Landeshauptstadt Schwerin - Beschaffung eines Einsatzleitwagens ELW 1 in Anwendung der DIN SPEC 14507-2

Leistungsumfang

Beschafft wird ein vollständiger Einsatzleitwagen ELW 1 bestehend aus einem Basisfahrzeug sowie einem fachgerechten Auf- und Ausbau gemäß DIN SPEC 14507-2. Der Ausbau umfasst unter anderem ein Systemregal bzw. einen Schrank, einen Arbeitstisch, eine Funkkonsole, Einzelsitze und eine Kommunikationsanlage. Das Fahrzeug ist mit einer vollständigen Digitalfunkausrüstung auszustatten.

Sämtliche eingesetzten Produkte und Beladungsteile müssen Neuware sein, ausgenommen vereinbarte Beistellteile des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat alle erforderlichen Gutachten, die TÜV-Abnahme sowie die Einweisung des Personals des Auftraggebers am Standort Schwerin zu erbringen. Die Fahrzeugübergabe erfolgt nach einer Gebrauchsabnahme an einem Standort des Auftragnehmers innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Die Auslieferung muss bis spätestens 31. Juli 2027 abgeschlossen sein.

Anforderungen an die Leistung

• Das Fahrzeug muss zum Zeitpunkt der Auslieferung der StVZO entsprechen und dem neuesten Stand der Technik sowie anerkannten Regeln der Technik (VDE-/DIN-Normen, UVV) genügen.
• Der Auf- und Ausbau muss in Anwendung der DIN SPEC 14507-2 sowie der darin zitierten weiteren Normen und Vorschriften erfolgen.
• Die gültigen EG-Richtlinien zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) sind einzuhalten.
• Alle eingesetzten Teile sind möglichst Serienkomponenten; sämtliche Produkte und Beladungsteile müssen Neuware sein (außer vereinbarte Beistellteile).
• Der Kundendienst für das Fahrgestell muss innerhalb von maximal 15 Minuten Fahrzeit vom Standort des Auftraggebers erreichbar sein.
• Der Kundendienst für Ein- und Aufbauten muss innerhalb von maximal 120 Minuten Fahrzeit vom Standort des Auftraggebers erreichbar sein.
• Vom Auftragnehmer sind eine Baubesprechung Innenausbau, eine Baubesprechung Kommunikationstechnik und eine Vorabnahme beim Ausbauhersteller in Deutschland durchzuführen.
• Die Fahrzeugabnahme (Gebrauchsabnahme) und Übergabe erfolgen an einem Standort des Auftragnehmers innerhalb der Bundesrepublik Deutschland; der Auftragnehmer hat das Personal des Auftraggebers am Standort Schwerin einzuweisen.
• Alle Beschriftungen am und im Fahrzeug sind in deutscher Sprache auszuführen; Werbebeschriftungen des Auftragnehmers bedürfen der vorherigen Zustimmung.
• Eventuell erforderliche Ausnahmegenehmigungen sind durch den Bieter auf seine Kosten zu erwirken und dem Auftraggeber mitzuteilen.
• Alle erforderlichen Unterlagen, Abnahmeprotokolle und technischen Dokumentationen müssen zur Übernahme vorliegen und dem Auftraggeber ausgehändigt werden.
• Die Abnahme beim Auftragnehmer hat witterungsabhängig in geschlossenen, ausreichend beleuchteten und geheizten Gebäuden zu erfolgen; ein kompetenter deutschsprachiger Mitarbeiter ist bereitzuhalten.

Vertrag und Vergütung

Die angebotenen Preise sind Festpreise. Nebenkosten wie Fracht, Verpackung oder Zollgebühren werden nicht gesondert erstattet. Die Gewährleistungsfrist für Mängelansprüche beträgt mindestens zwei Jahre ab Abnahme und verlängert sich um den Zeitraum der Nichtnutzung infolge erheblicher Mängelbeseitigung. Bei Überschreitung der Ausführungsfristen ist eine Vertragsstrafe vorgesehen, deren genaue Höhe (Prozentsatz je Woche oder Werktag) in den besonderen Vertragsbedingungen festzulegen ist.

Nachbesserungen haben unverzüglich ohne Berechnung von Lohn-, Material-, Fracht- und Überführungskosten zu erfolgen. Führt die Nachbesserung zu zusätzlich vorgeschriebenen Wartungsarbeiten, trägt der Auftragnehmer auch diese Kosten. Wird eine zweite Gebrauchsabnahme erforderlich, weil Mängel nicht rechtzeitig beseitigt werden, gehen deren Kosten ebenfalls zu Lasten des Auftragnehmers.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 16. September 2026 versandt. Angebote sind bis zum 8. Oktober 2026 um 11:30 Uhr ausschließlich verschlüsselt über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Bindefrist endet am 6. November 2026. Die Mustervorführung eines vergleichbaren Fahrzeugs muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist erfolgt sein und ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen. Ein geplanter Zuschlagstermin wird in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt.

Die Auslieferung des Fahrzeugs muss bis zum 31. Juli 2027 abgeschlossen sein.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturiert und enthält klare Ausführungshinweise sowie Ausfüllregeln für das Leistungsverzeichnis, was eine einheitliche Vergleichbarkeit der Angebote fördert. Die Kombination aus Preis (70 %), Erreichbarkeit des Kundendienstes (10 %) und technisch-gestalterischer Qualität (20 %) im Rahmen einer Bemusterung ist für Fahrzeugbeschaffungen übertragbar, setzt aber eine aufwendige Bemusterungsorganisation voraus.

Besonders beachtenswert ist die verbindliche Mustervorführungspflicht als Ausschlusskriterium, die eine fundierte qualitative Bewertung ermöglicht, aber von Bietern logistischen Aufwand erfordert. Der abweichende Referenzzeitraum (2020 bis 2025 statt der üblichen drei Jahre) sollte bei Übernahme sorgfältig auf die eigene Beschaffung angepasst werden. Die explizite Festlegung von Fahrzeitzonen für Kundendienst (Fahrgestell 15 Minuten, Aufbau 120 Minuten) ist eine praxisnahe Methode zur Sicherstellung der Serviceversorgung und kann für andere Fahrzeugbeschaffungen übernommen werden.