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Öffentliche Ausschreibung

Einsatz von Wachschutzpersonal im Sozialamt des Landkreises Saalekreis

Auftraggeber
Landkreis Saalekreis
Erfüllungsort
Merseburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
09.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
09.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMerseburg
E-Mailaxinja.wilhelm@saalekreis.de Freischalten
Telefon03461 40-1144 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889430 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschaeftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
  • Ausfuehrung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; bei Engerer Wahl Benennung von drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausfuehrungszeitraum
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklarung und auf Verlangen Referenznachweis; Nachweis vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)
  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Verfuegbarkeit der fuer die Leistungsausfuehrung erforderlichen Beschaeftigten; auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschaeftigtenzahl der letzten drei Jahre und Benennung der fuer die Leitung vorgesehenen Personen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
  • Keine Ausschlussgruende gemaess SS 123 oder SS 124 GWB; keine schwere Verfehlung; ordnungsgemaesse Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeitraegen; kein laufendes Insolvenzverfahren; Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklarung zur Eignung (Formblatt 124 LD); Gewerbezentralregisterauszug wird ab 30.000 Euro vom AG angefordert; Wettbewerbsregisterauskunft ab 50.000 Euro netto
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Einsatz von Wachschutzpersonal im Sozialamt des Landkreises Saalekreis

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 2.8 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.8 MB
    11 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 3 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage739 KB
    Formblatt373 KB
    Formblatt111 KB
    Formblatt19 KB
    Leistungsverzeichnis23 KB
    Sonstige229 KB
    Sonstige1.1 MB
    Sonstige317 KB
    Sonstige116 KB
    Sonstige14 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft werden Wachschutzdienstleistungen fuer das Sozialamt des Landkreises Saalekreis im Verwaltungsgebaeude Domstrasse 4, 06217 Merseburg. Eingesetzt werden jeweils zwei Personen gleichzeitig zu den Termin- und Sprechzeiten dienstags von 9:00 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 18:00 Uhr (7,5 Stunden) sowie donnerstags von 9:00 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 15:30 Uhr (5 Stunden). Das Gebaeude verfuegt ueber drei Etagen.

    Zu den Aufgaben gehoeren Einlasskontrolle, Durchsetzung des Hausrechts einschliesslich Hausbegehungen und Deeskalationsmassnahmen sowie die Gewaehrleistung elementarer Brandschutzanforderungen. Der Leistungszeitraum betraegt zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028), mit der Option einer Verlaengerung um ein weiteres Jahr. Die Abrechnung erfolgt monatlich nach erbrachter Leistung auf Basis eines Tagespreises.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag laeuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 und endet automatisch ohne gesonderte Kuendigung. Eine optionale Verlaengerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029 ist in beiderseitigem Einvernehmen moeglich, die Entscheidung darueber faellt spaetestens 6 Monate vor Vertragsende. Die Vergutung erfolgt als Festpreis auf Basis eines Stundenverrechnungssatzes, der saemtliche Zuschlage und Nebenkosten enthaelt, abgerechnet wird monatlich nach erbrachter Leistung.

    Ein Preisanpassungsrecht besteht fuer beide Parteien bei Aenderungen des vergabespezifischen Mindestlohns, neuer Tarif- oder Rahmentarifvertraege oder gesetzlich normierter Aenderungen der Sozialabgaben, jedoch fruehestens nach Ablauf des ersten Vertragsjahres. Kommt eine Einigung ueber einen neuen Preis nicht zustande, kann jeder Vertragspartner fristgemaess kuendigen. Die Zahlung erfolgt binnen 30 Tagen nach Zugang der prueffaehigen Rechnung.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 27.11.2026. Eine Bieteranfrage wurde am 16.09.2026 gestellt und beantwortet; die Antwort wurde Bestandteil der Vergabeunterlagen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und benennt Einsatzzeiten, Personalkontinuitaet und Qualifikationsanforderungen praezise, was die Vergleichbarkeit der Angebote foerdert. Das Preisblatt mit vorgegebenen Einsatzstunden und Anzahl der Tage (unter Herausrechnung gesetzlicher Feiertage) erleichtert die Kalkulation und Angebotspruefung erheblich. Die Verknuepfung des Festpreises mit einem transparenten Preisanpassungsmechanismus fuer Mindestlohn- und Tariflohnaenderungen ist fuer Sicherheitsdienstleistungen mit langen Laufzeiten empfehlenswert.

    Ein zweiter Blick lohnt sich beim Zuschlagskriterium Betriebshaftpflichtversicherung, das ohne Gewichtung und Mindestanforderung genannt wird und so kaum wertungstauglich ist. Fuer vergleichbare Beschaffungen empfiehlt sich die explizite Aufnahme einer Mindestdeckungssumme als Eignungsanforderung.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Einsatz von Wachschutzpersonal im Sozialamt des Landkreises Saalekreis" aus?

    Landkreis Saalekreis ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Merseburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft werden Wachschutzdienstleistungen fuer das Sozialamt des Landkreises Saalekreis im Verwaltungsgebaeude Domstrasse 4, 06217 Merseburg. Eingesetzt werden jeweils zwei Personen gleichzeitig zu den Termin- und Sprechzeiten dienstags von 9:00 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 18:00 Uhr (7,5 Stunden) sowie donnerstags von 9:00 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 15:30 Uhr (5 Stunden). Das Gebaeude verfuegt ueber drei Etagen. Zu den Aufgaben gehoeren Einlasskontrolle, Durchsetzung des Hausrechts einschliesslich Hausbegehungen und Deeskalationsmassnahmen sowie die Gewaehrleistung elementarer Brandschutzanforderungen.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 27.11.2026. Eine Bieteranfrage wurde am 16.09.2026 gestellt und beantwortet; die Antwort wurde Bestandteil der Vergabeunterlagen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Eingesetztes Personal muss Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau B2 vorweisen Eingesetztes Personal muss mindestens den Unterrichtungsnachweis nach SS 34a Abs. 1a GewO besitzen Mitgefuehrter Ausweis nach SS 18 BewachV ist Pflicht fuer eingesetztes Personal Das Personal ist mit einem durchgehend besetzten Mobiltelefon (bereitgestellt vom Auftragnehmer) ausgestattet Personalbelehrung zum Sozialdatenschutz vor dem ersten Einsatz, Nachweis am Einsatztag erforderlich Sicherstellung von Personalkontinuitaet; staendiger Personalwechsel ist zu vermeiden

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag laeuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 und endet automatisch ohne gesonderte Kuendigung. Eine optionale Verlaengerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029 ist in beiderseitigem Einvernehmen moeglich, die Entscheidung darueber faellt spaetestens 6 Monate vor Vertragsende. Die Vergutung erfolgt als Festpreis auf Basis eines Stundenverrechnungssatzes, der saemtliche Zuschlage und Nebenkosten enthaelt, abgerechnet wird monatlich nach erbrachter Leistung.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschaeftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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