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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 23.09.2026

Reinigungsdienstleistungen im Forstamt Hillesheim, Vergabe-Nr.: FA19-90-1-2026

Auftraggeber
Landesforsten Rheinland-Pfalz - Forstamt Hillesheim
Erfüllungsort
54576 Hillesheim
Art
Sonstige
Veröffentlicht
10.09.2026
Angebotsfrist
23.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
10.09.2026
Angebotsfrist
23.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort54576 Hillesheim
E-Mailforstamt.hillesheim@wald-rlp.de Freischalten
Telefon+49 6593-208600 Freischalten
Websitehttps://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYY6YKP Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates eine Zulassung fuer die ausgeschriebene Leistung erforderlich ist, ist diese mitzuteilen.
    Berufsausübung · Mitteilung mit dem Angebot
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklaerung in der Bietererklarung; auf Anforderung Unbedenklichkeitsbescheinigung der zustaendigen Berufsgenossenschaft
Zuschlagskriterien
  • Siehe Vergabeunterlagen
  • Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eroffnet oder beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklaerung in der Bietererklarung; auf Anforderung Bescheinigung des zustaendigen Amtsgerichts
  • Erfuellung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklaerung in der Bietererklarung; auf Anforderung Bescheinigung des Finanzamtes
  • Betriebshaftpflichtversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklaerung in der Bietererklarung; auf Anforderung Bescheinigung der Versicherungsgesellschaft
  • Bekanntmachung wirtschaftlicher Verknuepfungen zu anderen Unternehmen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Mitteilung gegenueber dem Auftraggeber
  • Bekanntmachung beabsichtigter Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Mitteilung gegenueber dem Auftraggeber
  • Zahlung von Mindestloehnen oder Tariflöhnen an das eingesetzte Personal sowie Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklaerung in der Bietererklarung; auf Anforderung Nachweis auf geeignetem und zugelassenem Weg
    Noch 6 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Reinigungsdienstleistungen im Forstamt Hillesheim, Vergabe-Nr.: FA19-90-1-2026
    CPV
    90911200

    Vergabeunterlagen 1 Dokument · 12 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF12 KB
    1 Datei im Paket: 1 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage12 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft Reinigungsdienstleistungen fuer das Forstamt Hillesheim in der Lammersdorfer Strasse 7, 54576 Hillesheim. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung, die zweimal woechentlich durchzufuehren ist. Los 2 umfasst die Glasreinigung (Fensterreinigung), die zweimal jaehrlich zu erbringen ist. Die Leistungen werden ausschliesslich am Standort des Forstamts Hillesheim erbracht.

    Die regulaere Vertragslaufzeit beginnt am 01.05.2023 und endet am 30.04.2025, kann jedoch durch Verlaengerungsoptionen auf maximal sechs Jahre ausgedehnt werden.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Grundlaufzeit des Vertrages ist auf den Zeitraum vom 01.05.2023 bis 30.04.2025 festgelegt. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr verlaengert werden, wobei die maximale Vertragslaufzeit sechs Jahre betraegt. Die Verguetung erfolgt auf Basis einwandfreier und abgenommener Leistungserbringung per Rechnung gemaess Werkvertrag. Vorauszahlungen sind nach den Haushaltsbestimmungen des Landes Rheinland-Pfalz nicht zulaessig; Zahlungen erfolgen grundsaetzlich nur fuer bereits erbrachte Leistungen.

    Notwendige Abschlagszahlungen sind gesondert und schriftlich zu vereinbaren. Vertragsstrafen oder konkrete Kuendigungsregelungen sind in der Bekanntmachung nicht erwaehnt.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Bekanntmachung wurde am 09.09.2026 generiert. Angebote koennen elektronisch ueber die Vergabeplattform oder postalisch eingereicht werden. Der Schlusstermin fuer den Eingang der Angebote ist der 23.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist der Angebote endet am 04.10.2026. Ein konkretes Datum fuer den geplanten Zuschlag ist nicht angegeben. Der vertraglich vorgesehene Leistungsbeginn ist der 01.05.2023.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Das Verfahren zeigt eine pragmatische Losaufteilung bei kleinen Reinigungsleistungen: Unterhalts- und Glasreinigung werden sauber getrennt, was Spezialanbieter ansprechen kann. Auffaellig ist, dass der angegebene Vertragsbeginn (01.05.2023) in der Vergangenheit liegt, waehrend die Bekanntmachung 2026 generiert wurde; das sollte bei einer eigenen Beschaffung vermieden werden, um Unklarheiten zur Laufzeit auszuschliessen.

