PEP-Cölbe - Raumlufttechnische Anlage

Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung ist die Errichtung einer raumlufttechnischen Anlage (Lueftungsanlage) im Asservatenlager der Polizeidienststelle in Coelbe. Die Leistung richtet sich nach DIN 18 379 und umfasst alle damit verbundenen Arbeiten an raumlufttechnischen Anlagen. Uber den genauen Leistungsinhalt (Anlagenkonfiguration, Komponenten, Mengengeruest) gibt das Leistungsverzeichnis Auskunft, das als GAEB-Datei beigefugt ist.

Der Einsatzort ist die Polizeieinrichtung in Coelbe. Die Ausfuhrungszeit betragt rund sieben Wochen (19. Oktober bis 11. Dezember 2026). Wasser und Strom werden bauseits unentgeltlich bereitgestellt; die Anschlusse hat der Auftragnehmer auf eigene Kosten herzustellen und nach Abschluss der Arbeiten wieder abzubauen.

Anforderungen an die Leistung

• Die Leistung ist nach DIN 18 379 (Raumlufttechnische Anlagen) auszufuhren.
• Das Leistungsverzeichnis ist zwingend als GAEB-Datei im Format X84, P84 oder D84 mit dem Angebot einzureichen.
• Alle auf der Baustelle eingesetzten Personen benotigen einen Baustellenausweis und mussen eine Zuverlassigkeitsuberprufung im Hessischen Polizeiinformationssystem bestehen.
• Nur Personen, die in eine Zuverlassigkeitsprufung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und dabei unbeanstandet geblieben sind, durfen eingesetzt werden.
• Der Auftragnehmer muss mindestens ein Drittel der Gesamtleistung im eigenen Betrieb erbringen.
• Unterkufte (Schlaf- und Aufenthaltsraume) durfen nicht in der Liegenschaft eingerichtet werden.
• Vor gefahrgeneigten Arbeiten sind mindestens 48 Stunden vorher Masnahmen zur Vermeidung von Brandmelderfehlalarmen mit dem Auftraggeber abzustimmen.
• Wasser- und Stromanschlusse sind auf eigene Kosten herzustellen und nach Beendigung der Arbeiten wieder abzubauen; die Medien selbst werden unentgeltlich bereitgestellt.
• Alle Preise sind ohne Umsatzsteuer in Euro mit hochstens drei Nachkommastellen anzugeben.
• Tariftreue- und Mindestentgelterklarung nach HVTG ist mit dem Angebot einzureichen.
• Nachunternehmer sind im Angebot mit Art und Umfang ihrer Leistungen anzugeben; nur nicht vom Wettbewerb ausgeschlossene Nachunternehmer durfen eingesetzt werden.
• Die Urkalkulation ist nach gesonderter Aufforderung elektronisch uber die Vergabeplattform oder in einem geschlossenen Umschlag einzureichen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen nach VOB/B geschlossen. Vertragsstrafen werden bei Uberschreitung der Vertragsfristen mit 0,10 Prozent der Abrechnungssumme je Werktag Verzug fallig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Abrechnungssumme. Auf Sicherheitsleistung fur die Vertragserfuellung und fur Mangelanspruche wird verzichtet. Die Frist fur die Schlussrechnung und den Verzugseintritt gemaess § 16 Abs.

3 Nr. 1 VOB/B wurde nicht verlangert. Vergutungsanspruche aus Nachtragen sind auf Grundlage der Urkalkulation (vorkalkulatorische Preisfortschreibung) nach dem Leitfaden FB 510 VHB Bund zu berechnen. Stundenlohnarbeiten werden ausschliesslich mit den vorgesehenen Formblattvordrucken des Auftraggebers vereinbart und abgerechnet.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 31. August 2026 versandt. Angebote sind bis zum 22. September 2026 um 10:00 Uhr uber die Vergabeplattform einzureichen. Der Eroffnungstermin findet am gleichen Tag um 10:00 Uhr in Bad Nauheim statt. Die Bindefrist endet am 8. Oktober 2026. Der geplante Ausfuhrungsbeginn ist der 19. Oktober 2026, die Fertigstellung soll bis spatestens 11. Dezember 2026 erfolgen.

Kommunikation bis zur Angebotsoffnung erfolgt elektronisch uber die Vergabeplattform, danach schriftlich oder in Textform.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt ein typisches Muster fur sicherheitsrelevante Liegenschaften der Polizei: Die Zuverlassigkeitsuberprufung aller Ausfuhrenden wird nicht nur als Auflage, sondern ausdrucklich als Beschaffenheitsanforderung ausgestaltet, was bei Nichterfuellung unmittelbar die Vertragskonformitat beruhrt und Rechtsklarheit schafft. Andere Vergabestellen mit ahnlichen Sicherheitsbedurfnissen sollten diesen Ansatz ubernehmen.

Die Kombination aus sehr kurzer Ausfuhrungsfrist (rund sieben Wochen) und vertraglich fixiertem Beginn- und Enddatum mit Vertragsstrafe ist praktisch nur dann rechtssicher, wenn der Ausfuhrungsbeginn tatsachlich zum vorgesehenen Datum gesichert ist; hier lohnt ein zweiter Blick auf die Koordination mit anderen Gewerken. Der Verzicht auf Sicherheitsleistungen vereinfacht die Abwicklung bei kleinen Auftragssummen.

Die Einheitspreiskalkulation mit Verpflichtung zur Urkalkulation und vorkalkulatorischer Preisfortschreibung bei Nachtragen ist ein bewahrtes Modell, das Transparenz bei Leistungsanderungen sicherstellt. Das Leistungsverzeichnis im GAEB-Format als zwingendes Einreichungsformat erleichtert die Angebotswertung erheblich und sollte Standardvorgabe auch in anderen TGA-Vergaben sein.