Durchführung von Abflussmessungen und deren Auswertung im Bereich Heidelberg

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer führt Abflussmessungen an 11 Pegelstandorten im Bereich Heidelberg durch, die sich auf den Rhein-Neckar-Kreis und den Neckar-Odenwald-Kreis verteilen. Die Pegel umfassen unter anderem Elsenz/Meckesheim, Waldangelbach/Wiesloch, Schwarzbach/Eschelbronn, Schefflenz/Allfeld, Weschnitz/Weinheim (SKA und NEU), Seckach/Sennfeld, Erfa/Hardheim, Leimbach/Wiesloch, Itter/Eberbach und Elz/Mosbach.

Gemessen wird bei Niedrig-, Mittel- und Hochwasser nach der Vielpunktmethode, sowohl mit Messflügeln als auch mit ADCP-Messbooten; Vergleichsmessungen beider Methoden sind vorgesehen. Der Auftragnehmer informiert sich eigenverantwortlich über die aktuelle Abflusssituation und entscheidet in eigener Verantwortung, wann die definierten Messbereiche eingetreten sind. Alle Messungen sind im Pegelbuch und im Hauptsystem zu protokollieren; die Auswertung erfolgt mit dem Programm 'Q-Tool', die Ergebnisse werden an die LUBW oder das RP Karlsruhe weitergeleitet.

Zusätzlich erstellt der Auftragnehmer jährliche Jahresberichte zu den Abflussmessungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre; die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind Schätzwerte für diesen Zeitraum.

Anforderungen an die Leistung

• Messungen sind nach der Arbeitsanleitung 'Durchflussermittlung mit Messflügeln' des Pegel- und Datendienstes Baden-Württemberg durchzuführen.
• Grundsätzlich ist die Methode der Vielpunktmessung anzuwenden.
• Zusätzlich zu Flügelmessungen sind ADCP-Messungen durchzuführen; regelmäßige Vergleichsmessungen beider Methoden sind vorgesehen.
• Der Auftragnehmer muss sich regelmäßig über Witterungsverhältnisse und Abflusssituationen informieren und Messbereiche aus dem LUBW-Internetportal abrufen.
• Auswertung der Messungen hat mit dem Programm 'Q-Tool' zu erfolgen; Ergebnisse sind an die LUBW oder das RP Karlsruhe weiterzuleiten.
• Messungen sind im Pegelbuch und im Hauptsystem der Pegelanlage zu protokollieren.
• Die Messausrüstung des Auftraggebers ist trocken in verschlossenen Räumlichkeiten zu lagern und vor und nach jeder Messfahrt auf Funktionstüchtigkeit zu prüfen.
• Der Auftragnehmer muss Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherstellen.
• Selbstständige Messungen dürfen erst nach beiderseitig unterzeichnetem Einweisungsprotokoll aufgenommen werden.
• Jahresberichte zu den Abflussmessungen sind zu erstellen.
• Eine Berufshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
• Bei Hochwassermessungen mit stationären Seilkrananlagen sind die vom Auftraggeber vorgehaltenen 100-kg-Gewichte zu nutzen.

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre; die Preisangaben im Leistungsverzeichnis gelten für diese gesamte Laufzeit. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je tatsächlich erbrachter Abflussmessung und Messmethode, sodass kein Festpreis vereinbart wird. Beseitigungsarbeiten für Hindernisse und Verkrautung werden auf Stundenbasis mit Stundensätzen von Hilfs- und Facharbeitern abgerechnet.

Vertragsgrundlagen sind die AVB-ING 2014, die Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (WBVB) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen nach LTMG. Bei schuldhaften Verstößen gegen das LTMG ist eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes je Verstoß, maximal 5 % des Auftragswertes, vereinbart; bei schwerwiegenden Verstößen besteht ein Recht zur fristlosen Kündigung. Der Auftragnehmer haftet für grob fahrlässig herbeigeführte Schäden an der vom Auftraggeber gestellten Messausrüstung.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 18.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 09.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform https://ausschreibungen.landbw.de/Center einzureichen. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Auftraggeber fordert für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.

Nachprüfungsstelle ist das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 51, Markgrafenstraße 46, 76133 Karlsruhe.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Pegelstandorten und Messbereichen (Niedrig-, Mittel-, Hochwasser) gegliedert, was eine direkte Übernahme der Struktur für vergleichbare hydrologische Messkampagnen empfiehlt. Die Kombination aus Flügelmessungen und ADCP als Parallelmethode mit expliziten Vergleichsmessungen ist methodisch gut abgesichert und kann als Qualitätssicherungsansatz für andere Messprogramme übernommen werden.

Die Konstruktion, Messgeräte durch den Auftraggeber zu stellen und dem Auftragnehmer Reparatur und Kalibrierung zu übertragen, spart Investitionskosten beim Bieter, erhöht aber den Aufwand für die Übergabeprotokollierung und Haftungsabgrenzung, was bei Nachahmungen klar geregelt werden sollte. Die rein preisbasierte Wertung ist bei standardisierbaren Messdienstleistungen gut vertretbar, kann jedoch Qualitätsrisiken bergen, wenn keine Mindestanforderungen an Referenzen oder Personalqualifikation explizit gestellt werden.

Ein zweiter Blick lohnt bei der Frage, ob die Schätzmengen im Leistungsverzeichnis belastbar genug sind, da stark schwankende Abflussereignisse zu erheblichen Mengenabweichungen führen können.