Beschafft wird die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlage (RLT) im Gebäude A des Behördenzentrums Hubertusweg in Bad Hersfeld sowie ein anschließender Wartungs- und Inspektionsvertrag für die Lüftungs- und Kälteanlagen. Der Vertrag umfasst regelmäßige Wartungs- und Inspektionsleistungen einschließlich kleiner Instandsetzungsarbeiten an den errichteten Anlagen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Behördenzentrum in Bad Hersfeld Hubertusweg 19 - Gebäude A 36251 Bad Hersfeld |
| Telefon | +49 6032-8862-111 Freischalten |
| Website | https://vergabe.hessen.de/NetServer/index.jsp?function=Generic&Page=so Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 90 KB | |
| Verfahrensunterlage | 202 KB | |
| Verfahrensunterlage | 104 KB | |
| Formblatt | 635 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB | |
| GAEB-Datei | 1.2 MB | |
| Vertrag | 172 KB | |
| Vertrag | 80 KB | |
| Vertrag | 69 KB | |
| Sonstige | 106 KB | |
| Sonstige | 46 KB | |
| Sonstige | 631 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB | |
| Sonstige | 631 KB | |
| Sonstige | 642 KB | |
| Formblatt | 703 KB | |
| Sonstige | 149 KB | |
| Sonstige | 548 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 627 KB | |
| Sonstige | 75 KB | |
| Sonstige | 83 KB | |
| Sonstige | 68 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung ist die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlage (Lüftungs- und Kälteanlage) im Gebäude A des Behördenzentrums Hubertusweg 19 in 36251 Bad Hersfeld. Die Bauleistungen umfassen raumlufttechnische Anlagen nach DIN 18 379. Zusätzlich wird ein Wartungs- und Inspektionsvertrag für die durch den Auftragnehmer gelieferten, montierten oder ausgeführten Anlagen und Komponenten ausgeschrieben.
Der Wartungsvertrag umfasst die vollumfängliche regelmäßige Wartung und Inspektion aller RLT-Anlagen einschließlich kleiner Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind. Der Auftragnehmer ist darüber hinaus verpflichtet, auf Anforderung Störungen zu beseitigen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden. Betreiber der Anlage ist die LBIH Niederlassung Ost, Nutzer ist das Regierungspräsidium Kassel.
Ein vorgefertigtes Wetterschutzdach mit integrierten Lüftungssockeln ist konzeptionell Gegenstand der Vergabe.
Die Bauleistung ist am 16.11.2026 zu beginnen und bis zum 01.08.2027 abnahmereif fertigzustellen; beide Fristen sind als Vertragsfristen vereinbart. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Für den Wartungsteil gilt der Vertrag für Wartung und Inspektion (Wartung 2018), der Wartungs- und Inspektionsleistungen sowie kleine Instandsetzungsarbeiten umfasst.
Vertragsstrafen werden bei Verzug mit 0,10 Prozent der Abrechnungssumme je Werktag fällig, gedeckelt auf 5,00 Prozent. Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro netto beträgt. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme.
Bürgschaften sind auf den vorgesehenen Formblättern des Auftraggebers zu leisten.
Die Vergabeunterlagen wurden am 25.08.2026 versandt. Angebote sind bis zum 22.09.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform elektronisch einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am 22.09.2026 um 10:00 Uhr in den Räumen der Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe, Dieselstraße 1-7, 61231 Bad Nauheim statt. Die Bindefrist endet am 22.10.2026. Die Ausführung soll am 16.11.2026 beginnen und bis zum 01.08.2027 abgeschlossen sein.
Nachprüfungsanträge können an die Vergabekompetenzstelle bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main gerichtet werden.
Die Kombination von Bauerrichtung und Wartungsvertrag in einem Verfahren ist strukturell sinnvoll, weil der Errichter die Anlage kennt und die Wartungskonditionen marktgerecht kalkulieren kann. Andere Vergabestellen sollten beachten, dass das Formblatt 242 (Instandhaltung) zwingend zu verwenden ist, wenn Wartung gemeinsam mit der Anlagenerrichtung ausgeschrieben wird. Die Arbeitskarten als flexibles Instrument für die Festlegung von Wartungsumfang und -intervallen erlauben eine gute Anpassung an die tatsächlichen Anlagenerfordernisse, sollten aber vor Vertragsschluss inhaltlich präzise ausgefüllt sein.
Der Bonus von 15 Prozent für Werkstätten für Behinderte ist ein übertragbares soziales Zuschlagskriterium im Rahmen des VOB-Verfahrens. Die GAEB-Pflicht mit Ausschlusswirkung bei anderen Formaten ist eine klare und übertragbare Regelung zur Digitalisierung des Vergabeverfahrens, die Auswertungsaufwand spart.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Behördenzentrum in Bad Hersfeld Hubertusweg 19 - Gebäude A 36251 Bad Hersfeld.
Gegenstand der Beschaffung ist die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlage (Lüftungs- und Kälteanlage) im Gebäude A des Behördenzentrums Hubertusweg 19 in 36251 Bad Hersfeld. Die Bauleistungen umfassen raumlufttechnische Anlagen nach DIN 18 379. Zusätzlich wird ein Wartungs- und Inspektionsvertrag für die durch den Auftragnehmer gelieferten, montierten oder ausgeführten Anlagen und Komponenten ausgeschrieben. Der Wartungsvertrag umfasst die vollumfängliche regelmäßige Wartung und Inspektion aller RLT-Anlagen einschließlich kleiner Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.09.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 25.08.2026 versandt. Angebote sind bis zum 22.09.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform elektronisch einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am 22.09.2026 um 10:00 Uhr in den Räumen der Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe, Dieselstraße 1-7, 61231 Bad Nauheim statt. Die Bindefrist endet am 22.10.2026. Die Ausführung soll am 16.11.2026 beginnen und bis zum 01.08.2027 abgeschlossen sein. Nachprüfungsanträge können an die Vergabekompetenzstelle bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main gerichtet werden.
Ausführung der raumlufttechnischen Anlagen nach DIN 18 379 Einsatz entsprechend qualifizierter Fachkräfte für die Wartungsleistungen Schadstoffbelastete Abbrucharbeiten (KMF und Asbest) dürfen nur durch sach- und fachkundige Personen mit Nachweis nach TRGS ausgeführt werden Alle Mess-, Werkzeug- und Hilfsmittel sowie Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel) sind vom Auftragnehmer zu stellen Dokumentation der ausgeführten Wartungsleistungen und des Anlagenzustands in Arbeitsbericht und Arbeitskarte Störungen mit Gefährdung der Anlagensicherheit oder Gebäudenutzung sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit unverzüglich zu beseitigen
Die Bauleistung ist am 16.11.2026 zu beginnen und bis zum 01.08.2027 abnahmereif fertigzustellen; beide Fristen sind als Vertragsfristen vereinbart. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Für den Wartungsteil gilt der Vertrag für Wartung und Inspektion (Wartung 2018), der Wartungs- und Inspektionsleistungen sowie kleine Instandsetzungsarbeiten umfasst. Vertragsstrafen werden bei Verzug mit 0,10 Prozent der Abrechnungssumme je Werktag fällig, gedeckelt auf 5,00 Prozent. Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro netto beträgt.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Handelsregister oder die Handwerksrolle.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.