    Die Kombination aus elektronischer und postalischer Einreichung ist in modernen Verfahren eher selten und erhoecht den Verwaltungsaufwand. Die Zuschlagskriterien werden lediglich auf die Vergabeunterlagen verwiesen, ohne in der Bekanntmachung selbst genannt zu werden; transparentere Kriterien direkt in der Bekanntmachung wuerden Bieter besser informieren. Die Eignungskriterien sind klar strukturiert und vollstaendig auf Selbsterklaerungen mit Nachforderungsrecht gestuetzt, was administrativ schlank ist und sich gut auf vergleichbare Dienstleistungsverfahren uebertragen laesst.

    Anforderungen an die Bieter

    Lose
    2 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Reinigungsdienstleistungen im Forstamt Hillesheim, Vergabe-Nr.: FA19-90-1-2026" aus?

    Landesforsten Rheinland-Pfalz - Forstamt Hillesheim ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 54576 Hillesheim.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft Reinigungsdienstleistungen fuer das Forstamt Hillesheim in der Lammersdorfer Strasse 7, 54576 Hillesheim. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung, die zweimal woechentlich durchzufuehren ist. Los 2 umfasst die Glasreinigung (Fensterreinigung), die zweimal jaehrlich zu erbringen ist. Die Leistungen werden ausschliesslich am Standort des Forstamts Hillesheim erbracht. Die regulaere Vertragslaufzeit beginnt am 01.05.2023 und endet am 30.04.2025, kann jedoch durch Verlaengerungsoptionen auf maximal sechs Jahre ausgedehnt werden.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.09.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Bekanntmachung wurde am 09.09.2026 generiert. Angebote koennen elektronisch ueber die Vergabeplattform oder postalisch eingereicht werden. Der Schlusstermin fuer den Eingang der Angebote ist der 23.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist der Angebote endet am 04.10.2026. Ein konkretes Datum fuer den geplanten Zuschlag ist nicht angegeben. Der vertraglich vorgesehene Leistungsbeginn ist der 01.05.2023.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Unterhaltsreinigung ist zweimal woechentlich am Forstamtsgebaeude durchzufuehren. Glasreinigung ist zweimal jaehrlich durchzufuehren. Das eingesetzte Personal muss mindestens den gesetzlichen Mindestlohn oder den einschlaegigen Tariflohn erhalten. Die ILO-Kernarbeitsnormen sind beim eingesetzten Personal einzuhalten. Der Auftragnehmer muss Mitglied einer Berufsgenossenschaft sein. Eine Betriebshaftpflichtversicherung muss bestehen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Grundlaufzeit des Vertrages ist auf den Zeitraum vom 01.05.2023 bis 30.04.2025 festgelegt. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr verlaengert werden, wobei die maximale Vertragslaufzeit sechs Jahre betraegt. Die Verguetung erfolgt auf Basis einwandfreier und abgenommener Leistungserbringung per Rechnung gemaess Werkvertrag. Vorauszahlungen sind nach den Haushaltsbestimmungen des Landes Rheinland-Pfalz nicht zulaessig; Zahlungen erfolgen grundsaetzlich nur fuer bereits erbrachte Leistungen. Notwendige Abschlagszahlungen sind gesondert und schriftlich zu vereinbaren. Vertragsstrafen oder konkrete Kuendigungsregelungen sind in der Bekanntmachung nicht erwaehnt.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates eine Zulassung fuer die ausgeschriebene Leistung erforderlich ist, ist diese mitzuteilen..

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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