarbeiten nach Herstellervorgaben, angelehnt an VDMA 24186, gemäß Arbeitskarte KG 430 Filtertausch gemäß beigefügter Filterliste mit definierten Abmessungen und Filterklassen (u. a. PM10-M5, PM1-F7, PM1-F9, PM1-F8) Anfertigung eines Prüfprotokolls nach jeder Wartung Störungsbehebung innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Beauftragung anzustreben Deutschkenntnisse des eingesetzten Montagepersonals mindestens GER-Niveau B1
Der Wartungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2027 bis 31.12.2028). Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Vertragsparteien drei Monate vor Ablauf kündigt; maximal vier Verlängerungen sind möglich, sodass die maximale Gesamtlaufzeit sechs Jahre beträgt. Die Vergütung setzt sich aus einem Festpreis für Wartung inklusive Filtermaterial (Grundlaufzeit) sowie Einheitspreisen für Stundensätze der Monteure und Fahrkosten bei Störungsbeseitigung zusammen. Für die Störungsbeseitigung ist eine vorherige Angebotsabgabe und gesonderte Beauftragung vorgesehen; der Auftragnehmer muss die Behebung innerhalb von zwei Arbeitstagen anstreben.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge, deren Vertragsende nicht länger als 36 Monate zurückliegt.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.