Beschafft wird die Verlängerung (Renewal) von Wartungslizenzen für das Fortra SECURE Email Gateway (SEG) für 620 User inklusive Zusatzmodule. Der Leistungszeitraum beträgt 12 Monate vom 01.02.2027 bis 31.01.2028. Es handelt sich um eine zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 55232 Alzey |
| ausschreibung@md-rlp.de Freischalten | |
| Website | https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YG2M1R5 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 27 KB | |
| Sonstige | 110 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 186 KB | |
| Vertrag | 141 KB | |
| Vertrag | 112 KB | |
| Vertrag | 141 KB | |
| Sonstige | 145 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Formblatt | 200 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber benötigt die Verlängerung bestehender Softwarelizenzen für das Fortra SECURE Email Gateway (SEG), das bisher unter dem Namen Clearswift bekannt war. Das System schützt den E-Mail-Verkehr im Ein- und Ausgangsbereich vor Cyber-Angriffen, Spam und Viren und verhindert Datenlecks. Es werden vier Produktkomponenten für jeweils 620 User erneuert: erstens das Fortra SEG Perpetual mit Avira-Antivirenschutz, zweitens der Additional AV Subscription-Dienst mit Sophos, drittens das Structural Sanitization Subscription-Modul und viertens das Encryption Feature.
Die Lizenzen laufen einheitlich vom 01.02.2027 bis 31.01.2028, also für 12 Monate. Die Lieferung der Lizenzdokumente hat per E-Mail an ausschreibung@md-rlp.de bis spätestens 15.01.2027 zu erfolgen. Der Einsatz erfolgt beim MD RLP mit Hauptsitz in Alzey und fünf Beratungs- und Begutachtungszentren in Kaiserslautern, Koblenz, Ludwigshafen, Mainz und Trier.
Der Vertrag wird als EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware geschlossen. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, beginnend am 01.02.2027 und endend am 31.01.2028, mit einer Mindestvertragsdauer von 12 Monaten. Die Vergütung erfolgt jährlich in Euro zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer; ein Einzelpreismodell je Produktposition ist vorgesehen.
Die Rechnungsstellung kann monatlich, quartalsweise, jährlich oder einmalig erfolgen, wobei die konkrete Option im Vertrag noch zu wählen ist. Im Verzugsfall kann der Auftraggeber nach erfolglosem Fristablauf vom Vertrag zurücktreten und Schadensersatz verlangen; pauschalierter Schadensersatz beträgt 5 % der monatlichen Vergütung je Verzugstag nach sieben Kalendertagen Verzug, begrenzt auf 8 % der Gesamtvergütung.
Der Auftragnehmer kann das Nutzungsrecht bei schwerwiegender Verletzung der Nutzungsrechte oder bei Verstoß gegen Exportkontrollvorschriften außerordentlich kündigen. Weitere Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
Die Vergabeunterlagen wurden mit Datum 20.10.2026 erstellt. Eine explizite Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; sie wird ausschließlich auf der Vergabeplattform geführt. Die Lieferung der Leistung muss bis zum 15.01.2027 erfolgen. Die Lizenzlaufzeit beginnt am 01.02.2027. Ein geplanter Zuschlagstermin ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55232 Alzey.
Der Auftraggeber benötigt die Verlängerung bestehender Softwarelizenzen für das Fortra SECURE Email Gateway (SEG), das bisher unter dem Namen Clearswift bekannt war. Das System schützt den E-Mail-Verkehr im Ein- und Ausgangsbereich vor Cyber-Angriffen, Spam und Viren und verhindert Datenlecks. Es werden vier Produktkomponenten für jeweils 620 User erneuert: erstens das Fortra SEG Perpetual mit Avira-Antivirenschutz, zweitens der Additional AV Subscription-Dienst mit Sophos, drittens das Structural Sanitization Subscription-Modul und viertens das Encryption Feature. Die Lizenzen laufen einheitlich vom 01.02.2027 bis 31.01.2028, also für 12 Monate.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 24.11.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden mit Datum 20.10.2026 erstellt. Eine explizite Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; sie wird ausschließlich auf der Vergabeplattform geführt. Die Lieferung der Leistung muss bis zum 15.01.2027 erfolgen. Die Lizenzlaufzeit beginnt am 01.02.2027. Ein geplanter Zuschlagstermin ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen.
Die vier Produktkomponenten des Fortra SEG müssen für genau 620 User bereitgestellt werden. Die Lizenzdokumentation ist per E-Mail an ausschreibung@md-rlp.de zu liefern, physische Lieferung ist nicht vorgesehen. Die Lieferung muss bis spätestens 15.01.2027 erfolgen, damit die Laufzeit nahtlos ab 01.02.2027 beginnen kann. Die Dokumentation der Standardsoftware ist schriftlich in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Standardsoftware muss vor Auslieferung mit einem aktuellen Virensuchprogramm überprüft worden sein und darf keine Schadensfunktionen enthalten. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber bekannte Kopier- oder Nutzungssperren mitzuteilen.
Der Vertrag wird als EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware geschlossen. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, beginnend am 01.02.2027 und endend am 31.01.2028, mit einer Mindestvertragsdauer von 12 Monaten. Die Vergütung erfolgt jährlich in Euro zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer; ein Einzelpreismodell je Produktposition ist vorgesehen. Die Rechnungsstellung kann monatlich, quartalsweise, jährlich oder einmalig erfolgen, wobei die konkrete Option im Vertrag noch zu wählen ist.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht; Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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